--- title: "Comment approuver ou refuser une demande d'absence" description: "Guide pas à pas pour les responsables et les approbateurs : retrouver les demandes d'absence en attente dans l'onglet Approbations du composant WebPart Vitextra My Absences, les approuver ou les refuser avec un commentaire, et savoir ce que voient ensuite l'employé, le calendrier et le remplaçant." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10334 language: fr published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["approuver une demande d'absence", "refuser une demande de congé", "onglet Approbations My Absences", "responsable approuve un congé SharePoint", "commentaire d'approbation d'absence", "compteur des demandes en attente", "flux d'approbation", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Comment approuver ou refuser une demande d'absence Guide pas à pas pour les responsables et les approbateurs : retrouver les demandes d'absence en attente dans l'onglet Approbations du composant WebPart Vitextra My Absences, les approuver ou les refuser avec un commentaire, et savoir ce que voient ensuite l'employé, le calendrier et le remplaçant. ## Vue d'ensemble Lorsqu'un employé envoie une demande d'absence pour un type qui nécessite une approbation, la demande reçoit le statut **En attente d'approbation** et apparaît dans l'onglet **Approbations** du composant WebPart **My Absences** de l'approbateur. Cet article montre comment retrouver les demandes qui attendent votre décision, comment les approuver ou les refuser, et ce qui se passe ensuite. L'approbateur est normalement le responsable de l'employé, ou l'approbateur de secours si l'employé n'a pas de responsable dans Microsoft Entra ID ([KB10336. Qui approuve les demandes d'absence : responsable, approbateur de secours et auto-approbation](https://vitextra.com/fr/support/kb/10336)). L'approbateur est fixé au moment de l'envoi de la demande. --- ## Ouvrir l'onglet Approbations Le composant WebPart affiche deux onglets, **Mes absences** et **Approbations**, à une personne qui a des demandes à traiter ou qui a des collaborateurs directs dans Microsoft Entra ID. Les employés sans collaborateurs directs ne voient que leurs propres demandes. Un badge sur l'onglet **Approbations** indique combien de demandes vous attendent. ![L'onglet Approbations avec deux demandes en attente](https://static.vitextra.com/articles/10334/approvals-tab-fr.png) *L'onglet Approbations avec deux demandes en attente* Si rien n'est en attente, l'onglet indique : *Aucune demande n'attend votre décision.* --- ## Examiner une demande Chaque demande de la liste affiche : | Élément | Signification | |:---|:---| | Photo et nom | L'employé qui demande l'absence | | Type · période · jours | Par exemple *Congés payés · 9 nov. 2026 – 13 nov. 2026 · 5 j* ; les demi-journées sont comprises dans le nombre | | Commentaire | Le texte saisi par l'employé dans le champ **Commentaire**, le cas échéant | | *Remplaçant : …* | Le collègue désigné par l'employé, le cas échéant | | *Également absents sur cette période : …* | Avertissement indiquant les collègues dont les absences se chevauchent | Regardez la ligne d'avertissement avant de décider. Elle liste les personnes ayant des absences en attente ou approuvées sur la même période ; son utilisation est décrite dans [KB10335. Comment vérifier les conflits dans l'équipe avant d'approuver une demande](https://vitextra.com/fr/support/kb/10335). --- ## Approuver une demande 1. Cliquez sur **Approuver** dans la ligne de la demande. 2. Dans la boîte de dialogue **Approuver la demande**, saisissez un **Commentaire** si vous voulez transmettre un message à l'employé. Pour une approbation, le commentaire est facultatif. 3. Cliquez sur **Approuver** dans la boîte de dialogue. Le composant WebPart affiche *La demande a été approuvée.* et la demande disparaît de l'onglet **Approbations**. Son statut devient **Approuvée**, les jours sont comptés comme pris dans le solde de l'employé, et l'absence apparaît dans le Team Absence Calendar sous la forme d'une barre pleine, non hachurée. --- ## Refuser une demande 1. Cliquez sur **Refuser** dans la ligne de la demande. 2. Dans la boîte de dialogue **Refuser la demande**, saisissez le motif dans le champ **Commentaire**. Un refus exige un commentaire : sans lui, la boîte de dialogue affiche *Veuillez saisir le motif.* et ne continue pas. 3. Cliquez sur **Refuser** dans la boîte de dialogue. Le composant WebPart affiche *La demande a été refusée.* Le statut devient **Refusée** et les jours sont libérés ; ils ne comptent donc plus dans le solde de l'employé. ![La boîte de dialogue de refus d'une demande avec commentaire obligatoire](https://static.vitextra.com/articles/10334/reject-dialog-fr.png) *La boîte de dialogue de refus d'une demande avec commentaire obligatoire* --- ## Ce que voient l'employé et les autres | Qui | Après l'approbation | Après le refus | |:---|:---|:---| | L'employé | Statut **Approuvée** ; le commentaire apparaît dans la ligne sous la forme *Réponse : …* | Statut **Refusée** ; le commentaire apparaît sous la forme *Réponse : …* | | Le remplaçant | Si l'employé a désigné un remplaçant, un remplacement pour les dates de la demande est créé avec le statut **En attente de confirmation** | Rien n'est créé | | Le calendrier | L'absence s'affiche comme approuvée | L'absence disparaît | L'employé ne reçoit ni e-mail ni message Teams ; prévenez-le donc que la décision a été prise. Il voit le résultat dans la section **Mes demandes, 2026** à la prochaine ouverture du composant WebPart. 📝 **Remarque** Dans cette version, les composants WebPart n'envoient aucune notification. Le badge de l'onglet **Approbations** est le seul signal dont dispose un approbateur ; ouvrez donc régulièrement l'onglet. --- ## Après la décision Il n'existe aucun bouton pour rouvrir une demande ou modifier votre décision. Une demande approuvée peut être annulée par l'employé tant que sa date de fin n'est pas passée ; les jours sont alors libérés et le remplacement est annulé ([KB10330. Comment annuler une demande d'absence](https://vitextra.com/fr/support/kb/10330)). Une demande refusée reste refusée ; l'employé peut en envoyer une nouvelle. ❗ **Important** Réfléchissez avant de cliquer sur **Approuver** ou **Refuser** : la décision et le commentaire sont enregistrés immédiatement et le composant WebPart n'a pas de bouton d'annulation. Si une décision était une erreur, demandez à l'employé d'envoyer une nouvelle demande, ou à l'administrateur de corriger la demande dans la liste.