--- title: "Cómo funcionan las notificaciones en Discussions: suscripciones, menciones y Power Automate" description: "Referencia del modelo de notificaciones de Vitextra Discussions para SharePoint Online y Microsoft Teams: funciones del elemento web, botón Seguir, frecuencias Inmediatamente, Resumen diario y Resumen semanal, seguimiento automático de temas propios y @menciones en la columna Menciones; y tareas de un flujo de Power Automate para enviar correos: lista Suscripciones a discusiones, eventos, destinatarios, resúmenes y enlaces directos. No se requieren permisos Mail.Send ni de Graph." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10414 language: es published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Discussions" author: "Lidija Reising" tags: ["notificaciones Discussions", "flujo Power Automate Discussions", "correo foro SharePoint", "lista Suscripciones a discusiones", "seguir foro tema resumen", "notificación @menciones SharePoint", "frecuencia inmediata diaria semanal", "contrato notificaciones Discussions", "Vitextra Discussions"] --- # Cómo funcionan las notificaciones en Discussions: suscripciones, menciones y Power Automate Referencia del modelo de notificaciones de Vitextra Discussions para SharePoint Online y Microsoft Teams: funciones del elemento web, botón Seguir, frecuencias Inmediatamente, Resumen diario y Resumen semanal, seguimiento automático de temas propios y @menciones en la columna Menciones; y tareas de un flujo de Power Automate para enviar correos: lista Suscripciones a discusiones, eventos, destinatarios, resúmenes y enlaces directos. No se requieren permisos Mail.Send ni de Graph. ## Información general [Discussions](https://vitextra.com/es/products/discussions) divide las notificaciones en dos partes. El **::elemento web::** registra quién quiere recibir información y sobre qué: mantiene una ::lista:: de suscripciones, permite seguir un foro o un tema con una frecuencia elegida y registra a las personas mencionadas en una publicación. El **envío** de correos queda a cargo de un flujo de ::Power Automate:: que el propietario del ::sitio:: ejecuta en su propio ::inquilino::. El elemento web nunca envía correos por sí mismo ni solicita el permiso `Mail.Send` ni ningún otro permiso de ::Microsoft Graph::. Los datos que necesita el flujo están en listas normales de ::SharePoint:: del sitio. Este artículo describe ese contrato: qué garantiza el elemento web en las listas y qué debe hacer un flujo con esos datos. ❗ **Importante** La versión 26.10.2 no incluye una plantilla de flujo de Power Automate. El elemento web guarda las suscripciones y menciones como se describe a continuación, pero no se envían correos hasta que exista un flujo en su inquilino. El contrato de este artículo constituye la base para crear ese flujo. Se prevén una plantilla lista para importar y su artículo de configuración para una versión posterior. ## Qué hace el elemento web ### Seguir un foro o un tema Los usuarios que pueden publicar (permiso **Agregar elementos** en el sitio, incluido en Colaborar y Editar) ven un botón **Seguir** en la barra de comandos del foro y en el encabezado de cada tema. Una pulsación activa el seguimiento con la frecuencia **Inmediatamente**. La parte desplegable del botón ofrece **Inmediatamente**, **Resumen diario**, **Resumen semanal** y **Dejar de seguir**. Cuando un usuario sigue un foro o tema, el botón muestra **Siguiendo** y la frecuencia elegida. El autor de un nuevo tema queda suscrito automáticamente con **Inmediatamente**. Los visitantes con acceso de solo lectura no disponen del botón porque no pueden escribir en la lista de suscripciones. ![El botón Seguir con su menú de frecuencias](https://static.vitextra.com/articles/10414/follow-menu-es.png) *El botón Seguir con su menú de frecuencias* Cada suscripción es un elemento de la lista **Suscripciones a discusiones**, uno por usuario y destino. Volver a seguir el mismo tema con otra frecuencia actualiza el elemento existente en lugar de añadir otro, y **Dejar de seguir** lo elimina. Por tanto, desactivar las notificaciones significa eliminar las propias suscripciones; no hay una marca independiente para silenciarlas. La guía de usuario se encuentra en [KB10404. Seguir foros y temas: suscripciones y frecuencia de los resúmenes](https://vitextra.com/es/support/kb/10404). ### Menciones Cuando un usuario escribe `@` en el editor y selecciona a una persona, el elemento web inserta en el contenido de la publicación un enlace con el formato `@Name` y añade simultáneamente a esa persona a la columna de personas **Menciones** del tema o la respuesta. La columna es la señal para el flujo: no necesita analizar el HTML para averiguar quién ha sido mencionado. Las menciones se pueden editar junto con la publicación; la columna se reescribe cada vez que se guarda. Consulte [KB10403. Usar @menciones en Discussions](https://vitextra.com/es/support/kb/10403). ## La lista Suscripciones a discusiones | Columna | Nombre interno | Valor | |---|---|---| | **Usuario** | `VtxUser` | El suscriptor (columna de personas) | | **Tipo de destino** | `VtxTargetType` | `Board` o `Topic` | | **ID de destino** | `VtxTargetId` | Identificador del elemento del foro en **Foros de discusión** o del elemento del tema en **Temas de discusión** | | **Frecuencia** | `VtxFrequency` | `Immediate`, `Daily` o `Weekly` | | **Foro** | `VtxBoard` | Columna de búsqueda que hace referencia al foro, también en las suscripciones a temas, para poder consultar todas las suscripciones de un foro con un único filtro | | Título | `Title` | `Board:{id}` o `Topic:{id}`, para facilitar la lectura en las vistas de lista | Los valores de las columnas de elección se almacenan en inglés, independientemente del idioma de la interfaz. Los nombres para mostrar de las columnas siguen el idioma de quien creó las listas. La lista reside en el mismo sitio que el foro y hereda sus permisos; por eso se necesitan permisos de publicación para seguirlo. ![La lista Suscripciones a discusiones](https://static.vitextra.com/articles/10414/subscriptions-list-es.png) *La lista Suscripciones a discusiones* ## Eventos a los que responde un flujo Todos los eventos son eventos normales de elementos de las dos listas de contenido. El flujo utiliza los desencadenadores estándar de SharePoint *Cuando se crea un elemento* y *Cuando se crea o se modifica un elemento*. | Evento | Lista | Condición | |---|---|---| | Nuevo tema | **Temas de discusión** | Elemento creado con **Estado de aprobación** = `Approved` | | Tema aprobado por un moderador | **Temas de discusión** | Elemento modificado y **Estado de aprobación** cambiado a `Approved` | | Nueva respuesta | **Publicaciones de discusión** | Elemento creado con **Estado de aprobación** = `Approved` | | Respuesta aprobada | **Publicaciones de discusión** | Elemento modificado y **Estado de aprobación** cambiado a `Approved` | | Mejor respuesta aceptada | **Temas de discusión** | **Respuesta aceptada** cambia de `0` al identificador de una respuesta | | Mención | Ambas listas | **Menciones** contiene usuarios | | Elemento pendiente de moderación | Ambas listas | Elemento creado con **Estado de aprobación** = `Pending` | En un foro sin aprobación, cada elemento nuevo se crea como `Approved`. En un foro con **Requerir aprobación de nuevas publicaciones**, los elementos de los miembros se crean como `Pending` y pasan a `Approved` cuando un moderador los aprueba. Ese es el momento en que deben recibir el aviso los suscriptores. Los elementos rechazados nunca generan notificaciones. 📝 **Nota** El propietario del sitio puede cambiar el nombre de las listas porque el elemento web las reconoce por los identificadores de columna. Por tanto, el flujo debe hacer referencia a las listas por su **identificador** (GUID), en lugar del título, y leer los valores de las columnas mediante su nombre interno (`VtxApprovalStatus`, `VtxMentions`, …). ## Quién recibe cada aviso Las reglas del contrato para los destinatarios son: 1. **Nuevo tema**: los suscriptores del foro, es decir, elementos con **Tipo de destino** = `Board` e **ID de destino** = el **Foro** del tema. 2. **Nueva respuesta**: los suscriptores del tema (**Tipo de destino** = `Topic`, **ID de destino** = el **Tema** de la respuesta), más los suscriptores del foro al que pertenece ese tema. Se excluye al autor de la respuesta. 3. **Mejor respuesta**: el autor de la respuesta aceptada y los suscriptores del tema. 4. **Mención**: los usuarios de la columna **Menciones** del elemento. Reciben un aviso independientemente de cualquier suscripción y de su frecuencia. La persona mencionada no puede desactivar una mención. 5. **Pendiente de moderación**: los miembros del grupo de propietarios del sitio, que son los moderadores del foro. ## Frecuencias - **Immediate**: un flujo con el desencadenador *Cuando se crea o se modifica un elemento* envía un correo por evento a los suscriptores con esta frecuencia. - **Daily** y **Weekly**: un flujo programado recopila los temas cuya **Última actividad** está dentro del periodo y envía un resumen por suscriptor. Una respuesta actualiza la **Última actividad** de su tema, de modo que un resumen basado en temas también incluye las respuestas nuevas. ## Enlaces en el correo Un tema se abre mediante la página que aloja el elemento web Discussions, con el parámetro de consulta `?topic={Id}`, donde `{Id}` es el identificador del elemento en **Temas de discusión**. El elemento web no guarda la dirección de su página en las listas, por lo que esa dirección es un parámetro del flujo. El elemento web Discussions Activity utiliza el mismo enlace directo, descrito en [KB10407. Compartir un vínculo a un tema en Discussions (vínculos directos)](https://vitextra.com/es/support/kb/10407). ## Qué debe hacer un flujo En conjunto, un flujo de envío basado en este contrato: - se ejecuta en el contexto de un propietario del sitio o un buzón compartido del inquilino; la identidad del remitente es suya, no de Vitextra; - se desencadena por los eventos de elementos de **Temas de discusión** y **Publicaciones de discusión** indicados anteriormente, utilizando el identificador de la lista; - lee **Suscripciones a discusiones**, filtrada por **Foro** (y **Tipo de destino** / **ID de destino**), para determinar los destinatarios, y la columna **Menciones** del elemento para los usuarios mencionados; - excluye al autor del elemento y evita envíos duplicados a una persona que esté suscrita y mencionada a la vez; - construye el enlace a partir de su propio parámetro de dirección de página y del identificador del tema; - para los resúmenes, se ejecuta según una programación y agrupa los temas por suscriptor. 💡 **Consejo** Como las suscripciones y menciones son datos de lista normales, el mismo contrato sirve para otros canales además del correo. Un mensaje de chat de Teams o una tarjeta adaptable enviados por el flujo utilizan los mismos destinatarios y el mismo enlace. Solo cambia la acción final del flujo.