--- title: "Buscar y filtrar elementos en Password Vault" description: "Encuentre elementos en Password Vault para SharePoint Online y Microsoft Teams: campos de búsqueda, coincidencias sin distinguir mayúsculas, filtros de favoritos, carpetas y etiquetas y conservación del estado." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10449 language: es published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["buscar Password Vault", "filtrar contraseñas", "buscar credenciales", "filtro carpetas", "buscar etiquetas", "favoritos"] --- # Buscar y filtrar elementos en Password Vault Encuentre elementos en Password Vault para SharePoint Online y Microsoft Teams: campos de búsqueda, coincidencias sin distinguir mayúsculas, filtros de favoritos, carpetas y etiquetas y conservación del estado. ## Introducción Encima de la ::lista::, [Password Vault](https://vitextra.com/es/products/password-vault) muestra dos controles para encontrar elementos rápidamente: **Buscar** y un filtro desplegable. La búsqueda limita la lista a los elementos que contienen el texto escrito; el filtro, a favoritos, una carpeta o una etiqueta. Ambos funcionan de inmediato con la bóveda desbloqueada y pueden combinarse. ![El cuadro de búsqueda y el filtro desplegable](https://static.vitextra.com/articles/10449/search-filter-bar-es.png) *El cuadro de búsqueda y el filtro desplegable* 📝 **Nota** **Buscar** y el filtro solo aparecen con la bóveda desbloqueada y al menos un elemento. Si está bloqueada, aparece la solicitud del PIN en lugar de la lista. Una bóveda nueva y vacía muestra *No hay elementos en esta lista.* Cree el primero con **Nuevo elemento**; consulte [KB10443. Cómo añadir, editar y eliminar elementos en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10443). ## Buscar Escriba parte de una palabra en **Buscar**. La lista se filtra mientras escribe y muestra los elementos que contienen el texto en al menos uno de estos campos: | Campo | Ejemplo: buscar *contoso* encuentra… | |---|---| | **Nombre** | *Contoso CRM* | | **Nombre de usuario** | *alex.wilber@contoso.com* | | **URL** | *https://portal.contoso.com* | | **Carpeta** | elementos de la carpeta *Proyectos Contoso* | | **Notas** | un elemento con la nota *Compartido con el equipo de soporte de Contoso* | | **Etiquetas** | elementos con la etiqueta *contoso* | No se distinguen mayúsculas de minúsculas y el texto se busca en cualquier posición del campo: *crm* encuentra *Contoso CRM* y *wilber*, *alex.wilber@contoso.com*. Se ignoran los espacios al principio y al final de la búsqueda. Para borrar la búsqueda, elimine el texto o pulse el botón **×** situado a la derecha del cuadro. ❗ **Importante** La búsqueda nunca examina las contraseñas. No puede encontrar un elemento escribiendo su contraseña ni revelar contraseñas mediante la búsqueda. Sí se busca en **Notas**: otro motivo para no guardar secretos en las notas, que se muestran en texto sin formato al expandir el elemento. ## Filtrar El filtro junto a **Buscar** limita la lista a un grupo. Siempre contiene dos opciones, seguidas de hasta dos secciones: | Opción | Muestra | |---|---| | **Todos los elementos** | Todos los elementos (predeterminado) | | **Favoritos** | Elementos marcados con estrella | | Sección **Carpetas** → **Sin carpeta** | Elementos sin carpeta | | Sección **Carpetas** → *nombre de carpeta* | Elementos de esa carpeta | | Sección **Etiquetas** → *#etiqueta* | Elementos con esa etiqueta | **Carpetas** solo aparece si algún elemento tiene carpeta; **Etiquetas**, si alguno tiene una etiqueta. Las carpetas y etiquetas se ordenan alfabéticamente; las etiquetas llevan `#` delante. No se distinguen mayúsculas de minúsculas: nombres que solo difieren en ellas aparecen una vez y coinciden entre sí. Una carpeta o etiqueta aparece mientras algún elemento la utilice. Si desaparece la selección porque ha movido o eliminado su último elemento, el filtro vuelve a **Todos los elementos**. ![Las opciones del filtro desplegable](https://static.vitextra.com/articles/10449/filter-options-es.png) *Las opciones del filtro desplegable* Solo se selecciona una opción cada vez: una carpeta *o* una etiqueta. Para aplicar ambas condiciones, combine el filtro con la búsqueda como se explica abajo. Consulte [KB10447. Organizar elementos con carpetas y etiquetas en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10447) para asignarlas y [KB10448. Favoritos en Password Vault: mantener arriba los elementos más utilizados](https://vitextra.com/es/support/kb/10448) para los favoritos. ## Combinar búsqueda y filtro Si utiliza ambos, solo aparecen los elementos que coinciden con el filtro **y** contienen el texto buscado. Por ejemplo: - **Favoritos** + *vpn*: favoritos que mencionan *vpn* en el nombre, URL, notas, carpeta o etiquetas. - Carpeta **Finanzas** + *banco*: elementos de *Finanzas* cuyos campos contienen *banco*. - Etiqueta **#producción** + *Clientes*: elementos de producción que también están en *Clientes*, ya que la búsqueda incluye los nombres de carpeta. La búsqueda también examina los demás campos indicados: una coincidencia con el nombre de una carpeta o etiqueta no garantiza que el elemento pertenezca a esa carpeta o tenga esa etiqueta. Esta combinación no es un filtro exacto de dos campos. Los resultados mantienen el orden habitual: primero favoritos, después los demás, con cada grupo ordenado por nombre. Si no hay coincidencias, aparece *No se encontró nada.* Borre **Buscar** y seleccione **Todos los elementos** para volver a ver los elementos. ![Ningún elemento coincide con la búsqueda y el filtro](https://static.vitextra.com/articles/10449/nothing-found-es.png) *Ningún elemento coincide con la búsqueda y el filtro* ## Qué se recuerda y qué se restablece - El texto y el filtro solo se aplican a la página abierta; **no** se guardan. Al volver a cargarla, **Buscar** queda vacío y se selecciona **Todos los elementos**. - **Actualizar** vuelve a cargar los elementos del archivo y conserva la búsqueda y el filtro actuales. - Solo se puede buscar y filtrar con la bóveda desbloqueada. Al bloquearse, desaparecen el cuadro, el filtro y la lista hasta introducir de nuevo el PIN. El texto y el filtro se conservan y vuelven a aplicarse al desbloquear; consulte [KB10451. Bloqueo automático: cuándo Password Vault vuelve a pedir el PIN](https://vitextra.com/es/support/kb/10451). 💡 **Consejo** Una nomenclatura coherente facilita la búsqueda. Empiece los nombres por la organización o sistema (*Contoso CRM*, *Contoso VPN*), mantenga una única escritura por etiqueta y asigne a las carpetas nombres breves y distintos. Así suele bastar una palabra en **Buscar**. Consulte [KB10447. Organizar elementos con carpetas y etiquetas en Password Vault](https://vitextra.com/es/support/kb/10447).