--- title: "Comment autoriser les soldes négatifs" description: "Autorisez les collaborateurs de Vitextra Absence & Coverage à envoyer des demandes dépassant leur solde restant : ajoutez la ligne AllowNegativeBalance à la liste Settings, voyez comment l'erreur devient un avertissement, comment s'affiche un solde négatif et quand utiliser ce paramètre." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10357 language: fr published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["autoriser le solde négatif", "paramètre AllowNegativeBalance", "solde de congés inférieur à zéro", "demande dépassant le solde restant", "congés par anticipation", "gestion des absences SharePoint", "paramètres Absence & Coverage"] --- # Comment autoriser les soldes négatifs Autorisez les collaborateurs de Vitextra Absence & Coverage à envoyer des demandes dépassant leur solde restant : ajoutez la ligne AllowNegativeBalance à la liste Settings, voyez comment l'erreur devient un avertissement, comment s'affiche un solde négatif et quand utiliser ce paramètre. ## Vue d'ensemble Par défaut, Vitextra Absence & Coverage protège le droit annuel : un collaborateur ne peut pas envoyer une demande portant sur plus de jours qu'il ne lui en reste pour un type d'absence donné. Le panneau affiche l'erreur **La demande dépasse votre solde restant pour ce type d'absence.** et le bouton **Envoyer la demande** n'enregistre pas la demande. Certaines entreprises autorisent volontairement à prendre des congés par anticipation ou à dépasser légèrement le droit, et à régulariser plus tard. Le paramètre `AllowNegativeBalance` sert à cela. Lorsqu'il est activé, le même message reste visible mais seulement sous forme d'**avertissement** : le collaborateur peut tout de même envoyer la demande, et le solde de ce type d'absence devient négatif. 📝 **Remarque** Le paramètre est désactivé par défaut et s'applique à tout le site du produit — à tous les collaborateurs et à tous les types d'absence qui ont un solde. Les types d'absence sans limite ne sont jamais vérifiés. --- ## Activer le paramètre 1. Ouvrez le site du produit — le site sélectionné dans les composants WebPart — et ouvrez la liste `Settings` depuis **Contenu du site**. 2. Sélectionnez **Nouveau** et renseignez l'élément : - `Title` — `AllowNegativeBalance` (écrivez la clé exactement ainsi ; elle est sensible à la casse) ; - `Value` — `true`. 3. Enregistrez l'élément et demandez aux utilisateurs de recharger la page contenant les composants WebPart. ![La ligne AllowNegativeBalance dans la liste Settings](https://static.vitextra.com/articles/10357/settings-allow-negative-balance-row-fr.png) *La ligne AllowNegativeBalance dans la liste Settings* La casse de la valeur n'a pas d'importance : `true`, `True` et `TRUE` activent le paramètre. **Toute autre valeur** — y compris `yes`, `1` ou `on` — le laisse désactivé. Pour désactiver de nouveau le paramètre, définissez la `Value` sur `false` ou supprimez la ligne. --- ## Ce qui change pour le collaborateur La vérification du solde a lieu dans le panneau **Nouvelle demande d'absence** pendant que le collaborateur choisit les dates. La ligne de synthèse affiche **Solde restant après cette demande :** avec le nombre de jours restants. Sans le paramètre, un nombre négatif s'accompagne d'une erreur rouge. Lorsque `AllowNegativeBalance` vaut `true` : - le message **La demande dépasse votre solde restant pour ce type d'absence.** s'affiche sous forme d'avertissement jaune ; - le bouton **Envoyer la demande** enregistre la demande normalement — elle passe en **En attente d'approbation**, ou est approuvée immédiatement si le type ne nécessite pas d'approbation ; - la demande est déduite du solde en totalité, de sorte que la valeur restante passe sous zéro. Exemple pour le type « Congés payés » avec un droit de 20 jours : | Élément | Jours | |:---|:---| | Droit | 20 | | Utilisés (demandes approuvées) | 18 | | En attente | 0 | | Nouvelle demande | 4 | | Solde restant après cette demande | −2 | ![Un avertissement jaune au lieu d'une erreur lorsque le solde est dépassé](https://static.vitextra.com/articles/10357/negative-balance-warning-fr.png) *Un avertissement jaune au lieu d'une erreur lorsque le solde est dépassé* Après l'envoi, la section **Soldes** de My Absences affiche la valeur négative sur la carte du type d'absence, par exemple −2, et la barre de progression est pleine. L'approbateur voit la demande comme d'habitude ; l'onglet **Approbations** n'affiche pas le solde du collaborateur, informez donc les approbateurs de votre politique. --- ## Quelles demandes sont vérifiées La vérification du solde — avec ou sans le paramètre — n'a lieu que si toutes les conditions suivantes sont réunies : - le type d'absence a une limite : soit un `AnnualAllowance` supérieur à zéro dans la liste `AbsenceTypes`, soit une ligne pour la personne, le type et l'année dans la liste `Balances` ; - la date de début de la demande se situe dans l'année actuellement affichée dans le composant WebPart My Absences, car les soldes chargés sont ceux de cette année ; - la demande ferait passer la valeur restante sous zéro. ❗ **Important** Une demande est imputée en totalité à l'année de sa date de début, même si elle se poursuit l'année suivante. Le solde de l'année suivante n'est pas réduit. Autoriser les soldes négatifs est donc une décision de politique interne : plus rien n'empêche les collaborateurs de dépasser leur droit, aussi examinez régulièrement les cartes de la section **Soldes**. --- ## Quand utiliser le paramètre Utilisez `AllowNegativeBalance` lorsque : - l'entreprise autorise les congés par anticipation et les déduit du droit de l'année suivante ; - les RH préfèrent trancher les exceptions au stade de l'approbation plutôt que d'empêcher la demande ; - le droit est saisi par personne en cours d'année et les collaborateurs ne doivent pas être bloqués dans l'intervalle. Si vous souhaitez seulement accorder plus de jours à une personne précise, n'activez pas le paramètre pour tout le monde. Augmentez plutôt son droit ou ajoutez des jours de report dans la liste `Balances`, comme décrit dans [KB10353. Comment définir les droits annuels et les jours reportés](https://vitextra.com/fr/support/kb/10353). 💡 **Astuce** Les demandes existantes ne changent pas lorsque vous désactivez de nouveau le paramètre. Les collaborateurs déjà sous zéro conservent leur solde négatif, mais ne peuvent plus envoyer de demandes de ce type tant que le solde n'est pas redevenu positif.