--- title: "Organizar temas mediante categorías" description: "Cómo funcionan las categorías en Discussions: definir y modificar la lista, elegir categorías al crear o editar temas, filtrar, cambiar nombres o eliminar categorías, temas sin categoría y Mostrar categorías." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10423 language: es published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Discussions" author: "Lidija Reising" tags: ["categorías Discussions", "categorías foro SharePoint", "filtro categoría", "Configuración del foro", "cambiar categoría tema", "Mostrar categorías", "organizar foro"] --- # Organizar temas mediante categorías Cómo funcionan las categorías en Discussions: definir y modificar la lista, elegir categorías al crear o editar temas, filtrar, cambiar nombres o eliminar categorías, temas sin categoría y Mostrar categorías. ## Información general Las categorías mantienen organizado un foro que crece sin dividirlo en varios. Cada foro de [Discussions](https://vitextra.com/es/products/discussions) tiene su propia ::lista:: de categorías; un tema pertenece como máximo a una y los lectores reducen la lista mediante un desplegable. Este artículo explica dónde se definen, cómo modificarlas, cómo las utilizan autores y lectores y qué debe tener en cuenta al cambiarles el nombre o eliminarlas. ## Cómo funcionan las categorías - El **foro** guarda la lista en **Categorías**, en el elemento del foro de **Foros de discusión**, un nombre por línea. - Un **tema** guarda el nombre como texto en **Categoría**, en **Temas de discusión**. La columna está indexada, por lo que el filtrado sigue siendo rápido en foros grandes. - El ::elemento web:: muestra las categorías en tres lugares: **Categoría** en el formulario de tema nuevo, el mismo desplegable al editar un tema y el filtro situado encima de la lista. Como el tema guarda el *nombre* y no una referencia, ambas listas son independientes: modificar las categorías del foro no actualiza los temas existentes. Consulte [Cambiar nombres y eliminar categorías](#renaming). ## Definir categorías al crear un foro Las categorías se introducen en **No configurado** cuando un propietario crea el foro. **Categorías (una por línea)** acepta un nombre por línea. Es opcional: un foro creado sin categorías no tiene desplegables de categorías. ![Introducir categorías al crear un foro](https://static.vitextra.com/articles/10423/new-board-categories-es.png) *Introducir categorías al crear un foro* El elemento web limpia la lista antes de guardarla: quita espacios iniciales y finales, elimina líneas vacías e ignora nombres duplicados sin distinguir mayúsculas de minúsculas. El orden de las líneas determina el de los desplegables; coloque primero las más utilizadas. El resto del formulario inicial se describe en [KB10392. Crear su primer foro: modos, categorías y aprobación](https://vitextra.com/es/support/kb/10392). ## Modificar las categorías más adelante Los moderadores, usuarios con **Administrar listas**, normalmente propietarios del ::sitio::, modifican la lista desde el elemento web: 1. Abra el foro y haga clic en **Configuración del foro** en la barra de comandos. Los moderadores ven el botón tanto en modo de lectura como de edición. 2. Modifique **Categorías (una por línea)** y haga clic en **Guardar**. La lista se limpia igual que al crear el foro. 3. El foro se vuelve a cargar con la lista nueva; el filtro y el formulario de tema nuevo la muestran inmediatamente. Las demás páginas del mismo foro la reciben al volver a cargarse; no se almacena en caché. El mismo panel modifica el nombre, la descripción, el modo y la aprobación del foro. Consulte [KB10392. Crear su primer foro: modos, categorías y aprobación](https://vitextra.com/es/support/kb/10392). El foro sigue siendo un elemento de **Foros de discusión**, por lo que también puede editar **Categorías** allí: **Contenido del sitio**, **Foros de discusión**, su foro y **Editar**. Necesita permiso para editar elementos de esa lista, que tienen de forma predeterminada los propietarios y los miembros con Colaborar o Edición. Para reservar la gestión a los propietarios, asigne permisos exclusivos a la lista como se describe en [KB10408. Permisos en Discussions: quién puede leer, publicar y moderar](https://vitextra.com/es/support/kb/10408). ![Modificar las categorías en Configuración del foro](https://static.vitextra.com/articles/10423/board-settings-categories-es.png) *Modificar las categorías en Configuración del foro* ### Cambiar nombres y eliminar categorías Un tema conserva el nombre de categoría con el que se publicó. Por tanto: - **Cambiar el nombre** en el foro, por ejemplo de *Cuentas* a *Cuentas y acceso*, deja los temas existentes con el nombre antiguo. Siguen mostrando *Cuentas*, pero el filtro ya no ofrece ese valor y solo se encuentran mediante **Reciente** o la búsqueda. - **Eliminar** una categoría tiene el mismo efecto: los temas permanecen con un nombre que ya no aparece en el desplegable. - **Agregar** una categoría siempre es seguro. Para trasladar un tema al nombre nuevo, ábralo y haga clic en **Editar**. El autor puede hacerlo si el tema no está bloqueado; un moderador, siempre. Elija el nuevo valor en **Categoría** y pulse **Guardar**. Para muchos temas a la vez, es más rápido usar **Temas de discusión**: filtre u ordene por **Categoría** y edite ese campo en los elementos afectados, seleccionando varios a la vez en la ::vista:: de lista. El elemento web muestra el cambio al volver a cargarse. ❗ **Importante** **Categoría** en el editor solo ofrece los nombres de categoría actuales del foro y **Sin categoría**, por lo que no permite introducir un nombre mal escrito. Si la categoría actual ya no existe en la lista, el desplegable queda sin selección hasta que elija una. Si corrige **Categoría** directamente en **Temas de discusión**, utilice exactamente un nombre de la lista del foro, incluidas sus mayúsculas, para que el filtro lo encuentre. ## Elegir una categoría al iniciar un tema Si el foro tiene categorías, el formulario de tema nuevo muestra **Categoría** debajo del título y, en foros con discusiones y preguntas, debajo de **Tipo**. Empieza en **Sin categoría**; el autor elige una o lo deja vacío. La categoría aparece en el encabezado del tema y en la línea de metadatos junto al autor y la hora de la última actividad. Después se puede modificar mediante **Editar** en la vista del tema: el autor puede hacerlo mientras no esté bloqueado y los moderadores en cualquier momento. Aparece el mismo desplegable junto al título y el cuerpo. Consulte [KB10398. Iniciar un tema: discusiones y preguntas](https://vitextra.com/es/support/kb/10398). ## Filtrar la lista por categoría Encima de la lista, los lectores ven **Todas las categorías** y una entrada por categoría del foro. Elegir una filtra la vista actual: **Sin respuesta** + *Red* muestra solo preguntas de red pendientes; **Mis temas** + *Hardware*, solo temas propios de hardware. La búsqueda también se limita a la categoría seleccionada. Si no hay temas, aparece *Nada encontrado.*; **Todas las categorías** restaura la vista completa. El filtro no conserva su estado: vuelve a **Todas las categorías** al recargar la página y no forma parte del enlace a un tema. Por tanto, un enlace profundo siempre abre el tema con independencia del filtro. ## Temas sin categoría Un tema publicado con **Sin categoría** tiene **Categoría** vacío. Aparece en todas las vistas bajo **Todas las categorías**, pero ninguna entrada selecciona exclusivamente estos temas: no hay filtro *Sin clasificar*. Si su foro se basa en categorías, pida a los autores que elijan una o asígnelas después mediante **Editar** en el tema o en **Temas de discusión**, como se indicó antes. Los temas importados de un Discussion Board clásico llegan sin categoría porque la plantilla clásica no tiene una columna equivalente. Consulte [KB10418. Qué copia la herramienta de importación y cómo reconstruye los hilos de respuestas](https://vitextra.com/es/support/kb/10418). ## Ocultar las categorías **Mostrar categorías**, en **Apariencia** del panel de propiedades, oculta el desplegable y los nombres de categoría en las filas de esa instancia del elemento web. Las categorías siguen guardadas; el formulario de tema nuevo sigue ofreciéndolas y el tema abierto sigue mostrando la suya. Resulta útil para una vista compacta en una página con poco espacio, como una barra lateral. Los demás ajustes se describen en [KB10422. Vistas, paginación, búsqueda y contadores: configuración de visualización del elemento web Discussions](https://vitextra.com/es/support/kb/10422). ## Consejos para una buena lista de categorías - **Manténgala breve.** Entre cinco y ocho categorías bastan para la mayoría de los foros. Un desplegable con treinta entradas suele ignorarse y todo acaba en *Otros*. - **Nombre por asunto, no por público ni estado.** *Red*, *Nóminas* y *Módulo 3* funcionan; *Urgente* o *Para responsables*, no, porque el estado cambia y los permisos del sitio determinan el público. - **Defina la lista inicial antes del lanzamiento.** Cambiar nombres después exige editar temas individualmente o en la lista; agregar categorías no tiene ese coste. - **Use sitios separados para distintos permisos de acceso.** Los foros del mismo sitio comparten listas y permisos; las categorías y los foros separados no aíslan audiencias. Puede crear varios foros en un sitio para distintos temas o reglas de aprobación destinados a la misma audiencia. 💡 **Consejo** Si sus lectores necesitan una lista *Sin respuesta* por categoría, combine **Vista predeterminada** con el filtro: establezca **Sin respuesta** para que los expertos lleguen a las preguntas pendientes y deje que elijan su especialidad en el desplegable. Consulte [KB10422. Vistas, paginación, búsqueda y contadores: configuración de visualización del elemento web Discussions](https://vitextra.com/es/support/kb/10422).