Announcements Carousel Introduction
Le composant WebPart Announcements Carousel ne dispose pas de son propre espace de stockage de contenu. Chaque carte qu'il affiche est un élément d'une liste d'annonces SharePoint standard. Pour publier des actualités sur la page, les éditeurs travaillent avec cette liste dans l'interface familière de Microsoft Lists, et le composant WebPart prend automatiquement en compte les modifications.
Cet article s'adresse aux éditeurs. Il explique comment ouvrir la liste, quels champs d'une annonce le composant WebPart utilise et comment chaque champ influe sur la carte que voient les lecteurs. Si le composant WebPart n'a pas encore été ajouté à la page, commencez par KB10208. Announcements Carousel : prise en main du composant WebPart d’annonces SharePoint.
Ouvrir la liste d'annonces
Il existe trois façons d'ouvrir la liste associée au composant WebPart :
- Le bouton Ouvrir la liste dans la barre d'outils du composant WebPart. En mode édition, sélectionnez le composant WebPart et cliquez sur Ouvrir la liste dans la barre d'outils située au-dessus.
- Le lien Ouvrir la liste dans le volet des propriétés. Ouvrez les paramètres du composant WebPart ; le lien est le premier élément du groupe Source de données.
- Contenu du site. Accédez à Contenu du site sur votre site SharePoint et ouvrez la liste par son nom.
📝 Remarque
Pour ajouter et modifier des annonces, vous devez disposer au minimum des autorisations Contribution sur la liste. Les lecteurs de la page n'ont besoin que d'un accès en lecture.
Ajouter une nouvelle annonce
- Ouvrez la liste d'annonces.
- Cliquez sur Nouveau dans la barre de commandes.
- Renseignez le champ Titre - il est obligatoire et s'affiche comme titre de la carte.
- Saisissez le texte de l'annonce dans le champ Corps.
- Si nécessaire, définissez la date Expiration et joignez des fichiers (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle annonce apparaît dans le composant WebPart lors du prochain chargement de la page.
❗ Important
Si l’approbation du contenu est activée pour la liste, une nouvelle annonce est créée avec le statut En attente. Sa visibilité avant approbation dépend du paramètre de sécurité des éléments brouillons et des autorisations de l’utilisateur actuel ; le composant WebPart n’ajoute aucun filtre sur le statut d’approbation. Consultez KB10230. Publier des annonces avec approbation du contenu dans Announcements Carousel.
Affichage des champs d'une annonce sur la carte
Le composant WebPart lit les champs suivants d'un élément de liste :
| Champ | Où il apparaît | Option du composant WebPart |
|---|---|---|
| Titre | Titre de la carte | Toujours affiché |
| Corps | Texte principal de la carte, avec mise en forme | Toujours affiché |
| Pièces jointes | Liste de liens vers les fichiers sous le texte | Pièces jointes |
| Expiration | Au prochain chargement des données, la requête SharePoint exclut les dates antérieures au début de la journée en cours ; la ligne de métadonnées affiche « Expire le … » | Afficher l’auteur et la date (pour l'étiquette) |
| Créé par, Créé | Ligne de métadonnées sous le titre | Afficher l’auteur et la date |
| Priority (VtxPriority) | Ordre des cartes | Trier par : Priorité |
Texte du corps
Le champ Corps est un champ de texte enrichi. La mise en forme est conservée sur la carte : texte en gras et en italique, listes, liens, etc. Gardez le texte court : dans la disposition Carrousel, la place sur la carte est limitée, et un texte long oblige les lecteurs à faire défiler.
💡 Astuce
Placez l'essentiel dans la première phrase et renvoyez les détails vers un document joint ou un lien vers une page d'actualités. Les cartes restent ainsi lisibles d'un coup d'œil.
Pièces jointes
Les fichiers joints à une annonce s'affichent sous le texte sous la forme d'une liste de liens accompagnés d'une icône de trombone. Un clic sur un lien ouvre le fichier dans un nouvel onglet du navigateur. Les listes créées à partir du composant WebPart ont les pièces jointes activées.
La liste des pièces jointes s'affiche lorsque l'option Pièces jointes est activée dans le groupe Apparence du volet des propriétés (activée par défaut).
Date d'expiration
Lors du chargement des données, la requête SharePoint inclut les éléments sans date d’expiration ou dont la valeur Expires est supérieure ou égale à <Today /> (le début de la journée en cours selon SharePoint). Une date correspondant à aujourd’hui ne masque pas immédiatement l’annonce. Le composant WebPart n’effectue aucune vérification supplémentaire de l’expiration dans le navigateur et ne recharge pas automatiquement les données à minuit ; rechargez la page.
💡 Astuce
Définissez une date d'expiration pour chaque annonce limitée dans le temps - un événement, une fenêtre de maintenance, une date limite d'inscription. La page reste à jour sans nettoyage manuel, et l'historique est conservé dans la liste.
Priorité et présentation des cartes
Le tri par priorité utilise VtxPriority lorsque cette colonne existe, sinon le champ Order. Les valeurs les plus faibles apparaissent en premier ; à priorité égale, les annonces les plus récentes apparaissent d’abord. Les valeurs vides ou non numériques sont placées à la fin.
📝 Remarque
La version actuelle n’affiche ni étiquettes de couleur ni emojis des éléments et ne propose aucun réglage pour les activer. Pour mettre une annonce en valeur, utilisez un titre clair et du texte mis en forme.
Modifier et supprimer des annonces
Pour modifier une annonce, ouvrez-la dans la liste, cliquez sur Modifier, effectuez les changements et enregistrez. Le composant WebPart affiche le contenu mis à jour lors du prochain chargement de la page.
Pour retirer une annonce de la page, vous avez trois options :
- Définir une date d'expiration dans le passé - l'annonce disparaît de la page mais reste dans la liste.
- Limitez les brouillons aux utilisateurs autorisés à approuver les éléments et à leur auteur. Si tous les lecteurs peuvent consulter les brouillons, ils peuvent également voir les annonces en attente ou rejetées.
- Supprimer l'élément - il est envoyé dans la corbeille du site.
❗ Important
Lorsque la liste ne contient aucune annonce à afficher, le composant WebPart se masque complètement en mode lecture. En mode édition, il affiche le message « Désolé... Nous n’avons trouvé aucun élément à afficher. » afin que vous voyiez qu'il est toujours présent sur la page.
Conclusion
Les annonces sont gérées avec les outils standard de Microsoft Lists : les éditeurs n'ont donc rien de nouveau à apprendre. Un titre, un corps concis, des pièces jointes si nécessaire et une date d'expiration pour les actualités limitées dans le temps suffisent à garder le carrousel à jour. Pour savoir comment le composant WebPart sélectionne et ordonne les annonces, poursuivez avec KB10229.
