--- title: "Comment trouver les absences sans remplaçant" description: "Comment les responsables utilisent l'onglet « Sans remplaçant » du composant WebPart Vitextra Substitutions pour trouver les absences approuvées de leurs collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours qui n'ont pas encore de remplaçant confirmé, ce que signifient les trois indicateurs de statut et comment combler le manque avec le bouton « Affecter »." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10338 language: fr published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["absence sans remplaçant", "trouver les absences non couvertes", "onglet Sans remplaçant", "manque de couverture", "Vitextra Substitutions", "couverture des absences responsable", "affecter un remplaçant"] --- # Comment trouver les absences sans remplaçant Comment les responsables utilisent l'onglet « Sans remplaçant » du composant WebPart Vitextra Substitutions pour trouver les absences approuvées de leurs collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours qui n'ont pas encore de remplaçant confirmé, ce que signifient les trois indicateurs de statut et comment combler le manque avec le bouton « Affecter ». ## Vue d'ensemble Une absence approuvée sans remplaçant est un risque facile à négliger : le congé a été accordé il y a des semaines, personne n'a été désigné, et le premier jour d'absence, un client ou une demande d'approbation attend une personne qui n'est pas là. L'onglet **Sans remplaçant** du composant WebPart Substitutions rassemble ces cas pour que vous puissiez les traiter avant le début de l'absence. --- ## Qui voit l'onglet L'onglet **Sans remplaçant** apparaît à côté de **Je remplace**, **Me remplacent** et **Qui remplace qui** uniquement lorsque les deux conditions suivantes sont remplies : - L'éditeur de la page a laissé activée l'option **Afficher les absences sans remplaçant (pour les responsables)** du volet de propriétés. Elle est activée par défaut. - Vous avez des collaborateurs directs dans Microsoft Entra ID. Si vous n'en avez aucun, l'onglet n'est tout simplement pas affiché. Un badge numérique sur l'onglet indique le nombre d'absences qui n'ont actuellement aucun remplaçant confirmé. Sous les onglets, le composant WebPart affiche l'indication : *Absences approuvées de vos collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours qui n'ont pas de remplaçant confirmé.* ![L'onglet « Sans remplaçant » avec trois absences non couvertes](https://static.vitextra.com/articles/10338/no-substitute-tab-fr.png) *L'onglet « Sans remplaçant » avec trois absences non couvertes* --- ## Ce que l'onglet liste Une absence n'apparaît dans l'onglet que si toutes les conditions suivantes sont remplies : | Condition | Détails | |:---|:---| | Absence de qui | Le collaborateur est l'un de vos collaborateurs directs dans Microsoft Entra ID. Les absences des autres membres de l'équipe ne sont pas listées. | | Statut | L'absence est au statut **Approuvée**. Une demande encore **En attente d'approbation** rejoint la liste dès qu'elle est approuvée. | | Période | L'absence n'est pas terminée et chevauche la fenêtre allant d'aujourd'hui à 120 jours plus tard. Les absences déjà en cours sont incluses. | | Type d'absence | La catégorie du type n'est pas Remote. Le télétravail ne laisse rien à couvrir, il ne crée donc jamais de manque. | | Couverture | Aucun remplacement lié à cette absence n'a le statut **Accepté**. | La liste est triée par date de début : l'absence la plus proche figure en haut. ❗ **Important** L'onglet ne reconnaît qu'un remplacement lié à l'absence elle-même, c'est-à-dire indiqué dans la demande ou créé avec **Affecter** depuis cet onglet. Un remplacement créé pour les mêmes dates avec le bouton de la barre d'outils **Affecter un remplaçant** est indépendant de la demande : l'absence reste donc dans la liste. Pour combler un manque, utilisez toujours **Affecter** dans la ligne. --- ## Comment lire une ligne Chaque ligne affiche le collaborateur avec sa photo, le type d'absence et la période, un indicateur de statut et le bouton **Affecter**. L'indicateur indique ce qui s'est passé jusqu'ici : | Indicateur | Signification | Que faire | |:---|:---|:---| | **Aucun remplaçant** | Personne n'a été désigné, ou le remplacement précédent a été annulé. | Cliquez sur **Affecter** et choisissez un remplaçant. | | **En attente de Peter Hansen** | Un remplacement existe, mais la personne n'a pas encore répondu. | Patientez ou demandez à la personne de l'accepter ([KB10347. Comment accepter ou refuser un remplacement](https://vitextra.com/fr/support/kb/10347)). | | **Peter Hansen a refusé** | La personne désignée a refusé le remplacement. | Cliquez sur **Affecter** et choisissez un autre remplaçant. | --- ## Comment combler un manque 1. Cliquez sur **Affecter** dans la ligne de l'absence. Le volet **Affecter un remplaçant** s'ouvre, avec **Personne absente**, **Date de début** et **Date de fin** déjà renseignés à partir de l'absence. 2. Sélectionnez le **Remplaçant** et, si nécessaire, décrivez les **Responsabilités**. Vous pouvez modifier les dates, par exemple lorsqu'une personne ne remplace que la première semaine. 3. Cliquez sur **Enregistrer**. Le remplacement est créé au statut **En attente de confirmation**. La ligne ne disparaît pas encore : son indicateur passe à **En attente de Peter Hansen** jusqu'à ce que le remplaçant accepte. Les détails du volet sont décrits dans [KB10337. Comment affecter un remplaçant à votre collaborateur direct](https://vitextra.com/fr/support/kb/10337). ![Le volet « Affecter un remplaçant » ouvert depuis une ligne, avec la personne et les dates pré-remplies](https://static.vitextra.com/articles/10338/assign-from-gap-row-fr.png) *Le volet « Affecter un remplaçant » ouvert depuis une ligne, avec la personne et les dates pré-remplies* --- ## Quand une ligne disparaît - Le remplaçant clique sur **Accepter** ([KB10347. Comment accepter ou refuser un remplacement](https://vitextra.com/fr/support/kb/10347)). L'absence a désormais un remplacement accepté et quitte la liste ; le nombre du badge diminue. - L'absence se termine ou la demande est annulée. Une absence annulée n'est plus approuvée et sort de la liste. Si un remplacement en attente est refusé ou annulé, la ligne réapparaît avec l'indicateur **Peter Hansen a refusé** ou **Aucun remplaçant**. Lorsque toutes les absences sont couvertes, l'onglet affiche le message *Toutes les absences approuvées de votre équipe sont couvertes.* 💡 **Astuce** Ouvrez l'onglet régulièrement, par exemple au début de chaque semaine. Les absences sont listées jusqu'à 120 jours à l'avance, ce qui permet d'organiser le remplacement bien avant le début du congé. Pour voir tous les remplacements de l'organisation, consultez [KB10348. Comment savoir qui remplace qui](https://vitextra.com/fr/support/kb/10348). 📝 **Remarque** La liste des manques concerne le remplacement, pas l'approbation : elle ne contient que des absences déjà approuvées. Les demandes en attente apparaissent une fois approuvées. Le composant WebPart n'envoie pas de rappels ; cet onglet est donc l'endroit où vérifier.