--- title: "Password Vault: guía rápida para usuarios finales" description: "Recorrido práctico por Vitextra Password Vault para empleados: configurar el PIN, desbloquear la bóveda, añadir elementos, generar contraseñas seguras, copiar credenciales, editar y eliminar, carpetas, etiquetas, favoritos, búsqueda y filtros, cambio de PIN, bloqueo automático y buenas prácticas." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10441 language: es published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["guía usuario Password Vault", "cómo usar Password Vault", "guía rápida Password Vault", "gestor personal contraseñas SharePoint", "añadir contraseña", "copiar contraseña SharePoint", "PIN Password Vault", "Password Vault Teams", "Vitextra Password Vault"] --- # Password Vault: guía rápida para usuarios finales Recorrido práctico por Vitextra Password Vault para empleados: configurar el PIN, desbloquear la bóveda, añadir elementos, generar contraseñas seguras, copiar credenciales, editar y eliminar, carpetas, etiquetas, favoritos, búsqueda y filtros, cambio de PIN, bloqueo automático y buenas prácticas. ## Información general Password Vault es su gestor personal de contraseñas en ::Microsoft 365::. Lo encontrará en una página de ::SharePoint:: o en ::Microsoft Teams::, como pestaña de canal o como la aplicación personal **Passwords**. Abra donde lo abra, verá su propia bóveda: sus elementos se almacenan cifrados en su OneDrive y los compañeros que abren la misma página solo ven sus propios elementos. Esta guía recorre las tareas habituales. Cada sección enlaza con un artículo detallado. ## Paso 1. Configurar su PIN La primera vez que abre Password Vault, aparece la pantalla **Configurar PIN**. 1. Escriba un PIN de 4 dígitos en las cuatro casillas. 2. Haga clic en **Guardar**. Su bóveda está lista y la lista muestra *No hay elementos en esta lista.* ❗ **Importante** Si la bóveda sigue desbloqueada, puede cambiar el PIN sin introducir el anterior. Complete y guarde el cambio antes de que se bloquee la bóveda; las entradas se conservan si se guarda correctamente. Si todas las sesiones están bloqueadas y ha olvidado el PIN, Password Vault no ofrece ninguna función de recuperación para usted, su administrador ni Vitextra. Restablecer una bóveda bloqueada elimina todas las entradas. Guarde también las credenciales importantes en otra ubicación aprobada por su organización. [KB10442. Cómo configurar su PIN en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10442) ## La pantalla principal ![La pantalla principal de Password Vault](https://static.vitextra.com/articles/10441/main-screen-es.png) *La pantalla principal de Password Vault* - **Nuevo elemento**: añade un elemento. Aparece después de desbloquear la bóveda. - **Actualizar** (flecha circular): vuelve a cargar la bóveda desde OneDrive. Es el único botón que aparece mientras está bloqueada. - **Configurar** (engranaje): abre el menú con **Cambiar PIN**. Aparece después de desbloquear la bóveda. - **Buscar** y la lista desplegable de filtros: aparecen en cuanto la bóveda contiene al menos un elemento. - La lista: una fila por elemento con una estrella, el nombre y el nombre de usuario. Haga clic en una fila para expandirla. ## Desbloquear la bóveda Al abrir la página, la bóveda está **bloqueada**. En lugar de sus elementos, el ::elemento web:: muestra **Introduzca el PIN**, con *Introduzca su PIN para continuar* y cuatro casillas. Escriba los 4 dígitos: se enmascaran y el PIN se comprueba en cuanto escribe el cuarto. Después aparece la lista. Un PIN incorrecto muestra *El PIN es incorrecto* e **Intentos restantes**. Introduce el PIN una sola vez para abrir la bóveda. Mientras está desbloqueada, puede mostrar y copiar contraseñas, crear, editar y eliminar elementos, marcar favoritos y cambiar el PIN sin que se lo vuelvan a solicitar. La bóveda permanece desbloqueada mientras trabaja con ella y vuelve a bloquearse tras **5 minutos** sin hacer clic ni pulsar una tecla dentro del elemento web, o al volver a cargar la página. Cuando se bloquea, la lista se oculta y cualquier cuadro de diálogo abierto se cierra sin guardar. Consulte [KB10451. Bloqueo automático: cuándo Password Vault vuelve a pedir el PIN](https://vitextra.com/es/support/kb/10451). ## Añadir un elemento 1. Haga clic en **Nuevo elemento**. 2. Rellene **Nombre**, **Nombre de usuario** y **Contraseña**; los tres son obligatorios. 3. Si lo desea, rellene **URL**, seleccione o escriba una **Carpeta**, añada **Etiquetas** separadas por comas y escriba **Notas**. 4. Haga clic en **Guardar**. El mensaje *Se ha creado el nuevo elemento.* lo confirma. ![El cuadro de diálogo Nuevo elemento](https://static.vitextra.com/articles/10441/new-item-es.png) *El cuadro de diálogo Nuevo elemento* Más información: [KB10443. Cómo añadir, editar y eliminar elementos en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10443). ## Crear una contraseña segura En el cuadro **Nuevo elemento** o **Editar propiedades**, haga clic en **Generar contraseña**. Se coloca inmediatamente una contraseña aleatoria en el campo **Contraseña** y se abre un panel donde puede establecer la **Longitud** (de 8 a 64 caracteres, 16 de forma predeterminada), elegir **Letras mayúsculas (A-Z)**, **Letras minúsculas (a-z)**, **Dígitos (0-9)** y **Símbolos (!@#$)** y activar **Excluir caracteres similares (I, l, 1, O, 0, o)**. Cada cambio crea una nueva contraseña; **Generar de nuevo** crea otra con las mismas opciones. Consulte [KB10445. Cómo generar una contraseña segura con el generador de Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10445). Debajo de la contraseña, el indicador **Seguridad** muestra una estimación de *Muy débil* a *Muy segura*. Es solo orientativo y no impide guardar una contraseña débil. Consulte [KB10446. Indicador de seguridad de contraseñas en Password Vault: significado de los niveles](https://vitextra.com/es/support/kb/10446). 📝 **Nota** Generar una contraseña en Password Vault no cambia la contraseña en el sistema al que pertenece. Cámbiela allí primero o al mismo tiempo y, después, guarde esa misma contraseña en el elemento. ## Iniciar sesión con un elemento 1. Haga clic en el elemento para expandirlo. 2. Haga clic en la **URL** para abrir el sitio web en una nueva pestaña. 3. Utilice **Copiar al Portapapeles** junto a **Nombre de usuario** y péguelo en el formulario de inicio de sesión. 4. Utilice **Copiar al Portapapeles** junto a **Contraseña** y péguela. Aparece brevemente *Copiado* como confirmación. Para ver la contraseña en pantalla, haga clic en el botón del ojo que hay junto a ella. Consulte [KB10444. Cómo ver y copiar una contraseña o un nombre de usuario en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10444). 💡 **Consejo** Copiar es más seguro que mostrar la contraseña: las personas cercanas no pueden leerla en su pantalla. ## Editar y eliminar un elemento - **Editar** abre el cuadro **Editar propiedades**; modifique los campos y haga clic en **Guardar**. El mensaje es *Operación de guardado correcta.* - **Quitar** pregunta *¿Confirma que desea eliminar este elemento?*; haga clic en **Quitar** para confirmar. La eliminación es permanente: el elemento web no tiene papelera de reciclaje. ## Organizar elementos - **Carpetas**: asigne una **Carpeta** al elemento seleccionando una existente o escribiendo un nombre nuevo. Cada elemento puede pertenecer como máximo a una carpeta. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas: *Finanzas* y *finanzas* son la misma carpeta. Consulte [KB10447. Organizar elementos con carpetas y etiquetas en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10447). - **Etiquetas**: añada etiquetas dentro del límite de 200 caracteres del campo, separadas por comas; aparecen como distintivos en el elemento. - **Favoritos**: haga clic en la estrella de un elemento para mantenerlo al principio de la lista. Consulte [KB10448. Favoritos en Password Vault: mantener arriba los elementos más utilizados](https://vitextra.com/es/support/kb/10448). ## Buscar un elemento Escriba en el cuadro **Buscar** para encontrar elementos por nombre, nombre de usuario, URL, carpeta, notas o etiquetas; no se busca en las contraseñas. Utilice la lista desplegable para mostrar **Todos los elementos**, **Favoritos**, una carpeta (o **Sin carpeta**) o una etiqueta. La búsqueda y los filtros se combinan; si no hay coincidencias, la lista muestra *No se encontró nada.* Consulte [KB10449. Buscar y filtrar elementos en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10449). ## Cambiar su PIN Haga clic en el engranaje **Configurar**, seleccione **Cambiar PIN**, escriba el nuevo PIN de 4 dígitos y haga clic en **Cambiar PIN**. El mensaje *Se ha cambiado el PIN.* lo confirma. Consulte [KB10450. Cómo cambiar su PIN en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10450). ## Utilizar la bóveda en varios lugares Sí. La bóveda está en su OneDrive, por lo que verá las mismas entradas en todas las páginas, sitios y pestañas de Teams con el elemento web, en cualquier equipo donde inicie sesión con su cuenta profesional. Un cambio guardado en un dispositivo aparece en otro al hacer clic en **Actualizar**, guardar un cambio o desbloquear allí la bóveda. Antes de guardar, el elemento web comprueba si el archivo ha cambiado y, en ese caso, aplica su cambio a la versión más reciente, conservando los cambios en otras entradas. Si dos sesiones editan la misma entrada, la versión que se guarde correctamente en último lugar sustituye sus campos editables; no se combinan los campos por separado. Si cambia el PIN en un dispositivo, otra página abierta se bloquea cuando vuelve a cargar el archivo más reciente, por ejemplo al actualizar, comprobar un PIN o resolver un conflicto al guardar. No se envía ninguna notificación inmediata a las demás páginas. ## Si introduce un PIN incorrecto Un PIN incorrecto muestra *El PIN es incorrecto* y el número de intentos restantes. Cuando se guarda correctamente, el contador queda en el archivo de la bóveda y suma los intentos de distintos dispositivos y sesiones. Un PIN correcto o un cambio de PIN pone el contador a cero; ese resultado también debe guardarse correctamente en el archivo. Si el archivo no se puede leer o el contador no se puede guardar, la página puede utilizar datos ya cargados y contar un intento fallido solo localmente; restablezca la conexión y actualice antes de continuar. Después de **5** PIN incorrectos consecutivos, la bóveda se bloquea con *Ha introducido un PIN incorrecto demasiadas veces.* y la única opción es **Restablecer**. Al confirmar *¿Está seguro de que desea restablecer su bóveda? Esta acción eliminará todas sus contraseñas almacenadas en la bóveda.*, se borran todos los elementos y vuelve a empezar con un nuevo PIN. Consulte [KB10461. Por qué Password Vault está bloqueado: demasiados intentos de PIN incorrecto](https://vitextra.com/es/support/kb/10461) y [KB10460. He olvidado mi PIN de Password Vault: ¿qué opciones tengo?](https://vitextra.com/es/support/kb/10460). ## Buenas prácticas - Elija un PIN difícil de adivinar, no *1234* ni un año, porque solo tiene 4 dígitos; proteger su cuenta de trabajo y OneDrive es igual de importante. - Bloquee el equipo cuando se aleje de él, aunque sea por poco tiempo. - Conserve las credenciales importantes también en otro lugar aprobado por su organización, por si olvida el PIN. - Utilice Password Vault para sus credenciales personales; para cuentas compartidas o con privilegios elevados, siga la política de su organización. 💡 **Consejo** Encontrará más respuestas en [KB10439. Password Vault: preguntas frecuentes](https://vitextra.com/es/support/kb/10439). Para saber cómo se protegen sus datos, consulte [KB10452. Cómo protege Password Vault sus datos: cifrado, PIN y almacenamiento](https://vitextra.com/es/support/kb/10452). Más información sobre el producto: