Short URL Online
Créez et partagez des URL raccourcies dans SharePoint Online en un seul clic.
- déc. 2024
- v4.0.3
- Langues prises en charge
- 5
Short URL Online est une extension SharePoint Online qui vous permet de créer et de partager des URL raccourcies sans effort. Au lieu d'envoyer de longues adresses SharePoint difficiles à lire, votre équipe partage des liens compacts et personnalisables, soignés dans une conversation, un courriel ou un support imprimé. Le lien se crée d'un seul clic depuis la bibliothèque de documents et peut être modifié à tout moment.
- Création en un clic depuis la barre de commandes de la bibliothèque
- Liens courts et domaines personnalisables
- Composant WebPart Short URL Management avec titres de liens
- Cibles distinctes selon l'appareil : Windows, macOS, iPhone et Android
- Prise en charge des caractères spéciaux et des émojis dans les liens courts
- Simple à utiliser, aucune formation requise
- Intégration étroite à SharePoint Online
Vue d'ensemble
Short URL Online intègre un raccourcisseur d'URL directement dans SharePoint Online. Sélectionnez un document, cliquez sur un bouton, et partagez un lien compact au lieu d'une adresse longue et difficile à lire. Les liens courts s'envoient plus facilement par messagerie instantanée ou par courriel, restent soignés sur les diapositives et les supports imprimés, et peuvent être modifiés à tout moment — sans rien casser pour ceux qui les ont déjà reçus.
L'extension s'intègre à la barre de commandes de la bibliothèque de documents et comprend un composant WebPart de gestion réunissant tous vos liens au même endroit. Les données des liens sont stockées en toute sécurité dans une base de données Microsoft Azure ; aucune donnée personnelle n'est conservée — uniquement un identifiant utilisateur unique.
Raccourcisseur d'URL en un clic
Short URL Online permet de créer une nouvelle URL raccourcie d'un seul clic. Sélectionnez dans la bibliothèque de documents SharePoint le document pour lequel vous avez besoin d'un lien court, puis choisissez le bouton Short URL dans la barre de commandes : l'URL raccourcie est générée automatiquement, prête à être partagée.
URL personnalisable
Pour les liens déjà créés, vous pouvez modifier aussi bien l'adresse courte que le domaine — et transformer un code généré automatiquement en une adresse parlante et facile à retenir. Cette fonctionnalité est disponible dans la bibliothèque de documents comme dans le composant WebPart Short URL.
Gérez tous vos liens au même endroit
Le composant WebPart Short URL Management offre une vue unique de vos liens raccourcis. Donnez un titre à chaque lien pour le reconnaître facilement plus tard, modifiez l'adresse courte ou sa cible, et gardez votre collection de liens en ordre lorsque le contenu change d'emplacement.
Pour les scénarios avancés, un même lien court peut pointer vers des cibles différentes selon l'appareil du visiteur — Windows, macOS, iPhone ou Android : chacun arrive sur la version du contenu adaptée à sa plateforme.
Des liens courts sans contraintes
Short URL Online gère sans difficulté les adresses SharePoint réelles : les caractères spéciaux ?, #, % et & sont entièrement pris en charge, et vous pouvez même utiliser des émojis dans un lien court pour le faire ressortir. Rien à installer sur les appareils des utilisateurs, aucune formation nécessaire : si votre équipe sait utiliser une bibliothèque de documents, elle saura utiliser Short URL Online.
Questions des clients
Quelques questions fréquentes sur Short URL Online
Comment créer un lien court dans SharePoint Online ?
Sélectionnez un document dans une bibliothèque et cliquez sur Short URL dans la barre de commandes : le lien est créé en un clic. Pour tout autre contenu (pages, dossiers, sites externes), utilisez le composant WebPart Short URL Management : saisissez l'URL d'origine, choisissez un domaine et tapez le chemin court ; le titre est facultatif. Les instructions pas à pas figurent dans Comment créer un lien court dans SharePoint Online.
Comment Short URL Online est-il déployé ?
Le package contient deux fichiers : vitextra.short-url-online.sppkg (l'extension de la barre de commandes) et vitextra.short-url-online.webparts.sppkg (le composant WebPart de gestion). Les deux sont chargés dans l'App Catalog du tenant. Le composant WebPart peut être mis à disposition de tous les sites lors du déploiement, tandis que l'extension de la barre de commandes doit être ajoutée à chaque site (Nouveau → Application → Vitextra Short URL) ; l'activation prend quelques minutes par site. Consultez Déployer et configurer Short URL Online et le guide de l'administrateur.
Puis-je modifier un lien court existant ?
Oui. Le chemin court et le domaine d'un lien existant peuvent être modifiés à tout moment — depuis la bibliothèque de documents ou dans le composant WebPart Short URL Management — sans rompre l'association avec le contenu d'origine. Les liens courts prennent en charge les emojis et les caractères spéciaux tels que ?, #, % et &.
Un lien court peut-il ouvrir des cibles différentes selon l'appareil ?
Oui. Dans le composant WebPart Short URL Management, vous pouvez définir des cibles spécifiques à chaque plateforme — des destinations distinctes pour Windows, macOS, iPhone et Android — de sorte qu'un même lien court ouvre, par exemple, une page web sur ordinateur et une page d'application mobile sur un téléphone.
Où les données des liens sont-elles stockées ?
Les définitions des liens courts sont stockées dans une base de données Microsoft Azure exploitée par Vitextra ; l'identifiant unique de l'utilisateur qui a créé ou modifié un lien est enregistré à des fins de suivi. La création d'un lien nécessite une autorisation de modification sur le site SharePoint. Le produit est disponible uniquement pour SharePoint Online ; pour SharePoint Server, utilisez le produit local (on-premises) Short URL.
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