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title: "Gestion des absences et des remplacements pour SharePoint Online et Teams"
description: "Composants WebPart de gestion des absences et des congés pour SharePoint Online et Microsoft Teams : demandes, soldes, approbation par le manager, calendrier des absences de l’équipe et remplacements confirmés. Toutes les données restent dans votre tenant."
url: https://vitextra.com/fr/products/absence-and-coverage
language: fr
published: 2026-10-27
modified: 2026-10-27
products:
  - "Absence & Coverage"
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# Absence & Coverage

Demandes d’absence, soldes, approbations, calendrier des absences de l’équipe et remplacements pour SharePoint Online et Microsoft Teams — toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft 365.

Absence & Coverage gère l’ensemble du cycle des absences dans votre tenant Microsoft 365 : demandes de congé, soldes, approbations, calendrier des absences de l’équipe et remplacements. Les employés font leurs demandes et voient leurs jours restants, les managers approuvent en voyant les chevauchements dans l’équipe, chacun voit qui est absent, et les remplaçants sont désignés, confirment leur rôle et restent suivis. Conçu pour SharePoint Online et Microsoft Teams, avec toutes les données stockées dans des listes SharePoint de votre propre site.

## Fonctionnalités

- Demandes d'absence avec calcul des jours ouvrés en temps réel, demi-journées et jours fériés
- Soldes par type d'absence avec report ; contrôle des chevauchements et du solde insuffisant avant l'envoi
- Approbation par le manager avec visibilité sur les conflits d'équipe et approbateur de secours
- Calendrier des absences de l'équipe avec chronologie et vue mensuelle, synthèse « Absents aujourd'hui » et export CSV
- Types d'absence confidentiels affichés aux collègues simplement comme « Absent »
- Remplacements confirmés par le remplaçant : temporaires ou passation de fonctions, avec contrôle « Sans remplaçant » pour les managers
- Application personnelle et onglet Microsoft Teams ; toutes les données restent dans des listes SharePoint de votre propre site ; 50 langues

## Vue d'ensemble

Absence & Coverage intègre tout le processus de gestion des absences à votre intranet ::SharePoint Online:: et à ::Microsoft Teams::. Les employés soumettent leurs demandes de congé et voient combien de jours il leur reste, les managers approuvent sans laisser de vide dans l’équipe, les collègues voient qui est absent, et la personne qui assure le remplacement sait exactement ce qu’elle remplace.

La solution se compose de trois composants WebPart créés avec le ::SharePoint Framework:: : **My Absences**, **Team Absence Calendar** et **Substitutions**. Ils fonctionnent ensemble sur un seul site qui contient les listes, et les informations de profil, de manager et de collaborateurs directs proviennent de Microsoft Entra ID via l’::Microsoft Graph API::. Aucun service externe à souscrire, et aucune donnée personnelle ne quitte votre tenant.

### Vos soldes en un coup d’œil
Le composant WebPart **My Absences** s’ouvre sur une carte pour chaque type d’absence disposant d’un quota : les jours auxquels vous avez droit (report et ajustements inclus), les jours déjà pris, les jours en attente d’approbation et les jours restants, avec un indicateur de progression. Plus besoin de demander à la comptabilité combien de jours de congé il reste.

Sous les soldes figurent les demandes de l’année avec leur type, leur période, les jours ouvrés, le statut, l’approbateur et le remplaçant. Les demandes en attente et approuvées peuvent être annulées, et une demande annulée ne diminue jamais le solde.

![Vitextra Absence & Coverage. Soldes et mes demandes](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-balances-fr.png)

### Demandez un congé en quelques clics
Cliquez sur **Nouvelle demande** et choisissez le type d’absence, la période et, si vous le souhaitez, un remplaçant et un commentaire. Le nombre de jours ouvrés est calculé en direct : les week-ends selon la semaine de travail de votre organisation et les jours fériés sont exclus, et le premier ou le dernier jour peut compter pour une demi-journée.

Les problèmes sont détectés avant l’envoi de la demande, et non après un refus. Le panneau vous avertit lorsque la période chevauche une autre de vos demandes, lorsque la demande dépasse votre solde restant ou lorsqu’aucun approbateur n’est trouvé. Les types d’absence qui ne nécessitent pas d’approbation sont approuvés immédiatement. Chaque demande peut être ajoutée à votre calendrier personnel sous forme de fichier `.ics`.

![Vitextra Absence & Coverage. Nouvelle demande d’absence](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-new-request-fr.png)

### Approuver avec une vue d’ensemble
Les managers disposent d’un onglet **Approbations** avec un compteur des demandes en attente de leur décision. Chaque demande indique l’employé, la période, le remplaçant et — surtout — qui d’autre est absent sur la même période, afin qu’une décision ne laisse jamais l’équipe à découvert. Approuvez ou refusez avec un commentaire ; l’employé voit la décision dans sa liste.

L’approbateur est le manager de l’employé dans Microsoft Entra ID. Si une personne n’a pas de manager, un approbateur de secours configuré pour le site est utilisé, et une demande faite par l’approbateur lui-même est approuvée automatiquement.

![Vitextra Absence & Coverage. Approbations avec les conflits d’équipe](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-approvals-fr.png)

### Le calendrier des absences de l’équipe
Le **Team Absence Calendar** répond à la question « qui est absent ? » pour tout le monde. La vue **Chronologie** (personnes en lignes, jours en colonnes) offre un aperçu rapide d’une semaine, de deux semaines ou d’un mois, et la vue **Mois** la grille de calendrier classique. Choisissez les absences à afficher : mon équipe, mes collaborateurs directs, mon service ou toutes les personnes ayant des absences.

Chaque type d’absence a sa propre couleur, les week-ends et les jours fériés sont grisés, le jour courant est repéré, les demi-journées sont signalées et les demandes en attente sont hachurées pour les distinguer facilement des demandes approuvées. Survolez une barre pour voir la personne, le type, la période, les jours ouvrés et le remplaçant.

![Vitextra Absence & Coverage. Calendrier des absences de l’équipe](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-calendar-fr.png)

### Absents aujourd’hui, filtres et export
La synthèse **Absents aujourd’hui** indique qui est absent en ce moment et qui le remplace. La légende des types d’absence est cliquable — sélectionnez un type pour y centrer le calendrier — et un commutateur affiche ou masque les demandes encore en attente. Lorsque vous avez besoin des données ailleurs, **Exporter au format CSV** enregistre la période affichée.

La confidentialité est intégrée. Pour les types d’absence marqués comme confidentiels, comme un arrêt maladie ou des circonstances personnelles, les collègues voient seulement **Absent** — sans le type et sans le commentaire.

![Vitextra Absence & Coverage. Absents aujourd’hui, légende et export](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-away-today-fr.png)

### Des remplacements que tout le monde voit et en qui chacun peut avoir confiance
Le remplacement est un objet à part entière, et non une note dans un champ de commentaire. Le composant WebPart **Substitutions** propose un onglet pour chaque point de vue : **Je remplace** indique qui vous remplacez, sur quelle période et avec quelles responsabilités ; **Me remplacent** montre qui reprend votre travail ; **Qui remplace qui** est une liste interrogeable pour toute l’organisation, avec le statut de chaque remplacement — en cours, planifié ou terminé.

Un remplaçant est choisi lors de la demande ou désigné plus tard. Il **accepte** ou **refuse** ensuite le remplacement, de sorte que chacun sait si la couverture est réelle. Le champ des responsabilités décrit ce que le remplaçant reprend : tâches, approbations, clients, boîtes aux lettres partagées.

![Vitextra Absence & Coverage. Remplacements](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-substitutions-fr.png)

### Aucun vide — et la passation de fonctions
Les managers disposent d’un onglet **Sans remplaçant** : les absences approuvées de leurs collaborateurs directs dans les jours à venir pour lesquelles personne n’a confirmé la couverture, ou dont le remplaçant a refusé. Un clic sur **Attribuer** ouvre le panneau où choisir un remplaçant et décrire les responsabilités.

Deux types de remplacement sont pris en charge : **Temporaire** pour les congés et autres absences, et **Passation de fonctions** pour un employé qui quitte l’entreprise. Une passation n’a pas de date de fin tant que vous n’en définissez pas, de sorte que le transfert de connaissances reste visible après le dernier jour de travail.

![Vitextra Absence & Coverage. Désignation d’un remplaçant](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-gaps-fr.png)

### Vos règles, vos données
Les types d’absence, les soldes, les jours fériés et les paramètres se trouvent dans de simples listes SharePoint du site que vous choisissez. Le premier composant WebPart ajouté à une page demande ce site et crée les listes avec un jeu de types prêt à l’emploi — congé, arrêt maladie, jour personnel, congé sans solde, congé parental, déplacement professionnel et télétravail. Pour chaque type, vous définissez la couleur, la nécessité d’une approbation, la confidentialité, l’autorisation des demi-journées et le quota annuel.

Définissez la semaine de travail, l’approbateur de secours et l’autorisation d’un solde négatif, ajoutez vos jours fériés, les droits individuels et les reports — le calcul des jours ouvrés s’adapte. Comme tout est stocké sur votre propre site SharePoint, les autorisations, la conservation et la sauvegarde restent sous votre contrôle.

![Vitextra Absence & Coverage. Types d’absence et listes](https://static.vitextra.com/products/absence-and-coverage-lists-fr.png)

## Tarification

- Abonnement mensuel: 59€ EUR par mois
- Abonnement annuel: 599€ EUR / an

## Plateformes

- SharePoint Online
- Microsoft Teams

## Langues prises en charge: 49

العربية (البحرين), العربية (مصر), العربية (الكويت), العربية (عمان), العربية (قطر), العربية (المملكة العربية السعودية), العربية (الإمارات العربية المتحدة), euskara (euskara), български (България), 中文(中国), hrvatski (Hrvatska), čeština (Česko), dansk (Danmark), Nederlands (Nederland), English, eesti (Eesti), suomi (Suomi), français (France), galego (galego), Deutsch, Ελληνικά (Ελλάδα), עברית (ישראל), हिन्दी (भारत), magyar (Magyarország), Indonesia (Indonesia), Gaeilge (Éire), italiano (Italia), 日本語 (日本), қазақ тілі (Қазақстан), 한국어(대한민국), latviešu (Latvija), lietuvių (Lietuva), македонски (Северна Македонија), Melayu (Malaysia), norsk bokmål (Norge), polski (Polska), português (Brasil), português (Portugal), română (România), русский, slovenčina (Slovensko), slovenščina (Slovenija), español (España, alfabetización internacional), svenska (Sverige), ไทย (ไทย), Türkçe (Türkiye), українська (Україна), Tiếng Việt (Việt Nam), Cymraeg (Y Deyrnas Unedig)

## Dernière version

- v26.10.8 (2026-10-27) — [Télécharger](https://vitextra.blob.core.windows.net/downloads/Vitextra.AbsenceAndCoverage.26.10.8.zip)
- [Journal des modifications](https://vitextra.com/fr/products/absence-and-coverage/changelog) ([RSS](https://vitextra.com/fr/rss/changelog))

## Base de connaissances

- [Comment ajouter les composants WebPart Absence & Coverage à une page et sélectionner le site](https://vitextra.com/fr/support/kb/10324) ([Markdown](https://vitextra.com/fr/support/kb/10324.md))
- [Comment demander une absence dans My Absences](https://vitextra.com/fr/support/kb/10325) ([Markdown](https://vitextra.com/fr/support/kb/10325.md))
- [Comment demander une demi-journée d'absence](https://vitextra.com/fr/support/kb/10327) ([Markdown](https://vitextra.com/fr/support/kb/10327.md))
- [Comment les jours ouvrés sont calculés dans les demandes d'absence](https://vitextra.com/fr/support/kb/10326) ([Markdown](https://vitextra.com/fr/support/kb/10326.md))
- [Comment lire vos soldes d'absence](https://vitextra.com/fr/support/kb/10328) ([Markdown](https://vitextra.com/fr/support/kb/10328.md))
- [Qu'est-ce que Vitextra Absence & Coverage : composants WebPart, rôles et données en un coup d'œil](https://vitextra.com/fr/support/kb/10323) ([Markdown](https://vitextra.com/fr/support/kb/10323.md))

[Base de connaissances](https://vitextra.com/fr/products/absence-and-coverage/articles)