1. v26.10.8 #

    🚀 Première version

    La version 26.10.8 est la première version publique de Vitextra Absences & Substitutions (Employee Lifecycle Suite) : trois composants WebPart pour les pages SharePoint Online et une application Microsoft Teams. Les employés demandent leurs absences et consultent leurs soldes, les responsables approuvent avec les conflits d'équipe sous les yeux, chacun voit qui est absent, et les remplaçants sont affectés, confirmés et suivis. Toutes les données restent dans des listes SharePoint de votre propre site. Licence par locataire, et non par utilisateur.

    My Absences

    • Soldes par type d'absence : droit (y compris le report), jours utilisés, en attente et restants.
    • Volet Nouvelle demande : type, dates, demi-journées (début ou fin à midi), remplaçant facultatif et commentaire ; les jours ouvrés sont calculés au fur et à mesure (week-ends, jours fériés, demi-journées). Avertissements en cas de chevauchement, de solde insuffisant et d'approbateur manquant. Les types sans approbation sont approuvés immédiatement.
    • Mes demandes pour l'année sélectionnée avec les statuts, l'annulation et Ajouter à mon calendrier (.ics).
    • Onglet Approbations pour les approbateurs : collègues également absents sur cette période, approbation ou refus avec un commentaire (le motif est obligatoire en cas de refus). Approbateur : le responsable issu de Microsoft Entra ID, sinon l'approbateur de secours ; l'auto-approbation est automatique.
    • Bloc facultatif Prochains jours fériés.

    Team Absence Calendar

    • Affichages Chronologie (personnes × jours) et Mois ; plages Semaine, 2 semaines, Mois.
    • Périmètres : Mon équipe, Mes collaborateurs directs, Mon service, Toutes les personnes ayant des absences.
    • Absents aujourd'hui avec les remplaçants, légende cliquable Types d'absence, demandes en attente hachurées, jours fériés et week-ends grisés, repère du jour, demi-journées marquées, info-bulles, Exporter au format CSV.
    • Les types d'absence privés (par exemple le congé maladie) sont affichés aux collègues comme « Absent ».

    Substitutions

    • Onglets Je remplace, Me remplacent, Qui remplace qui (recherche, filtre En cours et planifiées, statuts En cours / Planifiée / Terminée) et, pour les responsables, Sans remplaçant (absences approuvées des collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours sans remplaçant confirmé, bouton Affecter).
    • Volet Affecter un remplaçant : personne absente, remplaçant, période, type, responsabilités. Types Temporaire et Passation de fonctions (départ, date de fin facultative).
    • Un remplaçant indiqué dans une demande devient un remplacement à l'approbation de la demande et est annulé avec elle. Statuts : En attente de confirmation, Accepté, Refusé, Annulé.
    • La liste Substitutions est la source de données de « qui remplace X » dans People Connector.