--- title: "Comment accepter ou refuser un remplacement" description: "Découvrez comment répondre lorsqu'un collègue vous désigne comme remplaçant dans Vitextra Absence & Coverage : trouvez la demande dans l'onglet Je remplace, acceptez-la ou refusez-la, puis voyez ce que la personne absente et le responsable voient ensuite." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10347 language: fr published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["accepter un remplacement", "refuser un remplacement", "remplaçant SharePoint", "confirmer un remplaçant", "onglet Je remplace", "Vitextra Absence & Coverage", "remplacer un collègue"] --- # Comment accepter ou refuser un remplacement Découvrez comment répondre lorsqu'un collègue vous désigne comme remplaçant dans Vitextra Absence & Coverage : trouvez la demande dans l'onglet Je remplace, acceptez-la ou refusez-la, puis voyez ce que la personne absente et le responsable voient ensuite. ## Présentation Lorsqu'un collègue part en congé, il peut vous désigner comme la personne qui assure son travail. Rien n'est contraignant tant que vous ne l'avez pas confirmé : chaque nouveau remplacement commence avec le statut **En attente de confirmation**, et seul vous, en tant que remplaçant, pouvez le passer à « accepté » ou « refusé ». Cet article montre où apparaît, dans le composant WebPart **Substitutions**, un remplacement qui attend votre réponse, comment l'accepter ou le refuser, et ce que voient ensuite les autres personnes concernées. Il s'adresse au remplaçant. Si c'est vous qui vous absentez, consultez [KB10332. Comment désigner un remplaçant lorsque vous demandez un congé](https://vitextra.com/fr/support/kb/10332). --- ## Avant de commencer - Comme tout utilisateur du produit, vous avez besoin d'un accès **Membre (modification)** au site SharePoint qui contient les listes d'absences. L'administrateur le configure une seule fois pour toute l'entreprise. - Une page contenant le composant WebPart **Substitutions** doit être à votre disposition : une page SharePoint ou l'application Microsoft Teams, selon la manière dont votre entreprise l'a publiée. - Le produit n'envoie **aucun** e-mail ni message Teams lorsqu'on vous désigne comme remplaçant. Vous l'apprenez en ouvrant le composant WebPart ; demandez donc à votre collègue ou à votre responsable où il est publié et consultez-le de temps en temps. 📝 **Remarque** Les remplacements viennent de deux sources : un collègue peut vous désigner dans une demande d'absence (voir [KB10350. Comment les demandes d'absence et les remplacements fonctionnent ensemble](https://vitextra.com/fr/support/kb/10350)), ou un responsable ou la personne absente peut vous affecter directement (voir [KB10337. Comment affecter un remplaçant à votre collaborateur direct](https://vitextra.com/fr/support/kb/10337)). Vous répondez de la même manière dans les deux cas. --- ## Trouver les remplacements qui attendent votre réponse 1. Ouvrez la page contenant le composant WebPart **Substitutions**. 2. Sélectionnez l'onglet **Je remplace**. Il répertorie toutes les personnes que vous remplacez maintenant ou que vous remplacerez plus tard. Si **Je remplace** est l'onglet par défaut du composant WebPart, il s'ouvre de lui-même. 3. Repérez les lignes dont le statut est **En attente de confirmation**. Le nombre affiché sur l'onglet **Je remplace** est un badge : il compte les remplacements qui attendent **votre** confirmation, de sorte que vous voyez d'un coup d'œil qu'une action est requise. Chaque ligne indique qui vous est demandé de remplacer (avec la légende « Vous remplacez cette personne »), les tâches que la personne absente a confiées sous **Responsabilités** (si elle en a saisi), la période, le type de remplacement (**Temporaire** ou **Passation de fonctions**) et le statut. Une passation de fonctions sans date de fin affiche « à partir du » suivi de la date de début à la place d'une période. ![L'onglet Je remplace avec un remplacement en attente de confirmation](https://static.vitextra.com/articles/10347/i-cover-waiting-fr.png) *L'onglet Je remplace avec un remplacement en attente de confirmation* --- ## Accepter un remplacement 1. Dans l'onglet **Je remplace**, repérez la ligne dont le statut est **En attente de confirmation**. 2. Vérifiez la personne, la période et les **Responsabilités**. Si les responsabilités sont vides, convenez des détails avec votre collègue en dehors du produit. 3. Sélectionnez **Accepter**. Le message « Vous avez accepté le remplacement. » s'affiche au-dessus des onglets, et le statut de la ligne passe de **En attente de confirmation** à une phase qui dépend des dates : **Planifiée** si la période n'a pas encore commencé, ou **En cours** si elle a commencé. Le badge de l'onglet **Je remplace** diminue d'une unité. Aucun commentaire n'est demandé. --- ## Refuser un remplacement 1. Dans l'onglet **Je remplace**, repérez la ligne dont le statut est **En attente de confirmation**. 2. Sélectionnez **Refuser**. Le message « Vous avez refusé le remplacement. » s'affiche et le statut de la ligne passe à **Refusé**. Le produit ne demande pas de motif ; indiquez donc vous-même à votre collègue ou à votre responsable pourquoi vous ne pouvez pas aider, sinon ils ne le sauront qu'en ouvrant le composant WebPart. ❗ **Important** Votre réponse ne peut plus être modifiée de votre côté. Après un refus, les boutons **Accepter** et **Refuser** disparaissent de la ligne, et seule la personne absente peut annuler un remplacement accepté. Si vous avez refusé par erreur, demandez à votre collègue ou à votre responsable d'affecter de nouveau le remplacement. Vous pouvez aussi accepter ou refuser depuis l'onglet **Qui remplace qui** : les mêmes boutons apparaissent sur les lignes où vous êtes le remplaçant. Voir [KB10348. Comment savoir qui remplace qui](https://vitextra.com/fr/support/kb/10348). --- ## Ce que voient les autres ensuite | Votre action | Statut du remplacement | Ce que vous voyez | Ce que voit la personne absente | Ce que voit le responsable | |:---|:---|:---|:---|:---| | Aucune pour l'instant | **En attente de confirmation** | Une ligne avec **Accepter** et **Refuser**, et un badge sur l'onglet **Je remplace** | Une ligne dans l'onglet **Me remplacent** avec le statut **En attente de confirmation** | Si le remplacement est lié à l'absence, l'absence reste dans l'onglet **Sans remplaçant** avec le statut « En attente de » suivi de votre nom | | **Accepter** | **Accepté**, affiché comme **Planifiée** ou **En cours** | La ligne reste dans l'onglet **Je remplace** jusqu'à la fin de la période, sans boutons | La même ligne avec le statut **Planifiée** ou **En cours** | Une absence liée à ce remplacement quitte l'onglet **Sans remplaçant** : elle est désormais couverte | | **Refuser** | **Refusé** | La ligne reste avec le statut **Refusé** jusqu'à la fin de la période, sans boutons | La ligne reste dans l'onglet **Me remplacent** avec le statut **Refusé** | Une absence liée à ce remplacement apparaît dans l'onglet **Sans remplaçant** avec votre nom suivi de « a refusé », et un bouton **Affecter** pour choisir quelqu'un d'autre | L'onglet **Sans remplaçant** est disponible pour les responsables qui ont des collaborateurs directs dans Microsoft Entra ID ; il est décrit dans [KB10338. Comment trouver les absences sans remplaçant](https://vitextra.com/fr/support/kb/10338). ![La personne absente voit les réponses de ses remplaçants dans l'onglet Me remplacent](https://static.vitextra.com/articles/10347/covering-me-answers-fr.png) *La personne absente voit les réponses de ses remplaçants dans l'onglet Me remplacent* --- ## Quand la période se termine Après sa date de fin, un remplacement quitte les onglets **Je remplace** et **Me remplacent**. Vous pouvez encore le retrouver pendant 30 jours dans l'onglet **Qui remplace qui** avec le filtre **Terminée**. Un remplacement sans date de fin (une passation de fonctions) reste actif tant que la personne absente ne l'annule pas. Si vous ne répondez pas, le remplacement reste simplement **En attente de confirmation**. Le responsable continue de voir l'absence comme non couverte ; répondez donc dès que vous savez si vous pouvez aider. 📝 **Remarque** L'acceptation d'un remplacement ne modifie pas l'absence elle-même. La demande d'absence conserve son propre statut et, dans le Team Absence Calendar, le texte « Remplacé par » suivi de votre nom s'affiche à côté de la personne absente tant que le remplacement est en cours. Voir [KB10342. Comment voir qui est absent aujourd'hui et qui le remplace](https://vitextra.com/fr/support/kb/10342).