Employee Details Vue d'ensemble
Sur votre page Employee Details, vous décidez qui peut voir certains des éléments que vous ajoutez à votre profil. Ce paramètre s'appelle Audience. Il se choisit séparément pour chaque élément : vous pouvez ainsi garder une compétence pour vous, partager un loisir uniquement avec vos collègues ou rendre une réalisation publique.
Cet article explique les trois choix possibles, les éléments qui ont une audience, ce que le paramètre ne couvre pas et comment le modifier.
Les trois audiences
| Audience | Qui peut voir l'élément |
|---|---|
| Moi | Vous seul. L'élément est enregistré dans votre profil, mais vos collègues ne le voient pas. |
| Organisation | Les collègues de votre organisation qui sont connectés avec leur compte professionnel. |
| Tout le monde | Toute personne qui consulte votre profil via Microsoft 365, sans restriction. |
📝 Remarque
Vous voyez toujours vos propres éléments, quelle que soit leur audience. La page elle-même reste protégée par SharePoint : une personne qui n'a pas accès à la page ne peut rien y voir, quelle que soit l'audience des éléments.
Éléments qui ont une audience
L'audience se choisit dans le volet de modification de chacun de ces éléments :
- compétences ;
- langues ;
- comptes sociaux ;
- projets ;
- formations ;
- distinctions ;
- certificats.
Lorsque vous ajoutez un élément, l'audience est présélectionnée : pour une compétence, un projet, une formation, une distinction, un certificat et un compte social, il s'agit de Tout le monde. Vérifiez-la donc avant d'enregistrer, surtout pour les éléments que vous jugez privés.
Ce que l'audience ne contrôle pas
L'audience ne s'applique pas à tout ce qui figure sur la page :
- Je me présente et les listes de centres d'intérêt, de responsabilités, de projets précédents et d'écoles n'ont pas de paramètre d'audience dans ce composant WebPart. N'écrivez que ce que vous acceptez de partager avec toute personne qui ouvre votre page.
- Les données de contact et d'organisation (fonction, service, numéros de téléphone, bureau, responsable, etc.) proviennent de l'annuaire de votre organisation (Microsoft Entra ID) et sont gérées par l'administrateur, et non par vous. Pour demander une correction, consultez KB10287. Employee Details : demander la modification de votre fonction, service ou coordonnées.
- La présence, l'heure locale et la disponibilité sont fournies par Microsoft 365 selon ses propres paramètres. Consultez KB10286. Employee Details : présence, absence du bureau et anniversaires et KB10285. Employee Details : heure locale, horaires de travail et disponibilité.
- Un administrateur peut désactiver pour tous des cartes et des onglets entiers. L'audience ne fait que restreindre ce qui est affiché ; elle n'affiche jamais ce que l'administrateur a masqué.
Comment modifier l'audience
- Ouvrez votre propre page et cliquez sur le crayon ou sur le plus dans l'en-tête de la carte ou de l'onglet que vous souhaitez modifier.
- Dans le volet de droite, choisissez la valeur dans la liste déroulante Audience. Pour les compétences, la liste déroulante se trouve dans la première colonne de chaque ligne.
- Cliquez sur Enregistrer.
❗ Important
Les éléments provenant d'autres sources, comme le profil utilisateur SharePoint ou Microsoft Entra ID, sont en lecture seule dans ce composant WebPart, et leur audience ne peut pas non plus être modifiée ici.
💡 Astuce
Si vous n'êtes pas sûr qu'un élément soit prêt à être vu, enregistrez-le d'abord avec l'audience Moi, puis passez à Organisation ou Tout le monde plus tard.
