--- title: "Organizar elementos con carpetas y etiquetas en Password Vault" description: "Organice elementos de Password Vault con carpetas y etiquetas: elegir carpetas, introducir y depurar etiquetas, filtrar, cambiar nombres, eliminar y definir una organización práctica." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10447 language: es published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["carpetas Password Vault", "etiquetas Password Vault", "organizar contraseñas", "cambiar nombre carpeta", "filtrar etiquetas"] --- # Organizar elementos con carpetas y etiquetas en Password Vault Organice elementos de Password Vault con carpetas y etiquetas: elegir carpetas, introducir y depurar etiquetas, filtrar, cambiar nombres, eliminar y definir una organización práctica. ## Introducción Una bóveda con una docena de elementos es fácil de revisar; con cien, ya no. [Password Vault](https://vitextra.com/es/products/password-vault) ofrece dos formas complementarias de agruparlos: una **carpeta** asigna un elemento a un grupo y las **etiquetas** permiten añadir varios atributos. Ambas son opcionales, se configuran en el cuadro del elemento y aparecen como opciones en el filtro situado sobre la ::lista::. Este artículo explica cómo funcionan, cómo modificarlas y cómo combinarlas. ## Resumen de carpetas y etiquetas | | Carpeta | Etiquetas | |---|---|---| | Por elemento | Como máximo una | Dentro del límite de 200 caracteres del campo | | Estructura | Lista plana, sin subcarpetas | Lista plana de etiquetas | | Configuración | Cuadro combinado **Carpeta** del elemento | Cuadro de texto **Etiquetas** del elemento | | Visualización | Línea **Carpeta** con el nombre | Línea **Etiquetas** con una insignia por etiqueta | | En el filtro | Sección **Carpetas**, con **Sin carpeta** y cada carpeta | Sección **Etiquetas**, cada etiqueta como `#tag` | | Existe mientras | Algún elemento la utilice | Algún elemento la utilice | Las carpetas y etiquetas se guardan cifradas con los demás campos en su archivo de OneDrive. No hay listas separadas que mantener: el ::elemento web:: construye ambas a partir de los elementos cada vez que muestra la bóveda. ## Asignar una carpeta 1. Pulse **Nuevo elemento**, o expanda uno existente y pulse **Editar**. Ambas acciones requieren la bóveda desbloqueada. 2. En **Carpeta** (texto de ayuda *Seleccione o escriba el nombre de una carpeta*), abra la lista y elija una carpeta existente o escriba un nombre nuevo. 3. Pulse **Guardar**. La nueva carpeta aparece en **Carpeta** y en el filtro al guardar. Se eliminan los espacios al principio y al final del nombre. Para sacar un elemento de su carpeta, vacíe **Carpeta** y guarde; pasará a **Sin carpeta**. Los nombres no distinguen mayúsculas de minúsculas: *Finanzas* y *finanzas* son la misma carpeta. Si escribe *finanzas* y ya existe *Finanzas*, el elemento se guarda en la carpeta existente con su escritura *Finanzas*. Por eso tampoco puede cambiar solo las mayúsculas de una carpeta volviendo a escribir el nombre. ![Elegir una carpeta en el cuadro del elemento](https://static.vitextra.com/articles/10447/folder-combo-box-es.png) *Elegir una carpeta en el cuadro del elemento* La estructura es plana: cada elemento tiene una carpeta y estas no contienen otras carpetas. Si necesita otra dimensión, como el sistema *y* el entorno, utilice etiquetas; consulte [Un esquema sencillo](#scheme). ## Añadir etiquetas Introduzca las etiquetas en **Etiquetas** de **Nuevo elemento** o **Editar propiedades**, separadas por comas o punto y coma (ayuda *Separe las etiquetas con comas*). Por ejemplo, `sales; weekly, partner portal` produce tres: *sales*, *weekly* y *partner portal*. Una etiqueta puede contener espacios. Al pulsar **Guardar**, el elemento web depura la lista: - Elimina los espacios al principio y al final de cada etiqueta. - Descarta etiquetas vacías, por ejemplo, las de `sales,,weekly` o una coma final. - Descarta repeticiones dentro del mismo elemento sin distinguir mayúsculas: `VPN, vpn` conserva solo *VPN*. Se mantiene el orden de introducción. **Etiquetas** admite hasta 200 caracteres en total. Al abrir de nuevo con **Editar**, aparecen las etiquetas depuradas y separadas por comas. Tampoco se distinguen mayúsculas entre elementos: *CRM* en uno y *crm* en otro aparecen una sola vez en el filtro, que encuentra ambos. ## Cómo se muestran las carpetas y etiquetas Un elemento contraído muestra solo su nombre y nombre de usuario. Al expandirlo, debajo de **Nombre de usuario**, **Contraseña** y **URL**, aparecen **Carpeta** con el nombre de carpeta y **Etiquetas** con una insignia por etiqueta. Cada línea aparece solo si hay carpeta o al menos una etiqueta. Como la lista, solo son visibles con la bóveda desbloqueada. ![Carpeta y etiquetas en un elemento expandido](https://static.vitextra.com/articles/10447/entry-folder-tags-es.png) *Carpeta y etiquetas en un elemento expandido* ## Filtrar por carpeta o etiqueta Después de **Todos los elementos** y **Favoritos**, el filtro junto a **Buscar** incluye: - Una sección **Carpetas**, si algún elemento tiene carpeta, con **Sin carpeta** (elementos sin carpeta) y todas las carpetas en orden alfabético. Las variantes que solo difieren en mayúsculas aparecen una vez. - Una sección **Etiquetas**, si algún elemento tiene etiquetas, con todas ellas en orden alfabético como `#tag`. Las variantes de mayúsculas aparecen una sola vez y coinciden entre sí. Seleccione una carpeta o etiqueta para ver solo sus elementos. Puede combinarla con **Buscar**, por ejemplo, eligiendo una carpeta y escribiendo parte del nombre. Consulte [KB10449. Buscar y filtrar elementos en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10449) para conocer las opciones y combinaciones. ![Carpetas y etiquetas en el filtro](https://static.vitextra.com/articles/10447/filter-folders-tags-es.png) *Carpetas y etiquetas en el filtro* ## Cambiar el nombre o eliminar una carpeta o etiqueta Vacíe el cuadro de búsqueda antes de seleccionar la carpeta antigua para ver todos sus elementos. Como solo existen como valores de los elementos, no hay una orden central para cambiar sus nombres o eliminarlas: - **Cambiar el nombre de una carpeta:** abra cada elemento con **Editar**, elija o escriba el nombre nuevo en **Carpeta** y pulse **Guardar**. Seleccione primero la carpeta antigua en el filtro para identificar todos los elementos. Tras guardar el primero, el nombre nuevo estará disponible para los demás. - **Eliminar una carpeta:** vacíe **Carpeta** en todos sus elementos o muévalos a otra carpeta. Desaparece de las listas cuando ninguno la utiliza. - **Las etiquetas** se renombran y eliminan igual, editando **Etiquetas** en cada elemento. Si desaparece la carpeta o etiqueta seleccionada, por ejemplo, al mover su último elemento, el filtro vuelve a **Todos los elementos**. 📝 **Nota** Eliminar con **Quitar** nunca afecta a otros elementos de la misma carpeta. Una carpeta o etiqueta simplemente deja de aparecer cuando se elimina o modifica su último elemento. ## Un esquema sencillo Las carpetas y etiquetas funcionan mejor si cada una tiene una finalidad: - **Carpetas para el área principal**, una por elemento: *Clientes*, *Finanzas*, *Herramientas internas*, *Proveedores*, *Personal*. Entre cinco y diez suelen bastar; una lista larga resulta tan difícil de revisar como los propios elementos. - **Etiquetas para atributos transversales:** entorno (*pruebas*, *producción*), tipo de cuenta (*administrador*, *portal de socios*), proyecto o ciclo de renovación (*trimestral*). Cada elemento puede tener varias. - **Favoritos para el uso diario:** marque con la estrella los elementos habituales en vez de crear una carpeta *Diario*; consulte [KB10448. Favoritos en Password Vault: mantener arriba los elementos más utilizados](https://vitextra.com/es/support/kb/10448). - **Etiquetas breves en minúsculas**, como *vpn* en vez de *cuenta de acceso VPN*, son rápidas de escribir y reducen las variantes. Como **Buscar** también busca en carpetas y etiquetas, una organización coherente permite encontrar el grupo adecuado con una palabra, como *finanzas*. 💡 **Consejo** Las carpetas y etiquetas son legibles para cualquiera que vea su pantalla con la bóveda desbloqueada. Úselas para describir elementos, nunca para guardar secretos como respuestas de seguridad o códigos de recuperación. Consulte [KB10452. Cómo protege Password Vault sus datos: cifrado, PIN y almacenamiento](https://vitextra.com/es/support/kb/10452) y [KB10443. Cómo añadir, editar y eliminar elementos en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10443).