Employee Details Información general
Vitextra ofrece dos elementos web que trabajan con datos de empleados de Microsoft 365: Employee Directory y Employee Details. Sus nombres son parecidos, comparten funciones como la presencia, la hora local y las acciones de contacto, y suelen instalarse juntos. Sin embargo, tienen finalidades distintas; elegir el adecuado permite ahorrar tiempo de configuración.
En resumen: Employee Directory permite encontrar personas. Employee Details muestra información detallada de una persona.
Comparación rápida
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| Finalidad principal | Buscar en una lista de empleados y encontrar al compañero adecuado | Mostrar la página personal completa de un empleado |
| Punto de partida | Un cuadro de búsqueda y una lista o tarjetas de empleados | Un empleado: el usuario actual, uno seleccionado o el indicado en la dirección de la página (?user=) |
| Búsqueda y filtros | Búsqueda de personas, panel de refinamiento, filtros rápidos, favoritos y búsqueda por aptitudes | No dispone de búsqueda: muestra una persona; se navega a través de su responsable, subordinados directos y compañeros |
| Vistas | Diseños de detalles y tarjetas | Un encabezado y pestañas: Información general, Documentos, Proyectos, Estudios, Premios, Certificados, Personas, Actividad e Información |
| Detalle del perfil | Un panel con datos de contacto, hora local y disponibilidad de la persona seleccionada | Una página completa: aptitudes, idiomas, cuentas sociales, presentación personal, proyectos, estudios, premios, certificados, documentos, compañeros, actividad e información |
| Edición | Está diseñado para buscar y consultar perfiles, no para editarlos | Los empleados editan sus propias aptitudes, idiomas, cuentas sociales, presentación y otras secciones del perfil |
| Acciones de contacto | Acciones de chat, llamada, correo electrónico y reunión en los resultados | Chat en Teams, Copiar vínculo al perfil, Guardar contacto (.vcf), Tarjeta de visita QR y programar una reunión |
| Exportación | Exportar los resultados de búsqueda a Excel | Exportar un contacto a un archivo .vcf o una tarjeta de visita QR |
| Página habitual | Una página para buscar compañeros o un directorio corporativo | Una página del perfil propio o una página de perfil que puede abrirse para cualquier empleado |
| Plataforma | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 Nota
Employee Directory también incluye los elementos web Employee Directory (Entra ID) y New Employees y puede agregarse a Microsoft Teams. Consulte la lista completa de funciones en KB10064. Descripción general de Employee Directory: elementos web, SPFx y Microsoft Graph.
¿Qué elemento web debo utilizar?
Elija Employee Directory cuando los usuarios necesiten buscar personas:
- «¿Quién trabaja en la oficina de Riga?»
- «¿Quién tiene conocimientos de Power BI?»
- «Necesito el teléfono de alguien del departamento financiero».
- Quiere exportar una lista de empleados a Excel.
Elija Employee Details cuando los usuarios necesiten conocer mejor a una persona:
- Una página personal donde cada empleado consulta y actualiza su propio perfil.
- Una página de perfil que se abre para cualquier compañero desde un vínculo en una noticia, una página de equipo o un mensaje.
- Una página que muestra las aptitudes, los idiomas, los documentos, los proyectos y la posición de un empleado en la organización.
- Una forma de que los empleados soliciten cambiar su puesto o departamento mediante un flujo de aprobación.
Utilice ambos para ofrecer una experiencia completa: buscar en el directorio y abrir después un perfil completo. Consulte la siguiente sección.
Cómo utilizarlos juntos
Los elementos web se conectan mediante la dirección de la página:
- Cree una página con Employee Details configurado para obtener el empleado de un parámetro de la cadena de consulta: una página de perfil válida para todos. Su dirección tendrá este formato:
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>. - En la configuración de Employee Details, indique la dirección de la página con Employee Directory. El encabezado de cada perfil incorporará el botón Abrir directorio de empleados, que permite volver a la búsqueda.
- Utilice la dirección de la página de perfil en los vínculos a una persona, por ejemplo, en una noticia o una página de incorporación de empleados.
📝 Nota
El botón Abrir directorio de empleados se configura en Employee Details. En el sentido inverso, la dirección de la página de perfil (<page>?user=<user principal name>) puede utilizarse donde se pueda incluir un vínculo: una noticia, una página de equipo, una lista de incorporación o un mensaje.
Preguntas y respuestas
¿Employee Details sustituye al panel de detalles de Employee Directory?
No. El panel de detalles de Employee Directory forma parte de la experiencia de búsqueda: muestra un perfil resumido de la persona seleccionada en los resultados. Employee Details es un elemento web independiente con su propia página, más pestañas y opciones para editar el perfil propio. Puede seguir utilizando el panel de detalles del directorio y agregar Employee Details para quienes necesiten información más completa. Consulte la configuración del panel en KB10199. Employee Directory: personalizar el panel de detalles.
¿Necesitan los mismos permisos de Microsoft Graph?
No. Ambos leen datos mediante Microsoft Graph, pero cada producto solicita su propio conjunto de permisos, que un administrador del espacio empresarial aprueba en el centro de administración de SharePoint. Employee Details también solicita permisos para editar el perfil propio (User.ReadWrite) y leer documentos e información (Files.Read.All, Sites.Read.All). La lista completa figura en KB10279. Employee Details: descripción general de la solución.
¿Puede un empleado editar su perfil en Employee Directory?
El directorio está destinado a buscar y consultar datos de perfiles. Los empleados editan sus propias aptitudes, idiomas, cuentas sociales y otras secciones del perfil en Employee Details.
¿Debo comprar ambos productos?
No. Son productos independientes y puede utilizar cualquiera de ellos por separado. Consulte la información sobre pruebas y licencias en KB10206. Licencias y cuenta de Vitextra: cómo comprar y activar una licencia.
¿Puedo mostrar los atributos personalizados de mi organización en ambos?
Sí. Ambos elementos web pueden mostrar atributos de extensión de Microsoft Entra ID y propiedades del perfil de usuario de SharePoint como atributos adicionales, pero se configuran por separado en cada elemento web. Para Employee Directory, consulte KB10060. Cómo mostrar atributos personalizados de Entra ID en el elemento web Employee Directory.
💡 Consejo
Para empezar con Employee Details, consulte KB50029. Agregar y configurar el elemento web Employee Details. Para Employee Directory, consulte KB50023. Agregar y configurar el elemento web Vitextra Employee Directory.
Más información sobre los productos: https://vitextra.com/es/products/employee-details y https://vitextra.com/es/products/employee-directory
