--- title: "Discussions: preguntas frecuentes" description: "Respuestas a preguntas habituales sobre Discussions para SharePoint Online y Teams: almacenamiento, seguridad, permisos, invitados, modos, aprobación, notificaciones, importación, móviles, idiomas, límites, prueba y planes." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10433 language: es published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Discussions" author: "Lidija Reising" tags: ["Discussions preguntas frecuentes", "foro SharePoint FAQ", "permisos invitados", "almacenamiento listas", "importar foro clásico", "notificaciones Power Automate", "prueba licencia"] --- # Discussions: preguntas frecuentes Respuestas a preguntas habituales sobre Discussions para SharePoint Online y Teams: almacenamiento, seguridad, permisos, invitados, modos, aprobación, notificaciones, importación, móviles, idiomas, límites, prueba y planes. ## General **¿Qué es Discussions?** [Discussions](https://vitextra.com/es/products/discussions) es un foro de discusión y de preguntas y respuestas para páginas modernas de ::SharePoint Online:: y ::Microsoft Teams::. Contiene temas, discusiones o preguntas, con respuestas anidadas, mejor respuesta, «me gusta», categorías, vistas, suscripciones y moderación. Todo se guarda en listas del ::sitio:: donde se crea el foro. Consulte [KB10390. Discussions. Descripción general de la solución](https://vitextra.com/es/support/kb/10390). **¿Necesito Viva Engage o una licencia de Teams?** No se necesita Viva Engage. Para usar Discussions en una página se necesita acceso a SharePoint Online; para usarlo dentro de Teams también se necesita acceso a Teams. El contenido del foro se guarda en SharePoint. [KB10394. Discussions, Discussion Board clásico de SharePoint, Viva Engage y canales de Teams: qué solución elegir](https://vitextra.com/es/support/kb/10394) **¿Qué elementos web incluye?** Dos: **Discussions** muestra un foro y **Discussions Activity** los temas recientes con enlaces a su página. Ambos funcionan en páginas de SharePoint. El paquete de Teams suministrado solo incluye Discussions. Para mostrar Activity en Teams, agregue una página de SharePoint que lo contenga mediante una pestaña de página de SharePoint disponible. **¿En qué se diferencia de Vitextra Questions and Answers?** Questions and Answers es una colección de preguntas frecuentes mantenida por editores: publican respuestas que los lectores consultan en un acordeón. Discussions es un foro donde los miembros inician temas, conversan, marcan la mejor respuesta y siguen lo que les interesa. Muchas intranets utilizan ambos. Consulte [KB10217. Questions and Answers. Descripción general de la solución](https://vitextra.com/es/support/kb/10217). ![Un foro de Discussions en una página de SharePoint](https://static.vitextra.com/articles/10433/board-overview-es.png) *Un foro de Discussions en una página de SharePoint* ## Datos y seguridad **¿Dónde se guarda el contenido?** El contenido se guarda en cuatro listas de SharePoint y una biblioteca de documentos del sitio del foro. La biblioteca contiene imágenes insertadas; los adjuntos pertenecen a elementos de lista. El almacenamiento de sesión del navegador guarda marcas de temas vistos. Las solicitudes de licencia y telemetría son independientes del contenido del foro. [KB10411. Dónde almacena Discussions sus datos: listas, columnas y privacidad](https://vitextra.com/es/support/kb/10411) · [KB10363. Dónde almacenan sus datos los productos de Vitextra: privacidad, residencia de datos y RGPD](https://vitextra.com/es/support/kb/10363) **¿Puedo cambiar el nombre de las listas?** Sí. El ::elemento web:: las reconoce por los identificadores fijos de sus columnas marcadoras, no por sus nombres. Cambiar el nombre no rompe el foro. Todas las columnas personalizadas comienzan por `Vtx`; manténgalas intactas. **¿Solicita permisos de ::Microsoft Graph:: o ::consentimiento del administrador::?** El paquete no solicita permisos de API de Microsoft Graph. Las operaciones del foro usan SharePoint REST con los permisos del usuario conectado; el importador también usa SharePoint CSOM para restaurar autores y fechas originales. Las solicitudes de licencia, telemetría y archivos del producto se describen por separado en el artículo de privacidad. [KB10360. Cómo aprobar los permisos de la API de Microsoft Graph para las soluciones de Vitextra en el centro de administración de SharePoint](https://vitextra.com/es/support/kb/10360) · [KB10413. Permisos de API y consentimiento del administrador para Discussions](https://vitextra.com/es/support/kb/10413) **¿Se aplican retención, eDiscovery y etiquetas de confidencialidad?** El contenido utiliza los controles compatibles de SharePoint y Microsoft Purview configurados por su organización. Los elementos de lista admiten etiquetas de retención, pero no directivas de retención. La auditoría, eDiscovery y la confidencialidad del sitio dependen de la configuración y las licencias de Microsoft 365. [Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-sharepoint). **¿Quitar la solución elimina los foros?** No. Quitar la aplicación del sitio o el paquete del catálogo deja las listas y su contenido en el sitio. Consulte [KB10362. Cómo quitar una solución de Vitextra de SharePoint Online y Microsoft Teams](https://vitextra.com/es/support/kb/10362). ## Permisos **¿Quién puede leer, publicar y moderar?** El acceso depende de los permisos de SharePoint. El elemento web usa «Agregar elementos» para habilitar la participación y «Administrar listas» para identificar moderadores; SharePoint también comprueba los permisos de cada escritura. El nivel estándar «Edición» incluye «Administrar listas», por lo que esos usuarios también pueden moderar. Use «Colaborar» para participantes normales si necesita separar la moderación. [KB10408. Permisos en Discussions: quién puede leer, publicar y moderar](https://vitextra.com/es/support/kb/10408) **¿Se admiten invitados?** Sí, según sus permisos: con lectura pueden leer; con colaboración pueden publicar. No hay un ajuste independiente. **¿Quién puede crear un foro?** El primer foro también crea las listas y requiere *Administrar listas*. Una vez que existen, un editor de páginas con *Agregar elementos* puede elegir un foro existente o crear otro sin ese permiso. Si falta, aparece *No tiene permiso para crear listas en este sitio. Pida al propietario del sitio que configure el foro.* 📝 **Nota** Los visitantes de solo lectura ven el foro, abren temas y leen respuestas, pero *Me gusta*, *Responder*, *Seguir* y *Reportar* están deshabilitados u ocultos, y sus visitas no actualizan el contador de vistas. ## Foros y temas **¿Cuáles son los modos del foro?** **Solo discusiones**: todos los temas son discusiones; *Sin respuesta* y *Respondido* están ocultos. **Solo preguntas y respuestas**: todos son preguntas. **Discusiones y preguntas**: los miembros eligen el tipo. Consulte [KB10392. Crear su primer foro: modos, categorías y aprobación](https://vitextra.com/es/support/kb/10392). **¿Cuántos foros puede tener un sitio?** Tantos como necesite. Cada foro es un elemento de *Foros de discusión* y cada elemento web muestra uno. Los selectores muestran hasta 500 foros del sitio. **¿Puedo cambiar el modo, las categorías o la aprobación después?** Sí. Un moderador abre **Configuración del foro** en la barra de comandos. El panel contiene **Nombre del foro**, **Descripción**, **Modo**, **Categorías (una por línea)** y **Requerir aprobación de nuevas publicaciones**. **Guardar** escribe los cambios y los aplica inmediatamente. También puede editar directamente el elemento en *Foros de discusión*, en *Contenido del sitio*. Los demás elementos web leen el cambio al volver a cargarse. **¿Hasta qué profundidad se pueden anidar respuestas?** No hay una profundidad máxima configurable, pero la ruta de respuestas superiores está limitada a 255 caracteres, por lo que el anidamiento no es ilimitado. Una respuesta con respuestas anidadas no se puede eliminar por separado; elimine primero sus descendientes o todo el tema. **¿Puedo editar o eliminar un tema publicado?** Sí, según los permisos y el bloqueo del tema. El autor y los moderadores pueden editarlo o eliminarlo cuando esas acciones están disponibles. Eliminar el tema también elimina sus respuestas. La limpieza de imágenes insertadas se intenta por separado y puede fallar; las imágenes externas no se eliminan. [KB10399. Responder en hilos: responder, editar y eliminar](https://vitextra.com/es/support/kb/10399) **¿Quién puede marcar la mejor respuesta?** El autor de la pregunta y cualquier moderador, mediante **Marcar como respuesta** debajo de una respuesta de primer nivel. Solo hay una aceptada a la vez; aparece al principio y lleva la pregunta a *Respondido*. **Marcar como respuesta** y **Quitar marca** se ocultan mientras está bloqueada; conserva la aceptada, su etiqueta *Respondido* y su lugar en esa ::vista::. Si se elimina la aceptada, vuelve a *Sin respuesta*. Consulte [KB10400. Marcar la mejor respuesta en temas de preguntas y respuestas](https://vitextra.com/es/support/kb/10400). **¿Qué busca el cuadro de búsqueda?** Los títulos de los temas del foro actual, combinados con la vista y categoría seleccionadas. El elemento web no busca en el cuerpo del texto. **¿Por qué un compañero no ve mi publicación?** Probablemente el foro requiere aprobación. Las publicaciones de miembros esperan a un moderador. El autor ve la suya con *Esperando aprobación*; los moderadores ven todo, incluidos pendientes y rechazados; los demás solo ven aprobadas. Una respuesta rechazada sigue visible para su autor con *Rechazado* y para los moderadores. Un enlace a un tema pendiente o rechazado muestra a otros *Este tema no está disponible. Puede estar esperando aprobación o haber sido eliminado.* Consulte [KB10430. Por qué no se ve una publicación: aprobación, rechazo y reglas de visibilidad](https://vitextra.com/es/support/kb/10430). Las publicaciones de moderadores se aprueban de inmediato. **¿Se puede aprobar después un tema o respuesta rechazados?** Sí. **Moderación** los muestra en **Temas rechazados** y **Respuestas rechazadas** con **Aprobar** y **Eliminar**. Aprobar una respuesta rechazada registra al autor en *Última respuesta por* y vuelve a contarla. Una publicación aprobada y reportada puede rechazarse en **Temas reportados** y **Respuestas reportadas**. **¿Por qué parecen incorrectos los contadores de respuestas o vistas?** Se guardan en el tema y se actualizan al publicar, aprobar, rechazar o eliminar respuestas y la primera vez que se abre el tema en una sesión del navegador. Reabrirlo en esa sesión no cuenta; la actualización no garantiza éxito y los lectores sin escritura no actualizan vistas. Consulte [KB10432. Los contadores, la última actividad o la mejor respuesta son incorrectos](https://vitextra.com/es/support/kb/10432). ## Notificaciones **¿Cómo funcionan las notificaciones?** El elemento web registra en *Suscripciones a discusiones* quién sigue qué foro o tema y con qué frecuencia: *Inmediatamente*, *Resumen diario* o *Resumen semanal*. Guarda a las personas mencionadas en *Menciones*. Los correos los envía un flujo de ::Power Automate:: configurado por el propietario sobre esas listas. Eventos, destinatarios y frecuencias se describen en [KB10414. Cómo funcionan las notificaciones en Discussions: suscripciones, menciones y Power Automate](https://vitextra.com/es/support/kb/10414). **Sigo un tema, pero no recibo correos. ¿Por qué?** El flujo de envío aún no está configurado o no se está ejecutando. El elemento web no envía correo ni solicita permisos para ello; seguir solo registra la suscripción. ❗ **Importante** La plantilla del flujo de Power Automate para notificaciones está documentada, pero no se incluye en la versión 26.11.4. Planifique el flujo como parte del despliegue si sus usuarios esperan correos. ## Migración **¿Puedo importar un Discussion Board clásico existente?** Sí. Un moderador abre el importador en modo de edición, elige un foro clásico (plantilla de lista 108) de este u otro sitio del inquilino, lo analiza e importa. Se copian temas, respuestas, respuestas aceptadas, «me gusta» y adjuntos; restaurar autores y fechas originales depende de los permisos y de llamadas CSOM correctas. Repetir evita duplicados, pero puede actualizar metadatos de temas. No reintenta cada operación fallida de adjuntos o campos del sistema; al reanudar, puede no conservarse todo el anidamiento bajo respuestas existentes. Las imágenes con URL externas permanecen en sus ubicaciones originales. [KB10417. Importar un foro de discusión clásico de SharePoint a Discussions](https://vitextra.com/es/support/kb/10417) · [KB10418. Qué copia la herramienta de importación y cómo reconstruye los hilos de respuestas](https://vitextra.com/es/support/kb/10418) **Nuestros foros están en SharePoint Server. ¿Se pueden trasladar?** Sí, en dos pasos: migre la lista clásica a SharePoint Online con una herramienta estándar y después impórtela con el asistente, que reconstruye la jerarquía que las herramientas de migración suelen aplanar. La migración debe conservar los campos clásicos necesarios para reconstruir las relaciones entre respuestas; revise el análisis antes de importar. ## Teams, móviles e idiomas **¿Funciona Discussions en Microsoft Teams?** Sí. Tras sincronizar el paquete desde el ::catálogo de aplicaciones::, puede agregar el foro como pestaña de canal y abrirlo como aplicación personal. La pestaña se configura eligiendo un foro, igual que el elemento web. Consulte [KB10393. Cómo añadir Discussions a Microsoft Teams](https://vitextra.com/es/support/kb/10393). **¿Funciona en un teléfono?** El diseño es adaptable y el elemento web se muestra con la página en la aplicación móvil de SharePoint y en Teams para móviles. Sus posibilidades y límites se describen en [KB10416. Discussions en la aplicación móvil de SharePoint y en Teams para móviles](https://vitextra.com/es/support/kb/10416). **¿Qué idiomas tiene la interfaz?** Las etiquetas del elemento web —vistas, botones, distintivos y nombres de columnas de las listas creadas— están disponibles en varios idiomas, incluidos inglés, ruso, letón, alemán, francés, japonés, neerlandés y español. La interfaz y los tiempos relativos (por ejemplo, *hace 3 horas*) usan una configuración regional admitida para el idioma de interfaz de SharePoint del usuario, con el inglés como alternativa para los idiomas no admitidos. Naturalmente, los textos de temas y respuestas son los que escriben sus autores. Desde la versión 26.10.3, al pasar el puntero sobre el tiempo relativo de un tema y de cada respuesta se muestra la fecha y hora completas en formato largo localizado, en la zona horaria del navegador: por ejemplo, *October 29, 2026 10:15 AM* en sitios ingleses y *29 октября 2026 г., 10:15* en sitios rusos. Los tiempos relativos de la lista de temas, del elemento web Discussions Activity y de la cola de moderación no tienen esa información sobre herramientas. **¿Admite SharePoint Server local?** No. Discussions está diseñado para SharePoint Online y Microsoft Teams. ## Límites **¿Hay límites de tamaño para imágenes y adjuntos?** Una imagen insertada admite hasta 10 MB. Una mayor se rechaza y muestra *La imagen es mayor de 10 MB.* encima del editor. Los adjuntos siguen los límites de SharePoint y los tipos bloqueados en el inquilino. Consulte [KB10431. Las imágenes o los archivos adjuntos no se cargan](https://vitextra.com/es/support/kb/10431). **¿Cuánto puede crecer un foro?** Los temas se cargan de 5 a 100 por página. Todas las respuestas visibles de un tema se leen en lotes de 500. La paginación y los índices no garantizan evitar el umbral de vista de lista de SharePoint. Los hilos largos también aumentan la carga del navegador. Todos los foros del sitio comparten las mismas listas; evalúe su volumen total. [KB10427. Límites y rendimiento: foros grandes, hilos largos y umbral de vista de lista](https://vitextra.com/es/support/kb/10427) ## Licencias y actualizaciones **¿Hay prueba y cómo se licencia?** La prueba gratuita de 14 días con todas las funciones empieza con el primer uso en el inquilino. Al terminar, Discussions y Discussions Activity muestran un aviso de licencia en lugar del foro hasta activar un plan. No se elimina nada: las listas y el contenido permanecen. La licencia es por inquilino de ::Microsoft 365::, con precio fijo y dos planes, **Standard** y **Plus**, para todos los sitios, usuarios y Teams. **¿Dónde veo la licencia y la versión?** En **Acerca de**, al final del panel de propiedades de cualquiera de los elementos web: nombre del producto, **Versión**, **Estado** (*Versión de prueba*, *Activo* o *Caducado*) e identificador de **Inquilino**. El esquema se explica en [KB10319. Versiones de los productos Vitextra: cómo interpretar los números de versión](https://vitextra.com/es/support/kb/10319). El grupo puede no aparecer si no se ha cargado la información de licencia o del entorno. ![El grupo Acerca de con el estado de licencia y la versión](https://static.vitextra.com/articles/10433/about-group-es.png) *El grupo Acerca de con el estado de licencia y la versión* **¿Cómo actualizo a una versión nueva?** Cargue el paquete nuevo en el catálogo. Los editores ven un aviso *Hay disponible una versión nueva de esta aplicación. Obténgala ahora.* en modo de edición. Las listas y columnas nuevas se crean automáticamente la próxima vez que un moderador abre la página o configura el foro. Consulte [KB10050. Cómo actualizar una solución SPFx de Vitextra en SharePoint Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10050). **¿Catálogo del inquilino o de la ::colección de sitios::?** Ambos funcionan. El del inquilino habilita los elementos web en todos los sitios y en Teams; el de colección los limita a esa colección. Consulte [KB10361. Catálogo de aplicaciones del inquilino frente al de colección de sitios: dónde implementar las aplicaciones de Vitextra](https://vitextra.com/es/support/kb/10361). 💡 **Consejo** Para implementar la solución, siga [KB10035. Cómo instalar un producto Vitextra en SharePoint Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10035). Para agregar el primer foro a una página, siga [KB10391. Cómo agregar y configurar el elemento web Discussions](https://vitextra.com/es/support/kb/10391).