--- title: "Crear una página de directorio de departamento u oficina con Employee Directory" description: "Cree una página de SharePoint para un departamento, oficina, país o empresa con filtros de Entra ID o KQL, columnas, refinadores, agrupación, filtros rápidos y Teams." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10467 language: es published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 products: - "Employee Directory" author: "Līga Ozola" tags: ["directorio departamento", "directorio oficina", "lista empleados SharePoint", "filtro Employee Directory", "KQL", "Department:\"Sales\"", "BaseOfficeLocation", "pestaña Teams"] --- # Crear una página de directorio de departamento u oficina con Employee Directory Cree una página de SharePoint para un departamento, oficina, país o empresa con filtros de Entra ID o KQL, columnas, refinadores, agrupación, filtros rápidos y Teams. ## Descripción general El directorio general responde a quién trabaja en la organización. Un ::sitio:: de departamento u oficina necesita algo más concreto: quién está en Ventas, quién trabaja en Riga o quién pertenece a la filial alemana. Con Vitextra [Employee Directory](https://vitextra.com/es/products/employee-directory) puede utilizar los mismos elementos web del directorio principal, limitar las personas mostradas y adaptar el diseño. Este ejemplo práctico muestra cómo: - limitar el directorio a un departamento, oficina, país o empresa; - elegir columnas, refinadores, agrupación y tarjetas apropiados; - decidir qué filtros rápidos conservar; - crear páginas equivalentes para varias oficinas; - llevar el directorio delimitado a Teams. Los ajustes individuales se explican en otros artículos. Aquí se enlazan en lugar de repetir todas las opciones. ![Una página de directorio de departamento](https://static.vitextra.com/articles/10467/department-page-es.png) *Una página de directorio de departamento* ## Elegir el método La forma de limitar el directorio depende del ::elemento web:: y del origen: | Método | Elemento web y origen | Delimitación | Adecuado | |---|---|---|---| | **Método A** (recomendado) | **Employee Directory (Entra ID)** | Filtro visual sobre cualquier columna normal o personalizada | Sí | | **Método B** | **Employee Directory** con **Perfiles de usuario** | Condición KQL en **Consulta guardada** | Sí | | **Método C** | **Employee Directory** con **Entra ID (Azure AD)** | Solo **Mostrar sólo los usuarios con departamento no vacío** | No | Use **Método A** si mantiene los datos en ::Microsoft Entra ID::: no requiere un lenguaje de consultas y permite cualquier atributo, incluidos los personalizados. Use **Método B** si ya depende de perfiles y búsqueda de ::SharePoint::, por ejemplo de propiedades de perfil personalizadas. 💡 **Consejo** Consulte [KB10310. Employee Directory y Employee Directory (Entra ID): qué elemento web elegir](https://vitextra.com/es/support/kb/10310) para una comparación completa. ## Antes de empezar - Employee Directory debe estar instalado: [KB10035. Cómo instalar un producto Vitextra en SharePoint Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10035). Los permisos de Graph deben estar aprobados: [KB10360. Cómo aprobar los permisos de la API de Microsoft Graph para las soluciones de Vitextra en el centro de administración de SharePoint](https://vitextra.com/es/support/kb/10360). - Debe poder editar la página del departamento u oficina. - **Compruebe los datos.** El filtro y la consulta comparan valores almacenados. Verifique su escritura exacta, por ejemplo `Sales` o `Sales Department`, `Riga` o `Riga HQ`, `LV` o `Latvia`, y que todos los destinatarios tengan el valor. Los valores vacíos o diferentes quedan fuera. ## Método A: Employee Directory (Entra ID) con un filtro **Employee Directory (Entra ID)** lee todos los usuarios de Entra ID y filtra en el navegador. El filtro determina quién pertenece a la página y los visitantes no pueden quitarlo. ### Crear el filtro 1. Abra la página, seleccione **Editar** y añada **Employee Directory (Entra ID)**. 2. Abra las propiedades con el lápiz **Editar elemento web** y expanda **Origen de datos**. 3. En **Filtro**, seleccione **Editar filtro**. Se abre **Filtrado avanzado**. 4. Seleccione **Agregar** › **Condición**. 5. Elija **Departamento**, **Es igual a** e introduzca `Sales`. 6. Seleccione **Guardar**. Solo aparece Ventas; la vista previa indica *[Departamento] Es igual a Sales*. 7. **Vuelva a publicar** la página. ![Una condición de departamento en Filtrado avanzado](https://static.vitextra.com/articles/10467/filter-department-es.png) *Una condición de departamento en Filtrado avanzado* La ::lista:: de campos contiene todas las columnas de **Columnas** y **Columnas personalizadas**, aunque no sean visibles. Puede ocultar **Departamento** y seguir filtrando por ella. 📝 **Nota** Las comparaciones de texto no distinguen mayúsculas. **Es igual a** exige coincidencia completa; **Empieza por** y **Contiene** comparan parte del valor. Resulta útil para variantes como *Riga*, *Riga HQ* y *Riga, Floor 3*. ### Combinar condiciones Cada nivel tiene **Y** / **O**. **Y** exige todas las condiciones; **O**, al menos una. - **Alternativas.** Para Ventas y toda la oficina de Riga, añada arriba **Departamento** **Es igual a** `Sales` y **Ubicación de oficina** **Empieza por** `Riga`, y seleccione **O**. - **Ámbito con alternativas.** Para Ventas y Marketing en Alemania, mantenga **Y** arriba con **País o región** **Es igual a** `Germany`. Seleccione **Agregar** › **Grupo**, establezca **O** dentro y añada **Departamento** **Es igual a** `Sales` y **Departamento** **Es igual a** `Marketing`. El resultado es *Germany* **y** (*Sales* **o** *Marketing*). ![Una condición combinada con un grupo O](https://static.vitextra.com/articles/10467/filter-group-es.png) *Una condición combinada con un grupo O* ❗ **Importante** Los grupos siempre se combinan con el resto mediante Y, aunque arriba figure **O**. Solo pueden añadirse en el nivel superior. Para combinar alternativas con otras condiciones, reúna las alternativas en un grupo **O**. Consulte todos los campos, operadores y ejemplos en [KB10312. Employee Directory (Entra ID): referencia del editor de filtros](https://vitextra.com/es/support/kb/10312). ### Combinar filtros y exclusiones El grupo de exclusiones elimina cuentas que no representan empleados antes de aplicar el filtro, que limita aún más los resultados. Habitualmente conviene: - Mantener **Excluir usuarios bloqueados** activado, como viene por defecto, para ocultar antiguos empleados. - Activar **Excluir a los empleados sin licencia** si buzones compartidos o cuentas de salas tienen el mismo departamento u oficina. - Activar **Excluir empleados con Departamento vacío** con condiciones negativas como **Departamento** **No es igual a** `Sales`: **No es igual a** y **No contiene** también coinciden con campos vacíos. Consulte [KB10311. Cómo configurar Employee Directory (Entra ID): filtros, exclusiones y navegación A–Z](https://vitextra.com/es/support/kb/10311). ## Método B: Employee Directory con perfiles y consulta predefinida Con **Perfiles de usuario**, **Employee Directory** busca en SharePoint. Una condición KQL (Keyword Query Language) en **Consulta guardada** define el ámbito. 1. Añada **Employee Directory** y abra las propiedades. 2. Seleccione **Perfiles de usuario** como **Origen de datos** en ese grupo. 3. Sustituya `*` en **Consulta guardada** por, por ejemplo, `Department:"Sales"`. 4. Mantenga **Mostrar usuarios ocultos** desactivado para excluir perfiles de SharePoint marcados con `SPS-HideFromAddressLists`. 5. Compruebe los resultados y **vuelva a publicar**. ![Consulta predefinida para un departamento](https://static.vitextra.com/articles/10467/predefined-query-es.png) *Consulta predefinida para un departamento* Al escribir la consulta, tenga en cuenta: - **Se añade a cada búsqueda.** Se combina con el texto del visitante y mantiene la búsqueda dentro del departamento. El filtro del departamento propio añade además el del visitante. - **Use propiedades estándar de personas.** `Department`, `JobTitle` y `BaseOfficeLocation` son propiedades administradas, por ejemplo `JobTitle:"Engineer"` o `BaseOfficeLocation:Riga*`. El `*` final coincide con valores que empiezan por *Riga*. - **Combine mediante OR en mayúsculas y paréntesis**, por ejemplo `(Department:"Sales" OR Department:"Marketing")`. Use `AND` explícitamente cuando deban cumplirse todas las condiciones. - **Una restricción de propiedad coincide con palabras del valor.** `Department:"Sales"` también puede devolver *Inside Sales* o *Sales Operations*. Compruebe los resultados y concrete el valor. - **Un error de sintaxis no devuelve resultados.** Los cambios de perfil aparecen tras el siguiente rastreo de perfiles de SharePoint. 📝 **Nota** Las propiedades no estándar, como país, empresa o propiedades personalizadas, deben asignarse a una ::propiedad administrada:: del ::esquema de búsqueda::. Consulte [KB10313. Cómo configurar el panel de refinamiento en Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10313). Para datos de Entra ID suele ser más sencillo el Método A. ## Método C: por qué el origen Entra ID no es adecuado **Employee Directory** admite **Entra ID (Azure AD)** en **Origen de datos**, pero no ofrece **Consulta guardada** con ese origen. Solo **Mostrar sólo los usuarios con departamento no vacío** permite ocultar cuentas sin departamento, sin elegir uno concreto. Tampoco está disponible el panel de refinamiento. **Employee Directory** no tiene navegación A–Z. Por ello este origen no es adecuado para una página de departamento u oficina. Para datos de Entra ID, utilice **Employee Directory (Entra ID)** con el Método A. ## Ejemplos de filtros La tabla recoge páginas habituales y cómo definirlas. Sustituya los valores por los de su directorio. | Página | Método A: editor | Método B: consulta predefinida | |---|---|---| | Un departamento | **Departamento** **Es igual a** `Sales` | `Department:"Sales"` | | Dos departamentos | Grupo (**O**): **Departamento** **Es igual a** `Sales`; **Departamento** **Es igual a** `Marketing` | `(Department:"Sales" OR Department:"Marketing")` | | Una oficina | **Ubicación de oficina** **Empieza por** `Riga` | `BaseOfficeLocation:Riga*` | | Una ciudad | **Ciudad** **Es igual a** `Riga` | Requiere propiedad administrada asignada | | Un país | **País o región** **Es igual a** `Latvia` | Requiere propiedad administrada asignada | | Variantes del nombre de país | Grupo (**O**): **País o región** **Es igual a** `Latvia`; **País o región** **Es igual a** `LV` | Requiere propiedad administrada asignada | | Una empresa del ::inquilino:: | **Nombre de la compañía** **Es igual a** `Contoso Baltics` | Requiere propiedad administrada asignada | | Un departamento de un país | Nivel superior (**Y**): **Departamento** **Es igual a** `Sales`; **País o región** **Es igual a** `Germany` | Requiere propiedad administrada para el país | | Una familia de puestos | **Puesto** **Contiene** `engineer` | `JobTitle:"Engineer"` | | Centro de coste u otro atributo | Añádalo en **Columnas personalizadas**, después **Centro de coste** **Es igual a** `4100` | Requiere propiedad administrada asignada | 💡 **Consejo** Añada primero en **Columnas personalizadas** los atributos no incluidos en la lista estándar, como extensiones locales. Consulte [KB10060. Cómo mostrar atributos personalizados de Entra ID en el elemento web Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10060). ## Ajustar la página Una vez delimitada la lista, adapte el diseño para mostrar información útil para su público. ### Columnas En una página de departamento todos tienen el mismo **Departamento**, por lo que puede ocultarlo. Seleccione **Configurar** bajo **Columnas** en **Origen de datos** y desactive **Mostrar en la lista** y **Mostrar en la tarjeta** para esa columna. Muestre **Puesto**, **Ubicación de oficina** o teléfonos. En una página de oficina, conserve el departamento y oculte la oficina. ### Refinadores adicionales El panel permite limitar aún más, por puesto dentro de un departamento o por departamento dentro de una oficina. Active **Habilitado** en el panel de refinamiento, seleccione **Configurar** bajo **Refinadores** y añada refinadores: - En **Employee Directory (Entra ID)**, seleccione una columna, como **Puesto**, en **Refinar por**. Los valores se calculan sobre quienes superan el filtro: Ventas solo ofrecerá puestos presentes en Ventas. - En **Employee Directory** con **Perfiles de usuario**, introduzca una propiedad administrada refinable como `JobTitle`, tras comprobarlo en el esquema. Consulte [KB10313. Cómo configurar el panel de refinamiento en Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10313). ### Agrupación y tarjetas En **Apariencia**, **Agrupar por** divide la página por puesto u oficina en un departamento, por departamento en una oficina o por inicial del apellido para una libreta de direcciones. La columna no necesita ser visible para permitir agrupación. Para explorar en lugar de buscar suelen funcionar mejor las tarjetas. Seleccione **Contacto** en **Ver**, elija **Tamaño** y las líneas de **Campos de contenido** (**Encabezado**, **Secundario**, etcétera), por ejemplo nombre, puesto y oficina. ![Una oficina agrupada por departamento](https://static.vitextra.com/articles/10467/office-page-grouped-es.png) *Una oficina agrupada por departamento* ❗ **Importante** La agrupación solo utiliza personas cargadas. Con paginación, los grupos contienen lo cargado hasta ese momento. Configure **Mostrar los elementos en páginas de:** suficientemente alto en una página pequeña; en **Employee Directory (Entra ID)**, **0** muestra a todos. Consulte [KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación](https://vitextra.com/es/support/kb/10314). ### Filtros rápidos **Filtros rápidos** tiene un interruptor para cada filtro. Revise cuáles necesita: - El filtro del departamento propio es redundante en una página de departamento: repite la lista para sus miembros y no muestra a nadie para visitantes de otros departamentos. Desactívelo allí. En páginas de oficina o país sirve para mostrar el departamento propio dentro de esa ubicación. - **Mi equipo**, **Personas con las que trabajo** y **Favoritos** son listas personales. En **Employee Directory (Entra ID)** respetan el filtro del administrador y las exclusiones. En **Employee Directory** utilizan listas independientes y omiten **Consulta guardada**, por lo que pueden incluir otros departamentos. Desactívelas en el Método B si la página debe limitarse a un departamento. Consulte [KB10214. Filtros rápidos de Employee Directory: Mi departamento, Mi equipo, Personas con las que trabajo y Favoritos](https://vitextra.com/es/support/kb/10214). ![Filtros rápidos en una página de departamento](https://static.vitextra.com/articles/10467/quick-filters-settings-es.png) *Filtros rápidos en una página de departamento* ### Navegación A–Z, búsqueda y totales - **Mostrar navegación alfabética**, en **Apariencia** de **Employee Directory (Entra ID)**, muestra iniciales de apellidos de quienes pasan el filtro. Puede dejarla desactivada en un departamento pequeño. - **Mostrar cuadro de búsqueda**: la búsqueda filtra la lista actual, también si hay un filtro rápido personal seleccionado. Desactive el cuadro para una lista corta fija, como diez personas. - **Mostrar totales** indica cuántas personas contiene la página, útil como plantilla del departamento u oficina. ## Crear páginas para varias oficinas Configure una página por completo y cópiela para cada oficina, país o empresa: 1. Seleccione **+ Nuevo** › **Copia de esta página** en la página terminada. 2. Edite el elemento web de la copia y cambie solo el valor del filtro, por ejemplo `Riga` por `Tallinn`, o **Consulta guardada**. 3. Cambie el título y **vuelva a publicar**. Cada elemento web guarda sus propiedades. Cambiar un filtro no afecta a otras páginas ni a la aplicación personal de Teams. 📝 **Nota** Los elementos web del mismo origen de SharePoint comparten una caché del navegador con la lista de usuarios. Si tiene más de 24 horas, se actualiza en segundo plano al cargar el elemento; una actualización manual puede recargarla antes. Mantenga iguales las columnas, columnas personalizadas y la exclusión de usuarios bloqueados en las páginas copiadas. Tras cambiar los atributos cargados, actualice los datos para obtener los nuevos valores. 💡 **Consejo** Consulte [KB10040. Cómo crear una página de aplicación única con Vitextra Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10040) para dedicarle todo el ancho sin otros elementos web. ## Directorios de departamento en Teams La aplicación personal utiliza **una configuración para todo el inquilino**. El administrador la guarda con **Guardar configuración** en el grupo de aplicación personal de Teams. El texto explica que la configuración actual puede guardarse como predeterminada del inquilino y será utilizada por la aplicación personal. Todos los usuarios reciben esa configuración. ❗ **Importante** No pulse **Guardar configuración** en una página de departamento u oficina. Se guardan filtro, consulta predefinida y filtros rápidos; todos verían únicamente ese departamento en la aplicación personal. Guarde desde un directorio de toda la organización. Coloque los directorios delimitados donde se encuentre su público: - **En el sitio SharePoint del departamento**: las páginas de este artículo. - **En su equipo de Teams**: añada la página como pestaña de SharePoint; funciona con todos los métodos. *Employees* también puede añadirse como pestaña, pero abre **Employee Directory**, por lo que solo corresponden **Método B** o **Método C**. La pestaña tiene sus ajustes propios configurados al añadirla; no se aplica la configuración personal del inquilino. ![Un directorio de departamento en una pestaña de canal de Teams](https://static.vitextra.com/articles/10467/teams-department-es.png) *Un directorio de departamento en una pestaña de canal de Teams* ## Solución de problemas | Síntoma | Qué comprobar | |---|---| | No aparece nadie | Valores distintos, espacios, abreviaturas; condición AND que nadie cumple; sintaxis de **Consulta guardada** | | Faltan personas | Departamento, oficina o país vacíos o distintos; exclusión por licencia o puesto vacío; con **Perfiles de usuario**, perfil aún sin rastrear u oculto | | Aparecen otros departamentos | En Employee Directory (Método B), un filtro personal omite la consulta de la página; una condición Contiene o KQL puede seleccionar demasiados valores. | | Departamento propio no muestra a nadie | El visitante pertenece a otro departamento; desactive el filtro en esas páginas | | Aplicación personal muestra solo un departamento | Se usó **Guardar configuración** en una página delimitada; guarde de nuevo desde el directorio general | ## Artículos relacionados - [KB10311. Cómo configurar Employee Directory (Entra ID): filtros, exclusiones y navegación A–Z](https://vitextra.com/es/support/kb/10311) - [KB10312. Employee Directory (Entra ID): referencia del editor de filtros](https://vitextra.com/es/support/kb/10312) - [KB10309. Cómo agregar y configurar el elemento web Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10309) - [KB10313. Cómo configurar el panel de refinamiento en Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10313) - [KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación](https://vitextra.com/es/support/kb/10314) - [KB10214. Filtros rápidos de Employee Directory: Mi departamento, Mi equipo, Personas con las que trabajo y Favoritos](https://vitextra.com/es/support/kb/10214)