Base de connaissances
Articles à la une
Voici certains des articles les plus utiles. L’un d’eux est peut-être celui que vous cherchez.
Dépanner la détection du hub de politiques et les accès
Diagnostiquez un hub absent, les refus d’accès et les problèmes de résolution des rôles en vérifiant connexion, listes, compte et autorisations effectives.
Examiner et exporter le journal d’audit des politiques
Utilisez le journal d’audit administratif pour examiner les opérations, exporter les événements récents et distinguer ce journal des preuves de confirmation des employés.
Dépanner l’aperçu d’une politique et un bouton de confirmation désactivé
Résolvez les aperçus indisponibles et les contrôles désactivés en vérifiant accès à la source, conditions de lecture, état d’attribution, nom saisi et disponibilité du service.
Dépanner les confirmations en échec et les notifications manquantes
Examinez les erreurs d’enregistrement et e-mails absents en distinguant écritures directes et par service, sauvegardes partielles, rappels manuels et tâches externes de notification.
Dépanner les politiques, employés et attributions manquants
Identifiez pourquoi une politique ou un employé manque dans une bibliothèque, campagne, liste personnelle ou rapport en vérifiant filtres, admissibilité, création d’attributions et correspondance des comptes.
Calcul de la conformité aux politiques pour une date sélectionnée
Comprenez les états historiques des attributions, les dénominateurs, le périmètre de version de la matrice et les limites de reconstitution de la conformité passée.
Vérifier l’intégrité du journal des confirmations
Lancez la vérification de chaîne de hachage, interprétez les résultats intacts ou rompus et comprenez ce qu’elle ne prouve pas sur l’exhaustivité des preuves ou le contenu source.
Exporter les attributions de conformité aux politiques vers Excel
Exportez des lignes d’attribution filtrées, comprenez chaque colonne et le comportement des dates historiques et vérifiez qu’un classeur téléchargé n’est pas une archive complète de preuves.
Créer et modifier une politique dans Policy Acknowledgement
Créez une fiche de politique avec un responsable, une source de contenu, des dates de révision, des contrôles de lecture et un texte de confirmation.
Configurer les rôles et les autorisations de Policy Acknowledgement
Attribuez des groupes de rôles dans Policy Admin, appliquez les autorisations SharePoint et comprenez les limites du filtrage d'accès des composants WebPart.
Créer les pages Policy Acknowledgement et connecter les composants WebPart
Créez des pages pour les employés et la gestion, connectez-les à un hub de politiques et configurez la navigation de Policy Reader.
Terminer l'assistant de configuration de Policy Acknowledgement
Configurez le hub de politiques, le groupe d'administrateurs, les rôles du produit et les notifications avec l'assistant de Policy Admin.
How to Display Custom Entra ID Attributes in the Employee Directory Web Part
Show custom Microsoft Entra ID user attributes - directory extensions, extensionAttribute1–15 synchronized from on-premises Active Directory and other user properties - in the Vitextra Employee Directory and Employee Directory (Entra ID) web parts on SharePoint and in Microsoft Teams.
How to Filter a SharePoint List or Library by Date Range with List Filter
Learn how to filter a SharePoint list or document library by date range with the Vitextra List Filter web part: add DateTime columns to the filter panel, choose the Date range control and set begin and end dates without creating extra views.
Number Generator: Numbering Schemes, Formulas and Samples
Reference for Vitextra Number Generator, which automatically generates numbers and names in SharePoint lists and libraries: activating the site collection feature, creating numbering schemes, formula syntax with columns and sequences, and five ready-to-use samples.
How to Export Employee Directory Results to Microsoft Excel
Learn how to enable and configure export of Employee Directory search results to Microsoft Excel (version 4.0.0 and higher): turn on the Export option, choose the columns, run the export from the search box area and know the limitations.
How to Deploy and Set Up Short URL Online
Learn how to deploy Vitextra Short URL Online in a Microsoft 365 tenant: the two .sppkg packages, deploying them to the SharePoint App Catalog and enabling the command bar extension on each site to shorten links to documents and folders.
Employee Directory Overview: Web Parts, SPFx and Microsoft Graph
Overview of the Vitextra Employee Directory solution for SharePoint and Microsoft Teams: the Employee Directory, Employee Directory (Entra ID) and New Employees web parts, SharePoint Framework hosting, Microsoft Graph permissions, data sources, layouts, quick filters, favorites, skills search, local time and availability, and the Entra ID filter editor.
Vitextra List Filter: Filtering Controls and Supported Column Types
Reference for all 14 filtering controls of the Vitextra Filter web part for SharePoint, including Text, Autocomplete, Date, People Picker, Taxonomy Term, Slider and Number Range, with the SharePoint column types each control supports and a compatibility matrix.
How to Automatically Fill the Title Column with the File Name
Learn how to use Vitextra Document Auto Title to populate the Title column of a SharePoint document library with the file name when a document is uploaded or edited: activate the site feature and turn on auto-population in the library settings.
How to Set Up Permissions for Quick Poll Responses
Learn how to let users with read-only access to the host site take part in Quick Poll polls and surveys: the securable objects, the permissions each role needs, granting Contribute on the Responses list and the Teams tab case.
How to Export SharePoint List Data to Excel with List Filter
Learn how to export a SharePoint list to a Microsoft Excel file with the Vitextra List Filter web part: enable the Export button, export the complete list and understand which columns, filters and permissions apply.
How to Add and Configure the Smart Tiles Web Part
Step-by-step guide to adding the Vitextra Smart Tiles web part to a SharePoint Online page: deploying the package, finding the web part in the toolbox, the sample tiles, the web part title, every setting of the Appearance group, the About group and placing the panel in a full-width section.
How to Create a Single App Page with Vitextra Employee Directory
Learn how to create a SharePoint single app page with the Vitextra Employee Directory web part: use New > Page > Apps, create the page, enter a title, adjust the web part settings and save. Available in the modern UI only.
Comment supprimer une solution Vitextra de SharePoint Online et Microsoft Teams
Guide pas à pas pour désinstaller complètement un produit Vitextra SPFx : supprimer les composants WebPart des pages, supprimer l'application des sites et de Microsoft Teams, supprimer le package du catalogue d'applications et de sa corbeille, révoquer les autorisations d'API, nettoyer les données créées par le produit et libérer la licence.
Comment les demandes d'absence et les remplacements fonctionnent ensemble
Référence sur le lien entre les demandes d'absence et les remplacements dans Vitextra Absence & Coverage : quand un remplacement est créé, ce qui se passe à l'approbation, au refus et à l'annulation, comment apparaissent les absences non couvertes et pourquoi les remplacements autonomes se comportent différemment.
Comment trouver les absences sans remplaçant
Comment les responsables utilisent l'onglet « Sans remplaçant » du composant WebPart Vitextra Substitutions pour trouver les absences approuvées de leurs collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours qui n'ont pas encore de remplaçant confirmé, ce que signifient les trois indicateurs de statut et comment combler le manque avec le bouton « Affecter ».
Comment ajouter des jours fériés
Comment ajouter des jours fériés légaux et des jours fériés d'entreprise dans Vitextra Absence & Coverage : la liste Holidays, une ligne par jour, effet sur les jours ouvrés d'une demande, grisage dans le Team Absence Calendar, bloc « Prochains jours fériés » de My Absences et maintenance annuelle.
Comment définir l'approbateur de secours
Configurez le paramètre FallbackApprover dans Vitextra Absence & Coverage pour que les demandes des collaborateurs sans responsable dans Microsoft Entra ID parviennent tout de même à un approbateur. La ligne de la liste Settings, le choix de l'approbateur, ce que voient les utilisateurs et que faire lorsqu'aucun approbateur n'est trouvé.
Comment annuler une demande d'absence
Guide pas à pas pour annuler une demande d'absence en attente ou approuvée dans la web part Vitextra My Absences : qui peut annuler quelles demandes et jusqu'à quand, ce qu'il advient du solde, du calendrier et du remplaçant, et que faire lorsque la demande est déjà passée.
Team Absence Calendar : affichages Chronologie et Mois
Présentation du composant WebPart Vitextra Team Absence Calendar pour SharePoint Online et Microsoft Teams : le bloc « Absents aujourd'hui », la barre d'outils, les affichages Chronologie et Mois, la navigation entre les périodes et le contenu du calendrier.
Comment approuver ou refuser une demande d'absence
Guide pas à pas pour les responsables et les approbateurs : retrouver les demandes d'absence en attente dans l'onglet Approbations du composant WebPart Vitextra My Absences, les approuver ou les refuser avec un commentaire, et savoir ce que voient ensuite l'employé, le calendrier et le remplaçant.
Comment désigner un remplaçant lorsque vous demandez un congé
Découvrez comment choisir un remplaçant dans une demande d'absence du composant WebPart Vitextra My Absences : quand le remplacement est créé, pourquoi le collègue doit le confirmer, ce qui se passe si la demande est refusée ou annulée et en quoi cela diffère de l'affectation d'un remplaçant dans le composant WebPart Substitutions.
Comment choisir les absences affichées par le Team Absence Calendar
Comment définir le périmètre du composant WebPart Vitextra Team Absence Calendar : mon équipe, mes collaborateurs directs, mon service ou tout le monde. Avec le nombre maximal de personnes, les valeurs d'affichage par défaut et les données Microsoft Entra ID dont dépend chaque périmètre.
Qu'est-ce qu'un remplacement : remplacement temporaire et passation de fonctions
Référence sur les remplacements dans Vitextra Absence & Coverage : ce qu'est un remplacement, les deux types (temporaire et passation de fonctions), les statuts et les phases, qui crée, accepte et annule un remplacement, le lien avec les demandes d'absence et les endroits où les remplacements sont affichés.
Que se passe-t-il à l'expiration de votre version d'évaluation ou de votre abonnement Vitextra
Réponses pour les administrateurs et les acheteurs : ce que comprend la version d'évaluation de 14 jours d'un produit Vitextra, ce que voient les utilisateurs à la fin de l'évaluation, ce qu'il advient des composants WebPart, de leurs paramètres et de vos données lorsqu'un abonnement est annulé ou expire, comment rétablir l'accès, et ce que signifient les états Version d'évaluation, Actif, Arrivé à expiration et Suspendu.
How to Export Employee Directory Results to Microsoft Excel
Learn how to enable and configure export of Employee Directory search results to Microsoft Excel (version 4.0.0 and higher): turn on the Export option, choose the columns, run the export from the search box area and know the limitations.
Employee Directory: Local Time, Working Hours and Availability
Learn how the Vitextra Employee Directory details pane shows a colleague's local time, time difference, working hours and today's free/busy schedule next to your own, where the data comes from, which Microsoft Graph permissions it needs and how administrators turn it on or off.
How to Display Custom Entra ID Attributes in the Employee Directory Web Part
Show custom Microsoft Entra ID user attributes - directory extensions, extensionAttribute1–15 synchronized from on-premises Active Directory and other user properties - in the Vitextra Employee Directory and Employee Directory (Entra ID) web parts on SharePoint and in Microsoft Teams.
Vitextra List Filter: Filtering Controls and Supported Column Types
Reference for all 14 filtering controls of the Vitextra Filter web part for SharePoint, including Text, Autocomplete, Date, People Picker, Taxonomy Term, Slider and Number Range, with the SharePoint column types each control supports and a compatibility matrix.
How to Manage Your Vitextra Subscription
Step-by-step guide to managing a Vitextra subscription: viewing your subscriptions, adding or removing licenses, assigning licenses to a Microsoft 365 tenant, removing an assignment and canceling a subscription, including what happens after cancellation.
How to Change the Color Scheme and Appearance of the List Filter Web Part
Learn how to restyle the Vitextra List Filter panel to match your corporate branding: register custom CSS with a Script Editor web part, use the CSS class reference and see examples for colors, labels, lists and button alignment.
How to Update a Vitextra SPFx Solution in SharePoint Online
Step-by-step guide to updating an existing Vitextra SharePoint Framework (SPFx) solution: download the latest version from the download center, replace the .sppkg package in the App Catalog, deploy it, approve API access if needed and sync to Microsoft Teams.
How to Activate On-Premises Vitextra Products with a Serial Number
Learn how to activate on-premises Vitextra products with a purchased serial number: find your activation key on the My Products page, then enter it in SharePoint Central Administration and activate the product.
How to Change the Currency for Vitextra Purchases
Learn how to change the billing currency in your Vitextra account profile, which currencies are supported (USD, EUR, GBP, JPY, CNY, CHF, AUD, CAD), what happens to items already in your cart and why the currency cannot be changed after a purchase.
How to Showcase New Hires with the New Employees Web Part
Learn how to spotlight recently hired employees on a SharePoint site with the New Employees web part from Employee Directory: add it to a page, set the look-back period (last 1–6 months) and the number of employees, filter users with the filter editor, and configure card size, card fields and actions.
Employee Details: Choosing Who Can See Your Skills, Languages and Accounts
How the Audience setting works in Vitextra Employee Details: the choices Me, Organization and Everyone, which profile items have an audience, what it does not control, and how to change it for your skills, languages, social accounts, projects, education, awards and certificates.
Using SharePoint Column Formatting JSON in List Filter Online
How List Filter Online applies the column formatting JSON defined on SharePoint list columns: enabling the option, the supported elements, styles, attributes, field tokens and expressions, what is not supported and how the web part falls back, with ready-to-use examples.
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Smart Tiles
Le composant WebPart Smart Tiles est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer des menus de navigation attrayants et intuitifs dans leurs sites SharePoint, en organisant des tuiles personnalisables dans une grille responsive, fidèle à l'image de votre entreprise.
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