Employee Details Vue d'ensemble
Lorsque vous travaillez avec des collègues d'autres bureaux ou d'autres fuseaux horaires, la question est toujours la même : est-ce le bon moment pour écrire ou appeler ? La carte Disponibilité de la page Employee Details y répond. Elle affiche l'heure locale du collègue, ses horaires de travail et une bande de calendrier indiquant les périodes où il est libre ou occupé aujourd'hui - à côté de votre propre calendrier, pour que vous voyiez d'un coup d'œil quand vous êtes libres tous les deux.
Ce que montre la carte
Heure locale
La carte affiche l'heure actuelle dans le fuseau horaire du collègue. L'heure continue de défiler tant que la page est ouverte. À côté, la carte indique en quoi cette heure diffère de la vôtre : 3 h d'avance sur vous, 2 h de retard sur vous ou même fuseau horaire. Sur votre propre page, le décalage n'est pas affiché.
Heures de travail
Sous l'heure locale, la carte affiche les Heures de travail du collègue, par exemple 9:00 – 17:00. Si l'heure actuelle est en dehors de cette plage, la mention en dehors des heures de travail s'ajoute. C'est une indication que la personne n'est probablement pas au travail, et non une interdiction : vous pouvez tout de même envoyer des messages urgents.
Bandes libre/occupé
Plus bas, des bandes colorées sont divisées en créneaux d'une demi-heure, de 9:00 à 19:00, pour aujourd'hui. La première bande est celle du collègue, la seconde, intitulée Moi, est la vôtre. Placez le pointeur sur un créneau pour voir son statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Libre | Aucun événement dans le calendrier. |
| Provisoire | L'événement n'est pas confirmé. |
| Occupé | Il y a une réunion ou un autre événement qui occupe le créneau. |
| Absent du bureau | Le calendrier est marqué comme absent du bureau. |
| Travaille ailleurs | La personne travaille depuis un autre lieu. |
Vous ne voyez que le statut, jamais l'objet ni les détails d'un événement. Les bandes sont tracées dans votre fuseau horaire : un créneau du collègue et le vôtre à la même position correspondent donc au même moment.
Planifier une réunion
Sous les bandes, cliquez sur Planifier une réunion. Une nouvelle réunion s'ouvre dans Microsoft Teams, dans un nouvel onglet du navigateur, avec le collègue déjà ajouté comme participant. Choisissez un créneau libre, ajoutez un objet et envoyez l'invitation. Le bouton n'est pas affiché sur votre propre page.
Origine des données
Les données proviennent d'Exchange Online via Microsoft Graph :
- le fuseau horaire et les heures de travail sont lus dans les paramètres Outlook du collègue ;
- le statut libre/occupé provient du planning du calendrier du collègue et du vôtre ;
- votre propre calendrier est lu pour tracer la bande Moi.
Pour cette raison, les personnes qui n'ont pas de boîte aux lettres Exchange n'ont ni heure locale ni bandes.
Quand la carte n'est pas affichée
La carte (ou une partie de celle-ci) n'est pas affichée lorsque :
- le collègue n'a pas de boîte aux lettres, ou les informations de calendrier ne vous sont pas accessibles - dans ce cas, la carte est simplement omise, sans erreur ;
- les heures de travail du collègue ne peuvent pas être lues - l'heure locale et les heures de travail ne sont alors pas affichées, et seules les bandes restent ;
- votre propre calendrier n'est pas disponible - la bande Moi est alors absente ;
- l'administrateur a désactivé Heure locale et heures de travail ou Disponible/Occupé pour aujourd'hui et « Planifier une réunion » dans les paramètres de la partie Web. Les deux options fonctionnent indépendamment ; le bouton Planifier une réunion fait partie de la seconde.
📝 Remarque
La carte nécessite l'autorisation Microsoft Graph de lecture des calendriers partagés (Calendars.Read.Shared). Si cette autorisation n'a pas été approuvée par un administrateur du locataire, la carte n'est pas affichée. La liste des autorisations se trouve dans KB10279. Employee Details : présentation de la solution.
💡 Astuce
Pour préparer un appel avec un collègue d'un autre pays, ouvrez son profil le matin : les bandes montrent quand vous êtes libres tous les deux dans la journée, et le décalage horaire est indiqué à côté de l'heure locale. Pour les autres indicateurs de disponibilité - la présence et l'absence du bureau -, consultez KB10286. Employee Details : présence, absence du bureau et anniversaires.
