Le composant WebPart Employee Details est un outil précieux pour les organisations qui souhaitent renforcer l'engagement et la collaboration de leurs employés. Il offre une plateforme permettant de partager et de gérer les informations sur les employés de manière plus organisée et plus efficace. Il contribue ainsi à créer un environnement de travail plus connecté et mieux informé, où chacun accède facilement aux informations pertinentes et les partage.

  • Intégration avec Microsoft Teams
  • Vue personnalisable des profils utilisateur
  • Choix des propriétés utilisateur modifiables
  • Mise à jour des profils en libre-service
  • Navigation fondée sur les relations responsable-collaborateur
  • Export des informations de l'employé au format vCard (.vcf)
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Vue d'ensemble

Le composant WebPart Employee Details propose des profils d'employés personnalisés : chaque personne dispose de sa propre page présentant en détail son parcours professionnel. La page affiche des informations complètes - fonction, service, coordonnées, site de rattachement, centres d'intérêt et loisirs - et peut même mettre en valeur les réalisations et les distinctions.

Le composant WebPart est doté de fonctionnalités visuelles et interactives qui permettent d'intégrer des images, des vidéos, des documents et des liens vers les réseaux sociaux. Il s'intègre parfaitement à SharePoint Online et Microsoft Teams, garantissant un accès et une gestion des données sans effort. Grâce à une interface conviviale, chacun personnalise et met à jour son profil par glisser-déposer. Le système offre en outre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles, ainsi que des paramètres de confidentialité personnalisables qui permettent à chaque utilisateur de contrôler qui peut consulter ses informations.

Vue personnalisable

La vue personnalisable du composant WebPart Employee Details permet aux utilisateurs d'adapter la présentation de leur profil à leurs besoins et préférences.

L'interface intuitive en glisser-déposer facilite la réorganisation et la mise à jour du contenu : les profils restent à jour et reflètent les réussites et les contributions de chaque employé. Ce haut degré de personnalisation aide les organisations à créer des profils attrayants et informatifs, qui renforcent le sentiment de reconnaissance et d'appartenance au sein de l'entreprise.

Vitextra Employee Details. Vue personnalisable du profil utilisateur

Intégration avec Microsoft Teams

Le composant WebPart Employee Details est entièrement intégré à Microsoft Teams - ajoutez-le comme onglet de canal ou utilisez-le comme application personnelle - pour un accès et une utilisation fluides au sein de la plateforme. Cette intégration permet aux employés de consulter les profils détaillés directement depuis leurs canaux Teams, ce qui facilite la collaboration et la communication. Chacun consulte et met à jour rapidement les informations sans quitter son espace de travail, et reste ainsi plus facilement en contact avec ses collègues.

Grâce à l'intégration du composant dans Teams, les membres de l'équipe accèdent aisément aux informations pertinentes pendant les réunions et les échanges. Le flux de travail gagne en efficacité et en cohésion, chacun disposant des dernières mises à jour sur les informations de ses collègues. Et comme le composant WebPart est entièrement responsive, les profils se consultent aussi confortablement sur mobile et sur tablette qu'au bureau.

Vitextra Employee Details. Intégration avec Microsoft Teams

Export au format vCard

La fonction d'export en carte de visite virtuelle (vCard) du composant WebPart Employee Details convertit facilement les informations du profil d'un employé au format vCard standardisé. Les coordonnées se partagent et s'importent ainsi simplement sur toutes les plateformes et tous les appareils.

En quelques clics, les utilisateurs exportent les informations détaillées d'un employé - nom, fonction, service, numéros de téléphone, adresses e-mail et site de rattachement - dans un fichier vCard. Ce fichier peut ensuite être partagé par e-mail, ajouté aux carnets d'adresses numériques ou importé dans les systèmes de gestion de contacts.

Vitextra Employee Details. Export au format vCard

Mise à jour du profil en libre-service

Permettez aux utilisateurs de mettre à jour leur propre profil dans SharePoint ou Teams sans intervention du service informatique. Les propriétés les plus courantes d'Entra ID sont prises en charge, notamment l'adresse e-mail, le service, les compétences, les responsabilités, l'adresse, etc.

Les administrateurs déterminent précisément quelles propriétés utilisateur sont modifiables : les employés maintiennent eux-mêmes leurs informations à jour, tandis que l'organisation garde le contrôle sur ce qui peut être changé. Résultat : un annuaire toujours exact, sans travail supplémentaire pour l'équipe informatique.

Vitextra Employee Details. Mise à jour des profils en libre-service

Parcourez la structure de l'organisation

Chaque profil montre la place de l'employé dans l'organisation, grâce à une navigation fondée sur les relations responsable-collaborateur. Voyez d'un coup d'œil de qui dépend une personne et qui lui rapporte, et remontez ou descendez la ligne hiérarchique d'un simple clic.

Il devient facile de comprendre la structure des équipes, d'identifier le bon décideur et de découvrir l'entourage d'un collègue - un atout précieux pour les nouvelles recrues et pour tous ceux qui travaillent en transversal.

Vitextra Employee Details. Navigation fondée sur les relations responsable-collaborateur

Sécurité et confidentialité maîtrisées

Construit sur SharePoint Framework, le composant WebPart Employee Details s'exécute dans votre environnement Microsoft 365 et offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles des employés. Des paramètres de confidentialité personnalisables permettent à chacun de contrôler qui peut consulter ses informations : les données personnelles sont partagées de manière délibérée - jamais par accident.

Cas d'utilisation

Intégration des nouveaux employés et programmes de reconnaissance

Lorsque de nouveaux employés rejoignent une organisation, il est important qu'ils se familiarisent rapidement avec leur équipe et la structure de l'entreprise. Le composant WebPart Employee Details les y aide en fournissant des informations détaillées sur chaque membre de l'équipe, notamment son parcours, ses compétences et ses coordonnées. Les nouvelles recrues s'intègrent ainsi harmonieusement dès le premier jour, la courbe d'apprentissage se réduit et le sentiment d'appartenance à l'organisation se renforce.

Le composant permet en outre aux organisations de célébrer les réussites de leurs employés à travers des programmes de reconnaissance. Le profil de chaque employé peut mettre en avant ses accomplissements, que collègues et responsables peuvent facilement remarquer et apprécier. Cela nourrit une culture de la reconnaissance et de la motivation, et un sentiment de fierté chez les employés.

Cette culture de la reconnaissance et de la valorisation renforce le moral et la motivation des employés. Elle les encourage aussi à viser l'excellence, sachant que leurs efforts seront reconnus et appréciés.

Équipes projet et collaboration

Les chefs de projet et les membres des équipes accèdent à des informations détaillées sur les compétences, les projets passés et les domaines d'expertise de chacun. Ces informations aident à constituer des équipes projet efficaces, en garantissant que les bonnes compétences sont mobilisées pour chaque tâche.

Une collaboration et une communication renforcées conduisent à des résultats de projet plus efficaces. Les membres de l'équipe identifient rapidement qui peut apporter l'expertise ou le soutien nécessaires à une tâche donnée.

Réseautage interne et mentorat

Les employés peuvent utiliser la plateforme pour entrer en relation avec des collègues partageant des centres d'intérêt, des objectifs ou des domaines d'expertise similaires. Cela favorise le réseautage interne et les relations de mentorat, qui aident les employés à progresser tant sur le plan professionnel que personnel.

En renforçant les réseaux internes et en soutenant le mentorat, l'entreprise crée un environnement de travail favorable qui encourage l'épanouissement personnel et professionnel. Les employés bénéficient des conseils et de l'expérience de collègues plus aguerris, au service de leur évolution de carrière.

Ressources humaines (RH) et efficacité du management

Le composant WebPart permet aux services RH et aux managers de maintenir à jour les informations sur les employés, notamment les coordonnées, les intitulés de poste et les missions en cours. La fonction d'export au format vCard facilite le partage des coordonnées entre les différents services.

La rationalisation de la gestion de l'information réduit la charge administrative et garantit aux professionnels RH et aux managers un accès permanent à des données exactes et à jour sur les employés. Les décisions s'en trouvent améliorées et l'efficacité opérationnelle renforcée.

Ces cas d'utilisation illustrent la polyvalence et l'importance du composant WebPart Employee Details, qui renforce l'engagement des employés, améliore la collaboration et facilite la gestion de l'information au sein de l'organisation.

Base de connaissances


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Employee Details : guide rapide pour les utilisateurs finaux

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Questions des clients

Quelques questions fréquentes sur Employee Details

À quoi sert Employee Details ?

Employee Details est un ensemble de composants WebPart pour SharePoint Online et Microsoft Teams qui affiche une page de profil personnalisable pour chaque employé — fonction, service, coordonnées, lieu de travail, compétences, centres d'intérêt et plus encore — et permet aux utilisateurs de mettre à jour leurs propres données de profil Microsoft Entra ID sans solliciter le service informatique. La solution comprend trois composants WebPart : Employee Details, Employee Information (lecture seule) et Employee Picture. Consultez la page du produit pour une vue d'ensemble.


Les employés peuvent-ils modifier eux-mêmes les informations de leur profil ?

Oui. Les administrateurs choisissent les attributs disponibles en libre-service (par exemple le service, les compétences, les responsabilités ou l'adresse) ; les utilisateurs peuvent ensuite mettre à jour leur propre profil directement sur la page ou dans Teams. Pour des raisons de sécurité, le prénom, le nom, l'adresse e-mail et le type d'employé ne peuvent pas être rendus modifiables. La configuration pas à pas est décrite dans Permettre aux utilisateurs de mettre à jour leur profil AD dans SharePoint.


Comment personnaliser la mise en page du profil ?

Le contenu du profil s'organise par glisser-déposer dans le volet de propriétés du composant WebPart : vous sélectionnez les attributs à afficher, définissez une légende et une taille pour chacun d'eux et le marquez comme modifiable ou en lecture seule. Vous pouvez également intégrer des images, des vidéos, des documents et des liens vers les réseaux sociaux dans le profil. Les composants WebPart Employee Information et Employee Picture sont connectés au composant WebPart Employee Details présent sur la même page et en tirent leurs données. Consultez KB-10055 pour le guide de configuration.


Employee Details fonctionne-t-il dans Microsoft Teams et sur les appareils mobiles ?

Oui. Employee Details prend en charge SharePoint Online et Microsoft Teams, de sorte que les profils peuvent être consultés et mis à jour depuis un onglet de canal Teams. Les composants WebPart utilisent un design responsive et fonctionnent sur smartphones et tablettes. L'installation est identique à celle des autres produits cloud Vitextra — consultez Installer un produit cloud.


Puis-je exporter un profil d'employé sous forme de carte de visite ?

Oui. Tout profil peut être exporté vers un fichier vCard (.vcf) contenant le nom, la fonction, le service, les numéros de téléphone, l'adresse e-mail et le lieu de travail, qui peut être importé dans Outlook ou dans une application de contacts mobile. Les profils permettent également de naviguer dans la hiérarchie responsable–subordonné : cliquez sur un responsable ou un collaborateur direct pour ouvrir son profil (cette option peut être désactivée dans les paramètres).


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Plateformes

SharePoint Online
Microsoft Teams

Modifications récentes

  1. v26.10.4 #

    🚀 Nouvelles fonctionnalités

    • Page personnelle repensée — un en-tête avec photo, poste et coordonnées, et les onglets Aperçu, Documents, Projets, Formation, Distinctions, Certificats, Personnes, Activité et Informations.
    • Présence et actions rapides — indicateur de présence, Discuter dans Teams, Copier le lien du profil, Enregistrer le contact (.vcf) et une carte de visite QR.
    • Heure locale et horaires de travail — l'heure locale de la personne, le décalage avec votre fuseau horaire et l'indication « dans ses horaires de travail ».
    • Disponibilité — occupation de la personne et la vôtre pour aujourd'hui, et un bouton Planifier une réunion.
    • Bannière « Absent du bureau », ancienneté dans l'entreprise et badges d'anniversaire / d'ancienneté.
    • Profil en libre-service — chacun modifie ses compétences, langues, comptes de réseaux sociaux, À propos de moi, centres d'intérêt, responsabilités, anciens projets et écoles, et ajoute des projets, formations, distinctions et certificats.
    • Complétude du profil — le propriétaire voit à quel point son profil est complet et ce qu'il peut ajouter.
    • Demandes de modification — un employé demande à modifier son poste, son service, son bureau, ses téléphones ou son adresse ; la demande est envoyée avec les données du responsable à un flux d'approbation (Power Automate ou tout webhook).
    • Attributs personnalisés — affichez les attributs d'extension Entra ID et les propriétés du profil utilisateur SharePoint dans la carte Détails.
    • Activité récente — les pages que la personne a modifiées le plus récemment.
    • Navigation entre les employés — le responsable, les collaborateurs directs et les collègues s'ouvrent dans le même composant WebPart, avec un bouton Retour ; un bouton mène à la page de l'annuaire des employés.
    • Options d'affichage — un commutateur pour chaque élément, carte et onglet ; les colonnes de la carte Détails peuvent être réordonnées, renommées et masquées.
    • Données dynamiques — l'employé chargé peut être connecté à d'autres composants WebPart.

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