Absence & Coverage
Demandes d’absence, soldes, approbations, calendrier des absences de l’équipe et remplacements pour SharePoint Online et Microsoft Teams — toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft 365.
- oct. 2026
- v26.10.8
- Langues prises en charge
- 49
Absence & Coverage gère l’ensemble du cycle des absences dans votre tenant Microsoft 365 : demandes de congé, soldes, approbations, calendrier des absences de l’équipe et remplacements. Les employés font leurs demandes et voient leurs jours restants, les managers approuvent en voyant les chevauchements dans l’équipe, chacun voit qui est absent, et les remplaçants sont désignés, confirment leur rôle et restent suivis. Conçu pour SharePoint Online et Microsoft Teams, avec toutes les données stockées dans des listes SharePoint de votre propre site.
- Demandes d'absence avec calcul des jours ouvrés en temps réel, demi-journées et jours fériés
- Soldes par type d'absence avec report ; contrôle des chevauchements et du solde insuffisant avant l'envoi
- Approbation par le manager avec visibilité sur les conflits d'équipe et approbateur de secours
- Calendrier des absences de l'équipe avec chronologie et vue mensuelle, synthèse « Absents aujourd'hui » et export CSV
- Types d'absence confidentiels affichés aux collègues simplement comme « Absent »
- Remplacements confirmés par le remplaçant : temporaires ou passation de fonctions, avec contrôle « Sans remplaçant » pour les managers
- Application personnelle et onglet Microsoft Teams ; toutes les données restent dans des listes SharePoint de votre propre site ; 50 langues
Vue d'ensemble
Absence & Coverage intègre tout le processus de gestion des absences à votre intranet SharePoint Online et à Microsoft Teams. Les employés soumettent leurs demandes de congé et voient combien de jours il leur reste, les managers approuvent sans laisser de vide dans l’équipe, les collègues voient qui est absent, et la personne qui assure le remplacement sait exactement ce qu’elle remplace.
La solution se compose de trois composants WebPart créés avec le SharePoint Framework : My Absences, Team Absence Calendar et Substitutions. Ils fonctionnent ensemble sur un seul site qui contient les listes, et les informations de profil, de manager et de collaborateurs directs proviennent de Microsoft Entra ID via l’Microsoft Graph API. Aucun service externe à souscrire, et aucune donnée personnelle ne quitte votre tenant.
Vos soldes en un coup d’œil
Le composant WebPart My Absences s’ouvre sur une carte pour chaque type d’absence disposant d’un quota : les jours auxquels vous avez droit (report et ajustements inclus), les jours déjà pris, les jours en attente d’approbation et les jours restants, avec un indicateur de progression. Plus besoin de demander à la comptabilité combien de jours de congé il reste.
Sous les soldes figurent les demandes de l’année avec leur type, leur période, les jours ouvrés, le statut, l’approbateur et le remplaçant. Les demandes en attente et approuvées peuvent être annulées, et une demande annulée ne diminue jamais le solde.
Demandez un congé en quelques clics
Cliquez sur Nouvelle demande et choisissez le type d’absence, la période et, si vous le souhaitez, un remplaçant et un commentaire. Le nombre de jours ouvrés est calculé en direct : les week-ends selon la semaine de travail de votre organisation et les jours fériés sont exclus, et le premier ou le dernier jour peut compter pour une demi-journée.
Les problèmes sont détectés avant l’envoi de la demande, et non après un refus. Le panneau vous avertit lorsque la période chevauche une autre de vos demandes, lorsque la demande dépasse votre solde restant ou lorsqu’aucun approbateur n’est trouvé. Les types d’absence qui ne nécessitent pas d’approbation sont approuvés immédiatement. Chaque demande peut être ajoutée à votre calendrier personnel sous forme de fichier .ics.
Approuver avec une vue d’ensemble
Les managers disposent d’un onglet Approbations avec un compteur des demandes en attente de leur décision. Chaque demande indique l’employé, la période, le remplaçant et — surtout — qui d’autre est absent sur la même période, afin qu’une décision ne laisse jamais l’équipe à découvert. Approuvez ou refusez avec un commentaire ; l’employé voit la décision dans sa liste.
L’approbateur est le manager de l’employé dans Microsoft Entra ID. Si une personne n’a pas de manager, un approbateur de secours configuré pour le site est utilisé, et une demande faite par l’approbateur lui-même est approuvée automatiquement.
Le calendrier des absences de l’équipe
Le Team Absence Calendar répond à la question « qui est absent ? » pour tout le monde. La vue Chronologie (personnes en lignes, jours en colonnes) offre un aperçu rapide d’une semaine, de deux semaines ou d’un mois, et la vue Mois la grille de calendrier classique. Choisissez les absences à afficher : mon équipe, mes collaborateurs directs, mon service ou toutes les personnes ayant des absences.
Chaque type d’absence a sa propre couleur, les week-ends et les jours fériés sont grisés, le jour courant est repéré, les demi-journées sont signalées et les demandes en attente sont hachurées pour les distinguer facilement des demandes approuvées. Survolez une barre pour voir la personne, le type, la période, les jours ouvrés et le remplaçant.
Absents aujourd’hui, filtres et export
La synthèse Absents aujourd’hui indique qui est absent en ce moment et qui le remplace. La légende des types d’absence est cliquable — sélectionnez un type pour y centrer le calendrier — et un commutateur affiche ou masque les demandes encore en attente. Lorsque vous avez besoin des données ailleurs, Exporter au format CSV enregistre la période affichée.
La confidentialité est intégrée. Pour les types d’absence marqués comme confidentiels, comme un arrêt maladie ou des circonstances personnelles, les collègues voient seulement Absent — sans le type et sans le commentaire.
Des remplacements que tout le monde voit et en qui chacun peut avoir confiance
Le remplacement est un objet à part entière, et non une note dans un champ de commentaire. Le composant WebPart Substitutions propose un onglet pour chaque point de vue : Je remplace indique qui vous remplacez, sur quelle période et avec quelles responsabilités ; Me remplacent montre qui reprend votre travail ; Qui remplace qui est une liste interrogeable pour toute l’organisation, avec le statut de chaque remplacement — en cours, planifié ou terminé.
Un remplaçant est choisi lors de la demande ou désigné plus tard. Il accepte ou refuse ensuite le remplacement, de sorte que chacun sait si la couverture est réelle. Le champ des responsabilités décrit ce que le remplaçant reprend : tâches, approbations, clients, boîtes aux lettres partagées.
Aucun vide — et la passation de fonctions
Les managers disposent d’un onglet Sans remplaçant : les absences approuvées de leurs collaborateurs directs dans les jours à venir pour lesquelles personne n’a confirmé la couverture, ou dont le remplaçant a refusé. Un clic sur Attribuer ouvre le panneau où choisir un remplaçant et décrire les responsabilités.
Deux types de remplacement sont pris en charge : Temporaire pour les congés et autres absences, et Passation de fonctions pour un employé qui quitte l’entreprise. Une passation n’a pas de date de fin tant que vous n’en définissez pas, de sorte que le transfert de connaissances reste visible après le dernier jour de travail.
Vos règles, vos données
Les types d’absence, les soldes, les jours fériés et les paramètres se trouvent dans de simples listes SharePoint du site que vous choisissez. Le premier composant WebPart ajouté à une page demande ce site et crée les listes avec un jeu de types prêt à l’emploi — congé, arrêt maladie, jour personnel, congé sans solde, congé parental, déplacement professionnel et télétravail. Pour chaque type, vous définissez la couleur, la nécessité d’une approbation, la confidentialité, l’autorisation des demi-journées et le quota annuel.
Définissez la semaine de travail, l’approbateur de secours et l’autorisation d’un solde négatif, ajoutez vos jours fériés, les droits individuels et les reports — le calcul des jours ouvrés s’adapte. Comme tout est stocké sur votre propre site SharePoint, les autorisations, la conservation et la sauvegarde restent sous votre contrôle.
Base de connaissances
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Modifications récentes
- v26.10.8 #
🚀 Première version
La version 26.10.8 est la première version publique de Vitextra Absences & Substitutions (Employee Lifecycle Suite) : trois composants WebPart pour les pages SharePoint Online et une application Microsoft Teams. Les employés demandent leurs absences et consultent leurs soldes, les responsables approuvent avec les conflits d'équipe sous les yeux, chacun voit qui est absent, et les remplaçants sont affectés, confirmés et suivis. Toutes les données restent dans des listes SharePoint de votre propre site. Licence par locataire, et non par utilisateur.
My Absences
- Soldes par type d'absence : droit (y compris le report), jours utilisés, en attente et restants.
- Volet Nouvelle demande : type, dates, demi-journées (début ou fin à midi), remplaçant facultatif et commentaire ; les jours ouvrés sont calculés au fur et à mesure (week-ends, jours fériés, demi-journées). Avertissements en cas de chevauchement, de solde insuffisant et d'approbateur manquant. Les types sans approbation sont approuvés immédiatement.
- Mes demandes pour l'année sélectionnée avec les statuts, l'annulation et Ajouter à mon calendrier (
.ics). - Onglet Approbations pour les approbateurs : collègues également absents sur cette période, approbation ou refus avec un commentaire (le motif est obligatoire en cas de refus). Approbateur : le responsable issu de Microsoft Entra ID, sinon l'approbateur de secours ; l'auto-approbation est automatique.
- Bloc facultatif Prochains jours fériés.
Team Absence Calendar
- Affichages Chronologie (personnes × jours) et Mois ; plages Semaine, 2 semaines, Mois.
- Périmètres : Mon équipe, Mes collaborateurs directs, Mon service, Toutes les personnes ayant des absences.
- Absents aujourd'hui avec les remplaçants, légende cliquable Types d'absence, demandes en attente hachurées, jours fériés et week-ends grisés, repère du jour, demi-journées marquées, info-bulles, Exporter au format CSV.
- Les types d'absence privés (par exemple le congé maladie) sont affichés aux collègues comme « Absent ».
Substitutions
- Onglets Je remplace, Me remplacent, Qui remplace qui (recherche, filtre En cours et planifiées, statuts En cours / Planifiée / Terminée) et, pour les responsables, Sans remplaçant (absences approuvées des collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours sans remplaçant confirmé, bouton Affecter).
- Volet Affecter un remplaçant : personne absente, remplaçant, période, type, responsabilités. Types Temporaire et Passation de fonctions (départ, date de fin facultative).
- Un remplaçant indiqué dans une demande devient un remplacement à l'approbation de la demande et est annulé avec elle. Statuts : En attente de confirmation, Accepté, Refusé, Annulé.
- La liste
Substitutionsest la source de données de « qui remplace X » dans People Connector.
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