--- title: "Qu'est-ce qu'un remplacement : remplacement temporaire et passation de fonctions" description: "Référence sur les remplacements dans Vitextra Absence & Coverage : ce qu'est un remplacement, les deux types (temporaire et passation de fonctions), les statuts et les phases, qui crée, accepte et annule un remplacement, le lien avec les demandes d'absence et les endroits où les remplacements sont affichés." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10346 language: fr published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["remplacement", "remplaçant pendant une absence", "remplacement temporaire", "passation de fonctions", "qui remplace qui", "confirmation du remplaçant", "remplacement SharePoint", "composant WebPart Substitutions", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Qu'est-ce qu'un remplacement : remplacement temporaire et passation de fonctions Référence sur les remplacements dans Vitextra Absence & Coverage : ce qu'est un remplacement, les deux types (temporaire et passation de fonctions), les statuts et les phases, qui crée, accepte et annule un remplacement, le lien avec les demandes d'absence et les endroits où les remplacements sont affichés. ## Vue d'ensemble Lorsqu'une personne est absente, son travail ne s'arrête pas. Un **remplacement** est l'accord par lequel quelqu'un d'autre le reprend : il consigne qui est absent, qui remplace, pour quelle période et — si vous le souhaitez — quelles responsabilités sont transmises. Le composant WebPart **Substitutions** gère ces accords, et les autres composants WebPart du produit s'appuient dessus : le **Team Absence Calendar** montre qui remplace qui aujourd'hui, et les responsables voient quelles absences n'ont encore personne pour les couvrir. Cet article est la référence du concept. Il décrit les deux types de remplacement, les statuts par lesquels passe un remplacement, qui a le droit de faire quoi, et où l'on rencontre les remplacements dans le produit. Les articles pas à pas sont indiqués à la fin. --- ## Ce que contient un remplacement Chaque remplacement possède les mêmes champs : | Champ | Signification | |:---|:---| | **Personne absente** | La personne qui est remplacée | | **Remplaçant** | La personne qui reprend le travail | | **Type de remplacement** | **Temporaire** ou **Passation de fonctions** | | **Date de début** | Le premier jour du remplacement (obligatoire) | | **Date de fin** | Le dernier jour du remplacement. Obligatoire pour un remplacement temporaire, facultative pour une passation | | **Responsabilités** | Texte libre décrivant ce que reprend le remplaçant : tâches, approbations, clients, boîtes aux lettres partagées… (facultatif) | | Statut | **En attente de confirmation**, **Accepté**, **Refusé** ou **Annulé** (voir ci-dessous) | La personne absente et le remplaçant doivent être deux personnes différentes ; le produit refuse un remplacement dans lequel il s'agit de la même personne. --- ## Les deux types | | Temporaire | Passation de fonctions | |:---|:---|:---| | Situation typique | Congés payés, congé maladie, déplacement professionnel | Un employé change de poste ou quitte l'entreprise | | Période | Dates de début et de fin | Date de début ; la date de fin est facultative | | Sans date de fin | Impossible | Le remplacement reste actif jusqu'à son annulation | | Affiché comme | La période, par exemple « 2 nov. 2026 – 13 nov. 2026 » | « à partir du 2 nov. 2026 » lorsqu'il n'y a pas de date de fin | Lorsque vous choisissez **Passation de fonctions** dans le panneau, le produit vous le rappelle : « Une passation de fonctions n'a pas de date de fin, sauf si vous en définissez une. » Ne définissez une date de fin que si la passation elle-même est limitée dans le temps. --- ## Statuts et phases Un nouveau remplacement commence toujours avec le statut **En attente de confirmation** : tant que le remplaçant n'a pas donné son accord, rien n'est arrêté. Ensuite, il suit l'une de trois voies. | Statut | Signification | Qui le définit | |:---|:---|:---| | **En attente de confirmation** | Créé, le remplaçant n'a pas encore répondu | Défini automatiquement à la création du remplacement | | **Accepté** | Le remplaçant a confirmé le remplacement | Le remplaçant | | **Refusé** | Le remplaçant a refusé | Le remplaçant | | **Annulé** | L'accord a été retiré | La personne absente, ou le produit lorsque la demande à laquelle il appartient est rejetée ou annulée | Pour un remplacement **Accepté**, la pastille de statut affiche la **phase**, qui dépend de la date du jour : | Phase | Quand | |:---|:---| | **Planifiée** | La date de début est encore à venir | | **En cours** | La date de début est arrivée et la date de fin n'est pas dépassée (ou il n'y a pas de date de fin) | | **Terminée** | La date de fin est dépassée | Les autres statuts sont affichés avec leur propre texte. Les remplacements annulés ne sont affichés nulle part dans le composant WebPart. Un remplacement refusé reste visible dans les onglets **Je remplace** et **Me remplacent**, avec la pastille **Refusé**, jusqu'à la fin de sa période. Les remplacements terminés quittent ces deux onglets et restent consultables pendant 30 jours dans l'onglet **Qui remplace qui** avec le filtre **Terminée**. ![L'onglet Je remplace avec des remplacements dans différents statuts et phases](https://static.vitextra.com/articles/10346/i-cover-tab-fr.png) *L'onglet Je remplace avec des remplacements dans différents statuts et phases* --- ## Qui fait quoi | Action | Qui | Où | |:---|:---|:---| | Créer un remplacement | Tout employé, pour toute personne absente. Par défaut, la personne absente est l'utilisateur connecté | Bouton **Affecter un remplaçant** ; bouton **Affecter** sur une ligne de l'onglet **Sans remplaçant** | | Indiquer un remplaçant dans une demande d'absence | Le demandeur | Le panneau de nouvelle demande de My Absences | | Accepter ou refuser | Uniquement le remplaçant, et seulement tant que le remplacement est **En attente de confirmation** | Boutons **Accepter** et **Refuser** de l'onglet **Je remplace** | | Annuler | Uniquement la personne absente, tant que le remplacement est **En attente de confirmation** ou **Accepté** et n'est pas terminé | Bouton **Annuler le remplacement** | Deux conséquences en découlent. Un responsable qui n'est pas la personne absente ne peut pas annuler le remplacement d'un autre dans le composant WebPart. Et une fois que le remplaçant a accepté ou refusé, la réponse ne peut plus être modifiée par un bouton : si les plans changent, la personne absente annule le remplacement et un nouveau est créé. ❗ **Important** Le produit n'envoie ni e-mails ni messages Teams. Un remplaçant ne découvre un nouveau remplacement que lorsqu'il ouvre le composant WebPart Substitutions, où le nombre de remplacements en attente de sa réponse s'affiche dans le badge de l'onglet **Je remplace**. Prévenez vous-même la personne que vous l'avez désignée. --- ## Remplacements et demandes d'absence Un remplacement peut être lié à une demande d'absence ou exister de façon autonome. - **Lié.** Si un employé indique un remplaçant dans une demande d'absence, un remplacement **temporaire** est créé pour les mêmes dates — immédiatement pour une demande qui ne nécessite pas d'approbation, sinon lorsque l'approbateur approuve la demande. Il se passe la même chose lorsqu'un responsable affecte un remplaçant à partir d'une ligne de l'onglet **Sans remplaçant**. Si la demande est rejetée ou annulée, les remplacements qui lui sont liés sont annulés automatiquement. - **Autonome.** Un remplacement créé avec le bouton **Affecter un remplaçant** de la barre d'outils, et non à partir d'une ligne de l'onglet **Sans remplaçant**, n'a aucune demande derrière lui. Il vit de façon indépendante et n'est pas touché lorsqu'une demande change. Un remplacement créé en même temps qu'une demande n'a aucun texte dans **Responsabilités** ; la personne absente peut décrire les tâches en créant le remplacement séparément. L'interaction entre les deux objets est présentée pas à pas dans [KB10350. Comment les demandes d'absence et les remplacements fonctionnent ensemble](https://vitextra.com/fr/support/kb/10350). --- ## Où les remplacements apparaissent | Endroit | Ce qui est affiché | |:---|:---| | Composant WebPart **Substitutions**, **Je remplace** | Les remplacements dans lesquels vous êtes le remplaçant | | Composant WebPart **Substitutions**, **Me remplacent** | Les remplacements dans lesquels vous êtes la personne absente | | Composant WebPart **Substitutions**, **Qui remplace qui** | Les remplacements de tous, avec recherche et le filtre **En cours et planifiées**, **En cours**, **Planifiée** ou **Terminée** | | Composant WebPart **Substitutions**, **Sans remplaçant** | Pour les responsables : absences approuvées des collaborateurs directs sans remplaçant accepté | | **Team Absence Calendar**, **Absents aujourd'hui** | « Remplacé par » à côté de chaque personne absente — y compris les remplaçants qui n'ont pas encore confirmé | Notez la différence entre les deux dernières lignes : l'onglet **Sans remplaçant** ne compte comme remplacement que le statut **Accepté**, alors que le bloc **Absents aujourd'hui** nomme aussi un remplaçant dont le remplacement est encore **En attente de confirmation**. ![L'onglet Qui remplace qui](https://static.vitextra.com/articles/10346/who-covers-whom-tab-fr.png) *L'onglet Qui remplace qui* 📝 **Remarque** La liste Substitutions est aussi la source de « qui remplace X » dans le People Connector et de la passation de fonctions lors du départ d'un employé. Une passation sans date de fin reste active.