Policy Acknowledgement Compliance Dashboard exporta las asignaciones de su ámbito seleccionado a un libro de Excel. Use el archivo para seguimiento operativo, conciliación o análisis adicional. Es un informe tabular de asignaciones, no un informe PDF, una exportación de gráficos ni una copia completa del registro probatorio de confirmaciones.
Establecer el ámbito de exportación
- Abra Compliance Dashboard con acceso a informes.
- Confirme si la página está restringida a categorías concretas o a una política.
- Seleccione un departamento o deje la opción de todos los departamentos.
- Establezca Estado a la fecha en el día de informe previsto.
- Revise el ámbito mostrado antes de seleccionar Exportar a Excel.
El filtro de propiedad del autor y las restricciones de políticas de la página se aplican a la exportación. Se omiten las asignaciones que no existían en la fecha seleccionada. La exportación no se limita a filas vencidas ni a celdas visibles de la matriz; incluye las filas de asignaciones seleccionadas por la lógica de política, departamento y fecha de la exportación.
Inspeccionar el libro
El nombre del archivo descargado empieza por PolicyCompliance_ e incluye la fecha seleccionada. El libro tiene encabezado en negrita, primera fila inmovilizada y autofiltro. Los valores de origen en blanco se exportan como celdas vacías.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Empleado | Nombre para mostrar del empleado almacenado. |
| Cuenta | Identificador de la cuenta del empleado. |
| Departamento | Departamento almacenado en la asignación. |
| Responsable | Cuenta del responsable almacenada. |
| Política | Título de la política. |
| Versión | Número de versión de la asignación. |
| Estado | Estado calculado en la fecha seleccionada. |
| Asignado | Fecha de asignación almacenada. |
| Fecha de vencimiento | Plazo almacenado. |
| Lectura confirmada en | Fecha de confirmación almacenada, si existe. |
El nombre de la hoja se basa en el título localizado del panel y se limita a la longitud admitida por el libro. Las celdas de fecha conservan valores de fecha; la visualización de Excel y el entorno pueden afectar a su aspecto. Verifique cualquier formato de fecha que cambie durante análisis posteriores.
Entender las exportaciones históricas
El estado se recalcula para el día seleccionado, pero los otros campos de fecha exportados proceden del registro actual de asignación. Por tanto, una persona que confirmó después de ese día puede tener un estado histórico asignado/vencido y una fecha posterior de confirmación en la misma fila. Esto no constituye automáticamente una exportación incoherente; refleja los dos significados distintos.
Pueden aparecer filas de asignaciones exentas y pausadas aunque esos estados se excluyan del denominador principal de cumplimiento. Recalcule los porcentajes con las reglas del producto en lugar de dividir indiscriminadamente todas las filas confirmadas exportadas por todas las filas. Consulte KB10531. Cómo se calcula el cumplimiento de políticas para una fecha seleccionada.
Verificar descarga y registro
Abra el libro, compruebe un empleado y una política conocidos, confirme el ámbito de fechas y compare la población de filas con los filtros previstos. Conserve la fecha del informe y los filtros al compartirlo y siga las normas de la organización sobre información de empleados.
📝 Nota
El producto descarga el libro antes de escribir su evento de auditoría de exportación de informe. Una cuenta sin permiso para escribir ese evento puede sufrir un fallo posterior de registro aunque el archivo ya se haya generado. Compruebe el archivo descargado y pida a un administrador que inspeccione el registro en lugar de suponer que todo error significa que no hubo exportación.
El archivo no incluye la declaración completa de confirmación, el hash del registro, el campo de nombre escrito ni todo el historial de eventos. Use justificantes e inspección de pruebas para esas cuestiones. La exportación de auditoría administrativa es una operación independiente descrita en KB10534. Cómo revisar y exportar el registro de auditoría de políticas.
