Employee Directory

Trouvez la bonne personne, pas seulement un nom

Avec Vitextra Employee Directory, la recherche de personnes va bien au-delà du nom, de l'adresse e-mail et de la fonction. Interrogez les profils utilisateur de votre organisation et Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) pour trouver des collègues selon leurs compétences, leurs centres d'intérêt, leur site, leur service ou tout attribut personnalisé que vous choisissez d'exposer.

Une recherche dédiée par compétences répond à des questions comme « qui connaît Power BI ? » ou « qui parle espagnol ? » — les compétences correspondantes sont mises en évidence et affichées en premier, si bien que le bon expert ressort au premier coup d'œil. La recherche tolérante conserve des résultats pertinents même lorsque la requête est imprécise, et vous pouvez exclure les comptes désactivés ou sans licence afin que seules les personnes actives apparaissent dans les résultats.

Filtres rapides et favoris

Un seul clic au-dessus de la liste restreint l'annuaire sans saisir de requête. My department affiche les personnes de votre service, My team présente votre responsable et vos coéquipiers, et People I work with s'appuie sur Microsoft Graph pour faire ressortir les collègues avec lesquels vous interagissez réellement le plus.

Marquez comme favoris les personnes que vous contactez régulièrement : votre liste est personnelle, conservée d'une session à l'autre et toujours accessible en un clic grâce au filtre rapide Favorites.

Deux dispositions : Details et Cards

Choisissez la disposition qui correspond à votre façon de travailler. La vue Details présente les résultats dans un format tabulaire clair, avec des colonnes réorganisables pour mettre en avant les informations essentielles — idéale pour une vue d'ensemble structurée. Les colonnes se replient automatiquement lorsque l'espace manque, et un mode compact densifie le tableau, si bien que l'annuaire reste lisible sur tout écran, sans défilement horizontal.

La vue Cards affiche chaque employé sous forme de carte visuelle moderne. Choisissez une taille de carte, de compacte à étendue — le nombre de champs affichés sur chaque carte s'adapte à la taille — et décidez quels attributs apparaissent à chaque position. Les cartes peuvent aussi être regroupées par n'importe quel champ, comme le service ou la première lettre du nom, transformant une liste plate en une structure facile à parcourir.

Contactez vos collègues en un clic

Une fois la bonne personne trouvée, agir ne prend qu'un clic. Les actions rapides de chaque carte et du menu contextuel permettent de démarrer une conversation Teams (Chat), de passer un appel (Call), d'écrire un e-mail (Email), de copier l'adresse (Copy email), de planifier une réunion (Schedule a meeting) ou d'enregistrer le contact au format vCard (Download).

Chaque action peut être activée ou désactivée indépendamment, afin que l'annuaire propose exactement les canaux de communication utilisés dans votre organisation.

Fonctionne directement dans Microsoft Teams

Ajoutez Employee Directory comme onglet ou comme application personnelle dans Microsoft Teams : vos collaborateurs recherchent leurs collègues sans quitter la conversation. Pas de changement d'application, pas de rupture de concentration — chacun reste productif.

Le composant WebPart étant entièrement responsive, le même annuaire fonctionne tout aussi bien sur mobile. Trouver un contact depuis un téléphone entre deux réunions est aussi simple que depuis son bureau.

Export vers Excel en un clic

Besoin des données en dehors de SharePoint ? Exportez les résultats de recherche courants — filtres compris — vers une feuille de calcul Excel en un seul clic. Idéal pour créer des rapports, constituer des listes de diffusion ou partager l'effectif d'un service avec une personne qui n'a pas accès au site.

Besoin d'un seul contact ? Enregistrez n'importe quel employé au format vCard (.vcf) et ajoutez-le directement à votre carnet d'adresses.

Aux couleurs de votre marque avec SharePoint Brand Center

Le composant WebPart Employee Directory prend entièrement en charge le Centre de marque SharePoint : l'annuaire reprend d'emblée les logos, les couleurs et la typographie de votre organisation.

Le résultat est une apparence cohérente et professionnelle qui s'intègre naturellement au reste de vos sites SharePoint et renforce votre identité de marque dans tout l'espace de travail numérique.

Mode sombre intégré

Le mode sombre est pris en charge dans les pages modernes SharePoint et Microsoft Teams. Le composant WebPart détecte son environnement et bascule automatiquement — en appliquant vos paramètres de thème actuels sur une page moderne SharePoint et en reprenant le mode sélectionné dans Teams — pour un rendu toujours adapté, où qu'il soit utilisé.