Employee Details Vue d'ensemble
La fonction, le service et les coordonnées de votre profil - téléphones, bureau, adresse - sont stockés dans l'annuaire de votre organisation (Microsoft Entra ID). En général, seul un administrateur peut les modifier ; ce composant WebPart ne les modifie donc pas directement. Si votre organisation l'a configuré, vous pouvez à la place envoyer une demande de modification depuis votre propre page : vous indiquez ce qui doit être modifié et pourquoi, et la demande est transmise au processus d'approbation de votre organisation.
Cet article explique où trouver la demande, quoi saisir et ce qui se passe ensuite.
Avant de commencer
La demande est disponible lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :
- vous êtes sur votre propre page ;
- la carte Détails est affichée ;
- l'administrateur a saisi l'adresse du processus d'approbation dans le paramètre du composant WebPart Adresse du flux d'approbation des demandes de modification.
Si l'adresse n'est pas renseignée, la fonctionnalité est désactivée et le bouton n'existe pas. Dans ce cas, demandez à votre administrateur ou à votre service des ressources humaines de modifier les données.
Quelles propriétés peuvent être modifiées
Vous pouvez demander la modification des propriétés suivantes :
- Fonction
- Service
- Nom de la société
- Bureau
- Téléphone mobile
- Téléphone professionnel
- Adresse
- Ville
- Pays/Région
La liste est fixe. Vous ne pouvez pas demander ici la modification des autres données : nom, responsable, date d'embauche, date d'anniversaire et photo.
Comment envoyer une demande
- Ouvrez votre propre page et repérez la carte Détails.
- Cliquez sur l'icône Demander une modification dans l'en-tête de la carte.
- Dans le volet, choisissez la Propriété à modifier. Le champ Valeur actuelle indique ce qui est stocké actuellement ; vous ne pouvez pas le modifier.
- Saisissez la Nouvelle valeur. Le champ est obligatoire, et Envoyer reste indisponible tant que la nouvelle valeur est identique à la valeur actuelle.
- Si vous le souhaitez, expliquez le motif dans le champ Commentaire, par exemple L'équipe a été renommée le 1er mars.
- Cliquez sur Envoyer.
Le volet affiche le message La demande a été envoyée pour approbation. et ses champs sont verrouillés. Pour demander une autre modification, fermez le volet et rouvrez-le. Si l'envoi échoue, une erreur s'affiche dans le volet ; vérifiez votre connexion et réessayez, ou contactez votre administrateur.
Ce qui se passe ensuite
Le composant WebPart lui-même ne modifie rien dans votre profil. Il envoie la demande à l'adresse saisie par l'administrateur, par exemple à un flux Power Automate. La demande contient votre nom, votre identifiant de connexion et votre e-mail, les données de votre responsable (si vous en avez un), la propriété, l'ancienne et la nouvelle valeur, votre commentaire et l'heure de la demande. La suite est définie par votre organisation : par exemple, le responsable approuve la demande et les données sont mises à jour dans Microsoft Entra ID, ou les ressources humaines reçoivent une tâche. Une fois les données mises à jour, la nouvelle valeur apparaît sur votre page. Demandez à votre administrateur combien de temps cela prend dans votre organisation.
📝 Remarque
La nouvelle valeur n'apparaît pas sur votre page immédiatement après votre clic sur Envoyer. Elle n'apparaît qu'une fois le processus d'approbation terminé et l'annuaire mis à jour.
💡 Astuce
Indiquez une valeur précise, exactement sous la forme que vous voulez voir, par exemple Chef de projet senior plutôt que promotion. Utilisez le Commentaire pour le motif. Un numéro de téléphone, un bureau ou un service vide aujourd'hui peut être demandé de la même façon : la Valeur actuelle est simplement vide. Le numéro de téléphone et le bureau comptent aussi dans la complétude du profil ; voir KB10284. Employee Details : complétude du profil et comment atteindre 100 %.
Pour les administrateurs
L'adresse du processus d'approbation est définie dans les paramètres du composant WebPart. Il peut s'agir d'un déclencheur HTTP Power Automate ou d'un autre webhook qui accepte une requête JSON. L'adresse est visible par les personnes qui peuvent modifier la page ; utilisez donc un processus qui n'accepte pas de modifications anonymes de l'annuaire sans approbation. Pour les paramètres du composant WebPart, voir KB50029. Comment ajouter et configurer le composant WebPart Employee Details.
