--- title: "Comment désigner un remplaçant lorsque vous demandez un congé" description: "Découvrez comment choisir un remplaçant dans une demande d'absence du composant WebPart Vitextra My Absences : quand le remplacement est créé, pourquoi le collègue doit le confirmer, ce qui se passe si la demande est refusée ou annulée et en quoi cela diffère de l'affectation d'un remplaçant dans le composant WebPart Substitutions." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10332 language: fr published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["désigner un remplaçant demande d'absence", "choisir un remplaçant demande de congé", "le remplaçant confirme le remplacement", "qui me remplace pendant mon congé", "remplaçant My Absences", "remplacement d'absence SharePoint Online", "collègue remplaçant congés", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Comment désigner un remplaçant lorsque vous demandez un congé Découvrez comment choisir un remplaçant dans une demande d'absence du composant WebPart Vitextra My Absences : quand le remplacement est créé, pourquoi le collègue doit le confirmer, ce qui se passe si la demande est refusée ou annulée et en quoi cela diffère de l'affectation d'un remplaçant dans le composant WebPart Substitutions. ## Vue d'ensemble Lorsque vous partez en congé, quelqu'un doit généralement reprendre votre travail. Le volet **Nouvelle demande d'absence** du composant WebPart **My Absences** vous permet de désigner cette personne dès que vous demandez votre absence. Vous choisissez un collègue dans le champ **Remplaçant** ; le composant WebPart crée alors un remplacement pour les mêmes dates, et votre collègue le confirme dans le composant WebPart **Substitutions**. La désignation d'un remplaçant est facultative. Vous pouvez laisser le champ vide et demander plus tard à votre responsable d'affecter un remplaçant, ou en affecter un vous-même dans le composant WebPart Substitutions. --- ## Choisir un remplaçant dans la demande 1. Dans **My Absences**, cliquez sur **Nouvelle demande**. 2. Sélectionnez le **Type d'absence** et les dates comme d'habitude ([KB10325. Comment demander une absence dans My Absences](https://vitextra.com/fr/support/kb/10325)). 3. Dans le champ **Remplaçant**, commencez à saisir un nom et choisissez le collègue dans les suggestions. Le champ n'accepte qu'une seule personne. 4. Ajoutez un **Commentaire** si l'approbateur ou le remplaçant a besoin de contexte, puis cliquez sur **Envoyer la demande**. ![Le champ Remplaçant dans le volet Nouvelle demande d'absence](https://static.vitextra.com/articles/10332/new-request-substitute-fr.png) *Le champ Remplaçant dans le volet Nouvelle demande d'absence* Vous ne pouvez pas vous désigner vous-même : le volet affiche *Vous ne pouvez pas être votre propre remplaçant.* et n'enregistre pas la demande ([KB10331. Pourquoi vous ne pouvez pas envoyer une demande d'absence : messages et solutions](https://vitextra.com/fr/support/kb/10331)). --- ## Quand le remplacement est créé Le remplaçant est enregistré dans votre demande. Le remplacement lui-même, de type **Temporaire** pour les dates de la demande, est créé au moment où votre demande est approuvée : | Votre demande | Quand le remplacement apparaît | Son statut | |:---|:---|:---| | Le type d'absence nécessite une approbation | Lorsque l'approbateur clique sur **Approuver** | **En attente de confirmation** | | Le type ne nécessite pas d'approbation, ou vous êtes votre propre approbateur | Immédiatement, à l'envoi | **En attente de confirmation** | Jusque-là, la demande est **En attente d'approbation** et le remplacement n'existe pas. L'approbateur voit votre choix dans l'onglet **Approbations**, dans la ligne *Remplaçant : …*, et peut en tenir compte pour approuver ou refuser la demande ([KB10334. Comment approuver ou refuser une demande d'absence](https://vitextra.com/fr/support/kb/10334)). --- ## Le remplaçant doit confirmer Un remplacement n'est actif que lorsque le collègue l'a accepté. Dans le composant WebPart **Substitutions**, le collègue voit la nouvelle ligne dans l'onglet **Je remplace**, avec un nombre dans le badge de l'onglet, ainsi que les boutons **Accepter** et **Refuser**. Aucun e-mail ni message Teams n'est envoyé ; prévenez donc votre collègue que la demande l'attend ([KB10347. Comment accepter ou refuser un remplacement](https://vitextra.com/fr/support/kb/10347)). | Ce que fait le collègue | Ce qui se passe | |:---|:---| | Clique sur **Accepter** | Le statut devient **Accepté**. Avant le premier jour, le remplacement s'affiche comme **Planifiée**, pendant l'absence comme **En cours**. | | Clique sur **Refuser** | Le statut devient **Refusé**. Votre absence reste approuvée, mais sans remplaçant confirmé. | | Ne fait rien | Le remplacement reste **En attente de confirmation**. | ❗ **Important** Un remplaçant non confirmé est tout de même affiché comme vous remplaçant dans la ligne **Remplacé par** du bloc *Absents aujourd'hui* du Team Absence Calendar. Assurez-vous que votre collègue accepte réellement. --- ## Si la demande est refusée ou annulée Le remplacement est lié à votre demande. Si l'approbateur clique sur **Refuser**, la demande prend fin et aucun remplacement n'est créé, car il ne l'aurait été qu'à l'approbation. Si vous utilisez **Annuler la demande**, chaque remplacement lié à la demande passe au statut **Annulé**, y compris un remplacement déjà accepté. Le collègue ne le voit plus dans l'onglet **Je remplace**. Voir [KB10330. Comment annuler une demande d'absence](https://vitextra.com/fr/support/kb/10330). --- ## Qui voit le remplaçant | Qui | Où | |:---|:---| | Vous | Dans la ligne de votre demande : *Remplaçant : …* ; dans l'onglet **Me remplacent** du composant WebPart Substitutions, une fois le remplacement créé | | L'approbateur | Dans l'onglet **Approbations** : *Remplaçant : …* | | Le remplaçant | Dans l'onglet **Je remplace** du composant WebPart Substitutions | | Votre responsable | Dans l'onglet **Sans remplaçant**, l'absence d'un collaborateur direct s'affiche avec la pastille **En attente de {name}** ou **{name} a refusé** jusqu'à ce qu'un remplaçant accepte | | Les collègues | Dans le Team Absence Calendar : *Remplaçant : …* dans l'info-bulle et **Remplacé par** dans le bloc *Absents aujourd'hui* | --- ## Désigner un remplaçant dans la demande ou en affecter un séparément Vous pouvez aussi créer un remplacement sans demande, avec le bouton **Affecter un remplaçant** du composant WebPart Substitutions ([KB10337. Comment affecter un remplaçant à votre collaborateur direct](https://vitextra.com/fr/support/kb/10337)). Les deux méthodes diffèrent : | | Dans la demande d'absence | **Affecter un remplaçant** | |:---|:---|:---| | Dates | Reprises de la demande | Saisies par vous | | Type | **Temporaire** | **Temporaire** ou **Passation de fonctions** | | Texte **Responsabilités** | Non disponible dans le volet de la demande | Disponible | | Lien avec la demande | Lié à la demande : refusé ou annulé avec elle | Indépendant, sauf s'il est lancé depuis l'onglet **Sans remplaçant** avec **Affecter** | | Qui peut le créer | L'employé qui demande l'absence | N'importe qui, pour n'importe quelle personne absente | 📝 **Remarque** Si votre collègue refuse, ou si vous avez oublié de désigner un remplaçant, votre responsable voit l'absence dans l'onglet **Sans remplaçant** et peut y utiliser **Affecter** ([KB10338. Comment trouver les absences sans remplaçant](https://vitextra.com/fr/support/kb/10338)). ![Un remplacement en attente de confirmation dans l'onglet Je remplace](https://static.vitextra.com/articles/10332/substitution-waiting-for-confirmation-fr.png) *Un remplacement en attente de confirmation dans l'onglet Je remplace*