Number Generator
Générez automatiquement des numéros uniques pour les documents et éléments de liste SharePoint grâce à des schémas de numérotation personnalisables, des séquences et des formules basées sur les attributs.
- déc. 2020
- v1.4.2.0
- Langues prises en charge
- 2
Number Generator attribue automatiquement des numéros uniques aux documents et éléments de liste dans SharePoint Server. Définissez des schémas de numérotation par type de contenu ou par liste, composez des formules à partir des attributs des documents et maintenez une numérotation cohérente dans toute une collection de sites grâce aux séquences intersites.
- Génération automatique de numéros pour les documents et éléments de liste
- Schémas de numérotation par liste ou par type de contenu
- Séquences intersites avec valeur initiale, pas et règle de réinitialisation
- Formules basées sur les attributs et les métadonnées
- Mise en forme des valeurs de colonnes : zéros initiaux, préfixes, segments d'année, etc.
Vue d'ensemble
Number Generator apporte une numérotation automatique et fiable aux listes et bibliothèques de documents SharePoint Server (2013, 2016 et 2019). Numéros d'enregistrement du courrier entrant, numéros de contrats, codes de factures : tout schéma utilisé par votre organisation est généré automatiquement dès la création d'un élément, sans compteur manuel et sans doublon.
Les schémas de numérotation combinent du texte statique, les attributs de l'élément et des séquences avec une mise en forme personnalisée, et peuvent être définis pour une liste entière ou individuellement pour chaque type de contenu.
Génération automatique de numéros
Number Generator vous permet de configurer un schéma de numérotation sur une liste ou une bibliothèque de documents SharePoint. Chaque nouveau document ou élément reçoit automatiquement son numéro unique : les utilisateurs n'ont jamais à saisir ni à deviner un numéro.
Vous pouvez définir un schéma de numérotation pour chaque type de contenu ainsi que pour l'ensemble de la liste ou de la bibliothèque : les contrats, commandes et courriers stockés ensemble peuvent ainsi suivre chacun leurs propres règles de numérotation.
Séquences intersites
Créez une séquence et définissez sa valeur initiale, son pas et sa règle de réinitialisation pour générer des valeurs uniques. Chaque séquence peut être utilisée dans un schéma de numérotation avec une mise en forme personnalisée : zéros initiaux, préfixes, segments d'année, etc.
Les séquences intersites permettent d'organiser des référentiels de documents au sein de vos sites SharePoint et de générer des numéros qui restent uniques dans toute la collection de sites — même lorsque les documents résident dans des sites et bibliothèques différents.
Formule de numérotation
Une formule de numérotation s'appuie sur les attributs du document, combinés à une mise en forme personnalisée et à du texte statique. Vous pouvez utiliser des colonnes SharePoint spéciales telles que ID, Version, Author et Created pour définir la formule.
Vous composez ainsi des numéros parlants comme CTR-2025/0042 à partir des métadonnées réelles de l'élément — lisibles pour les personnes, uniques pour le système.
Questions des clients
Quelques questions fréquentes sur Number Generator
À quoi sert Number Generator ?
Number Generator attribue automatiquement des numéros uniques aux documents et aux éléments de liste dans SharePoint Server — par exemple des numéros d'enregistrement pour les documents entrants ou des numéros de contrat. Vous définissez des schémas de numérotation à l'aide de formules combinant du texte statique, des valeurs de colonnes et des séquences inter-sites, par type de contenu ou pour l'ensemble de la liste ou de la bibliothèque. Consultez la page du produit et Générer automatiquement des valeurs de colonne avec Number Generator.
Comment les formules sont-elles construites ?
Une formule combine du texte avec des références de colonnes telles que [ID] ou [Status] (noms d'affichage ou noms internes) et des séquences telles que [!Contracts]. Les champs système (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion, etc.) sont pris en charge, et les valeurs peuvent être formatées avec des spécificateurs numériques (0, #) ou des formats de date/heure .NET placés après un deux-points — par exemple CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Des exemples figurent dans KB-10041.
Que sont les séquences inter-sites ?
Une séquence inter-sites est un compteur unique à l'échelle de toute la collection de sites, de sorte que plusieurs listes et bibliothèques peuvent partager une même plage de numérotation. Pour chaque séquence, vous définissez la valeur initiale, le pas et une règle de réinitialisation (par exemple, redémarrer chaque année).
Comment configurer un schéma de numérotation ?
Activez la fonctionnalité de collection de sites Vitextra: Number Generator, puis ouvrez les paramètres de la liste ou de la bibliothèque → Paramètres généraux → Number Generator et créez un schéma avec un nom, un type de contenu, un champ cible, une formule et l'option Régénérer. Le champ Type de contenu n'est pas disponible lorsque les types de contenu sont désactivés pour la liste. La configuration est décrite dans KB-10041.
Quelles plateformes sont prises en charge ?
Number Generator est une solution de batterie de serveurs (farm) pour SharePoint Server 2013 (Foundation et Server), 2016 et 2019 ; il n'est pas disponible pour SharePoint Online. L'interface est disponible en anglais et en russe. Les étapes d'installation et d'activation figurent dans Installer un produit Vitextra sur SharePoint Server et Activer un produit Vitextra hors ligne.
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