--- title: "Organiser les entrées avec des dossiers et des étiquettes dans Password Vault" description: "Comment organiser les entrées du composant WebPart Vitextra Password Vault pour SharePoint Online et Microsoft Teams avec des dossiers et des étiquettes : choisir un dossier dans les boîtes de dialogue Nouvel élément et Modifier les propriétés, séparation et nettoyage des étiquettes, affichage des dossiers et des étiquettes dans une entrée et dans le filtre, renommer et supprimer un dossier, et un schéma d'organisation simple." url: https://vitextra.com/fr/support/kb/10447 language: fr published: 2026-11-03 modified: 2026-11-03 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["dossiers Password Vault", "étiquettes Password Vault", "organiser ses mots de passe SharePoint", "dossiers de mots de passe Microsoft Teams", "étiqueter des identifiants", "filtrer les mots de passe par dossier", "filtrer les mots de passe par étiquette", "renommer un dossier Password Vault", "filtre Aucun dossier", "Vitextra Password Vault"] --- # Organiser les entrées avec des dossiers et des étiquettes dans Password Vault Comment organiser les entrées du composant WebPart Vitextra Password Vault pour SharePoint Online et Microsoft Teams avec des dossiers et des étiquettes : choisir un dossier dans les boîtes de dialogue Nouvel élément et Modifier les propriétés, séparation et nettoyage des étiquettes, affichage des dossiers et des étiquettes dans une entrée et dans le filtre, renommer et supprimer un dossier, et un schéma d'organisation simple. ## Vue d'ensemble Un coffre-fort d'une douzaine d'entrées se parcourt facilement ; un coffre-fort d'une centaine d'entrées, beaucoup moins. [Password Vault](https://vitextra.com/fr/products/password-vault) propose deux façons complémentaires de regrouper les entrées : un **dossier** place une entrée dans un groupe, et des **étiquettes** lui associent autant de libellés que vous le souhaitez. Les deux sont facultatifs, se définissent dans la boîte de dialogue de l'entrée et deviennent des choix dans la liste déroulante de filtre au-dessus de la liste. Cet article explique le fonctionnement des dossiers et des étiquettes, comment les modifier et comment les utiliser ensemble. ## Dossiers et étiquettes en un coup d'œil | | Dossier | Étiquettes | |---|---|---| | Par entrée | Un au maximum | Autant que vous le souhaitez | | Structure | Liste plate, sans sous-dossiers | Liste plate de libellés | | Où le définir | Zone de liste déroulante **Dossier** dans la boîte de dialogue de l'entrée | Zone de texte **Étiquettes** dans la boîte de dialogue de l'entrée | | Affichage dans l'entrée | Ligne **Dossier** avec le nom du dossier | Ligne **Étiquettes** avec une puce par étiquette | | Dans la liste déroulante de filtre | Section **Dossiers**, avec **Aucun dossier** et chaque dossier | Section **Étiquettes**, avec chaque étiquette sous la forme `#étiquette` | | Existe tant que | Au moins une entrée l'utilise | Au moins une entrée l'utilise | Les dossiers et les étiquettes sont stockés chiffrés avec les autres champs de l'entrée, dans votre fichier de coffre-fort dans OneDrive. Il n'existe pas de liste distincte de dossiers ou d'étiquettes à gérer : le composant WebPart construit les deux listes à partir des entrées chaque fois qu'il affiche le coffre-fort. ## Placer une entrée dans un dossier 1. Cliquez sur **Nouvel élément** pour créer une entrée, ou développez une entrée existante et cliquez sur **Modifier**. Ces deux actions ne sont disponibles que lorsque le coffre-fort est déverrouillé. 2. Dans le champ **Dossier** (texte indicatif *Sélectionnez ou saisissez un nom de dossier*), ouvrez la liste déroulante et choisissez un dossier existant, ou saisissez le nom d'un nouveau dossier. 3. Cliquez sur **Enregistrer**. Le nouveau dossier apparaît dans la liste déroulante du champ **Dossier** et dans le filtre dès que l'entrée est enregistrée. Les espaces en début et en fin de nom sont supprimés. Pour retirer une entrée de son dossier, videz le champ **Dossier** et enregistrez ; l'entrée relève alors de **Aucun dossier**. Les noms de dossiers ne tiennent pas compte des majuscules : *Finance* et *finance* sont un seul et même dossier. Si vous saisissez le nom d'un dossier existant avec d'autres majuscules — par exemple *finance* alors que le dossier *Finance* existe —, l'entrée est enregistrée dans le dossier existant, avec son orthographe *Finance*. Pour la même raison, il n'est pas possible de modifier les majuscules d'un dossier existant en ressaisissant son nom. ![Choix d'un dossier dans la boîte de dialogue de l'entrée](https://static.vitextra.com/articles/10447/folder-combo-box-fr.png) *Choix d'un dossier dans la boîte de dialogue de l'entrée* Les dossiers sont plats : une entrée a un seul dossier, et un dossier ne peut pas contenir d'autres dossiers. Si vous avez besoin d'une seconde dimension — par exemple le système *et* l'environnement —, utilisez des étiquettes, comme décrit dans [Un schéma d'organisation simple](#scheme) ci-dessous. ## Ajouter des étiquettes à une entrée Saisissez les étiquettes dans le champ **Étiquettes** de la boîte de dialogue **Nouvel élément** ou **Modifier les propriétés**, séparées par des virgules ou des points-virgules (texte indicatif *Séparez les étiquettes par des virgules*). Par exemple, `sales; weekly, shared mailbox` donne trois étiquettes : *sales*, *weekly* et *shared mailbox* — une étiquette peut contenir des espaces. Lorsque vous cliquez sur **Enregistrer**, le composant WebPart nettoie la liste : - les espaces avant et après chaque étiquette sont supprimés ; - les étiquettes vides (par exemple issues de `sales,,weekly` ou d'une virgule finale) sont ignorées ; - une étiquette qui répète une étiquette précédente de la même entrée, sans tenir compte des majuscules, est ignorée — `VPN, vpn` ne conserve que *VPN*. Les étiquettes conservent l'ordre dans lequel vous les avez saisies. Le champ **Étiquettes** accepte jusqu'à 200 caractères au total. Lorsque vous rouvrez l'entrée avec **Modifier**, le champ affiche les étiquettes nettoyées, séparées par des virgules. Les étiquettes de différentes entrées ne tiennent pas compte des majuscules non plus : *CRM* sur une entrée et *crm* sur une autre n'apparaissent qu'une fois dans le filtre, et les deux entrées y correspondent. ## Affichage des dossiers et des étiquettes Dans la liste, une entrée réduite n'affiche que son nom et son nom d'utilisateur. Cliquez sur l'entrée pour la développer : sous **Nom d’utilisateur**, **Mot de passe** et **URL**, l'entrée développée affiche une ligne **Dossier** avec le nom du dossier et une ligne **Étiquettes** avec une puce par étiquette. Chaque ligne n'apparaît que si l'entrée possède un dossier ou au moins une étiquette. Comme toute la liste, les dossiers et les étiquettes ne sont affichés que lorsque le coffre-fort est déverrouillé. ![Dossier et étiquettes dans une entrée développée](https://static.vitextra.com/articles/10447/entry-folder-tags-fr.png) *Dossier et étiquettes dans une entrée développée* ## Filtrer par dossier ou par étiquette La liste déroulante de filtre à côté de la zone **Rechercher** présente, après **Tous les éléments** et **Favoris** : - une section **Dossiers** — affichée lorsqu'au moins une entrée possède un dossier — avec **Aucun dossier** (les entrées sans dossier), suivi de tous les dossiers par ordre alphabétique ; les dossiers qui ne diffèrent que par les majuscules n'apparaissent qu'une fois ; - une section **Étiquettes** — affichée lorsqu'au moins une entrée possède une étiquette — avec toutes les étiquettes par ordre alphabétique, sous la forme `#étiquette` ; les étiquettes qui ne diffèrent que par les majuscules n'apparaissent qu'une fois et correspondent les unes aux autres. Sélectionnez un dossier ou une étiquette pour n'afficher que les entrées correspondantes. Le filtre fonctionne avec la zone **Rechercher** : vous pouvez, par exemple, sélectionner un dossier puis saisir une partie d'un nom. Toutes les options de filtre, et leur combinaison avec la recherche, sont décrites dans [KB10449. Rechercher et filtrer les entrées dans Password Vault](https://vitextra.com/fr/support/kb/10449). ![Dossiers et étiquettes dans la liste déroulante de filtre](https://static.vitextra.com/articles/10447/filter-folders-tags-fr.png) *Dossiers et étiquettes dans la liste déroulante de filtre* ## Renommer ou supprimer un dossier ou une étiquette Comme les dossiers et les étiquettes n'existent qu'en tant que valeurs des entrées, il n'existe aucune commande pour les renommer ou les supprimer de manière centralisée : - **Pour renommer un dossier**, ouvrez chaque entrée du dossier avec **Modifier**, choisissez ou saisissez le nouveau nom dans **Dossier**, puis cliquez sur **Enregistrer**. En sélectionnant d'abord l'ancien dossier dans le filtre, vous obtenez exactement les entrées à modifier. Une fois la première entrée enregistrée, le nouveau nom est proposé dans la liste déroulante **Dossier** pour les autres. - **Pour supprimer un dossier**, videz le champ **Dossier** de chacune de ses entrées, ou déplacez-les vers un autre dossier. Un dossier disparaît de la liste déroulante et du filtre dès qu'aucune entrée ne l'utilise. - **Les étiquettes** se renomment et se suppriment de la même façon, en modifiant le champ **Étiquettes** de chaque entrée. Si le dossier ou l'étiquette sélectionné dans le filtre disparaît — par exemple après le déplacement de sa dernière entrée —, le filtre revient à **Tous les éléments**. 📝 **Remarque** La suppression d'une entrée avec **Supprimer** n'affecte jamais les autres entrées du même dossier. Un dossier ou une étiquette cesse simplement d'être listé lorsque sa dernière entrée est supprimée ou modifiée. ## Un schéma d'organisation simple Les dossiers et les étiquettes donnent les meilleurs résultats lorsque chacun a son propre rôle : - **Des dossiers pour le domaine principal**, un par entrée — par exemple *Clients*, *Finance*, *Outils internes*, *Fournisseurs*, *Personnel*. Cinq à dix dossiers suffisent généralement ; une longue liste de dossiers n'est pas plus facile à parcourir que les entrées elles-mêmes. - **Des étiquettes pour les attributs transversaux** — l'environnement (*test*, *production*), le type de compte (*admin*, *boîte partagée*), un projet ou un cycle de renouvellement (*trimestriel*). Une entrée peut en porter plusieurs. - **Les favoris pour l'usage quotidien** — marquez d'une étoile les entrées que vous ouvrez chaque jour au lieu de créer un dossier tel que *Quotidien* ; voir [KB10448. Favoris dans Password Vault : garder les entrées fréquemment utilisées en haut de la liste](https://vitextra.com/fr/support/kb/10448). - **Des étiquettes courtes, en minuscules** — *vpn* plutôt que *compte d'accès VPN* — sont rapides à saisir et risquent moins de diverger dans leur orthographe. Comme la zone **Rechercher** porte aussi sur les noms de dossiers et les étiquettes, un schéma cohérent permet de trouver le bon groupe d'entrées en saisissant un seul mot, par exemple *finance*. 💡 **Astuce** Les noms de dossiers et les étiquettes sont lisibles en clair par toute personne qui voit votre écran lorsque le coffre-fort est déverrouillé. Utilisez-les pour décrire une entrée, jamais pour stocker un secret tel qu'une réponse de sécurité ou un code de récupération. La manière dont Password Vault protège chaque champ est expliquée dans [KB10452. Comment Password Vault protège vos données : chiffrement, code PIN et stockage](https://vitextra.com/fr/support/kb/10452). La création et la modification des entrées sont décrites pas à pas dans [KB10443. Comment ajouter, modifier et supprimer des entrées dans Password Vault](https://vitextra.com/fr/support/kb/10443).