Policy Acknowledgement L’aperçu du public constitue le point de contrôle entre la définition des règles et la création des attributions. Utilisez-le pour vérifier les personnes sélectionnées et leur adéquation avec le déploiement prévu. Son total est un nombre de candidats, pas la garantie qu’un nombre identique de nouvelles attributions sera créé.
Préparer un public vérifiable
Dans l’assistant de campagne, sélectionnez la politique et la version voulues avant d’examiner le public. Ajoutez des groupes ou des personnes et complétez les règles d’attributs et d’exclusion. Pour un petit pilote, incluez explicitement un groupe restreint ; laisser tous les champs de sélection vides prend pour point de départ la population admissible de l’annuaire.
La recherche de candidats utilise les comptes Member activés et n’inclut pas les invités. La sélection des groupes et la correspondance des attributs sont expliquées dans KB10504. Configurer l'audience d'une campagne de politique. N’oubliez pas que les utilisateurs ajoutés manuellement contournent les conditions d’attributs, mais pas les exclusions explicites ni les exclusions activées pour absence de licence ou de responsable.
Recalculer et examiner l’aperçu
- Ouvrez l’étape du public et attendez la fin du chargement.
- Sélectionnez Recalculer après toute modification de la politique, de la version ou du public.
- Comparez le total à la population métier attendue.
- Examinez la répartition par service pour repérer des services inattendus ou des groupes manquants.
- Examinez les exclusions automatiques, les exclusions manuelles et le nombre de personnes ayant déjà confirmé.
- Résolvez les erreurs de chargement ou de recherche avant de passer à l’étape finale de lancement.
L’aperçu est calculé à partir des données d’annuaire et d’attribution actuellement chargées. Ce n’est pas un instantané d’appartenance figé définitivement pour les futurs traitements continus. Une modification ultérieure de l’annuaire nécessite un nouveau calcul ou le service fonctionnant séparément ; la page n’exécute pas continuellement ce travail en arrière-plan.
Interpréter correctement les nombres
| Information de l’aperçu | Interprétation |
|---|---|
| Total | Utilisateurs restants après application des règles de sélection et d’exclusion. |
| Répartition par service | Ventilation de la population sélectionnée selon les valeurs de service de l’annuaire. |
| Exclusions automatiques | Candidats retirés par les contrôles applicables d’activation, de licence et de responsable. |
| Exclusions manuelles | Candidats retirés par la liste d’exclusion explicite. |
| Déjà confirmé | Utilisateurs sélectionnés ayant une attribution confirmée pour cette version de la politique. |
Les utilisateurs ne correspondant pas aux règles d’attributs sont filtrés ; ils ne sont pas comptés comme exclusions automatiques. Le filtrage de l’annuaire peut exclure des comptes avant qu’ils n’atteignent le mécanisme de résolution du public. Ne tentez pas de retrouver tous les comptes de l’annuaire en additionnant uniquement les exclusions affichées.
Expliquer un nombre inférieur au lancement
Au lancement, le produit vérifie les attributions de la politique dans toutes les campagnes. Il ignore un utilisateur sélectionné disposant déjà d’une attribution non exemptée pour la même version, y compris les enregistrements attribués, en retard, confirmés, suspendus ou nécessitant un examen. Le nombre de confirmations de l’aperçu ne décrit qu’une partie de cette population ignorée.
Par exemple, un aperçu peut inclure 10 personnes, dont 2 ont déjà confirmé et 3 autres possèdent des attributions ouvertes pour la même version. Le nombre de nouvelles attributions peut alors être de 5. Ne lancez pas une autre campagne simplement pour atteindre 10 ; le même contrôle des doublons s’applique toujours.
📝 Remarque
Une attribution exemptée pour la même version n’est pas elle-même incluse dans l’ensemble à ignorer. Un utilisateur peut néanmoins être ignoré si un autre enregistrement non exempté existe pour cette version. Examinez les attributions de la personne si le résultat diffère de vos attentes.
Examiner des personnes représentatives, pas seulement le total
Un total plausible peut masquer une mauvaise population. Avant lancement, identifiez des exemples de personnes à inclure, à exclure et à traiter comme exceptions. Comparez leurs groupes, attributs et paramètres explicites d’inclusion ou d’exclusion à la règle métier prévue. La répartition par service est un signal utile, mais ne remplace pas la vérification de la construction de la sélection.
Par exemple, un groupe peut contenir plusieurs services et une condition de service le restreint. Si un employé attendu appartient à un autre groupe, partager le même service ne l’ajoute pas aux candidats sélectionnés. Si un utilisateur supplémentaire nommé est hors de la règle d’attributs, son inclusion manuelle peut tout de même l’admettre, sous réserve des exclusions. Examinez ces cas limites avant de juger suffisant un total correspondant.
Examiner un aperçu inattendu dans l’ordre
| Résultat inattendu | Premier contrôle |
|---|---|
| Population beaucoup plus large que prévu | Sélections vides, règles sans valeurs et sélection par attribut à l’échelle de l’annuaire. |
| Service entier absent | Appartenance aux groupes candidats et valeur réelle du service dans l’annuaire. |
| Exception nommée absente | Exclusions explicites et exclusions activées de licence ou responsable. |
| Total correct mais moins de nouvelles attributions | Attributions non exemptées existantes pour la version choisie dans toutes les campagnes. |
| Anciennes données pour un employé récemment modifié | Utilisation éventuelle d’informations d’annuaire déjà chargées par la page. |
Après correction, recalculez et revérifiez les comptes exemples. Si les données d’annuaire ont changé pendant la session et que le résultat reste ancien, rechargez la page et reconstituez la configuration prévue si nécessaire. Ne supposez pas que le bouton de calcul contourne tous les caches de recherche d’annuaire.
Consignez avant lancement la version examinée, les règles du public et le résultat attendu de nouvelles attributions. La campagne sauvegardée conserve la configuration, mais l’aperçu n’est pas une liste permanente pour chaque exécution future du service. Si un traitement continu est requis, testez séparément un changement ultérieur d’appartenance via le service déployé plutôt que d’extrapoler depuis cet aperçu initial.
Terminer la vérification avant lancement
À la dernière étape, vérifiez à nouveau la version et l’échéance ainsi que le public. Après le lancement, notez le nombre d’attributions créées et vérifiez des attributions représentatives d’employés. Si une erreur survient au lancement, examinez les enregistrements de campagne et d’attribution existants avant de réessayer, car l’opération ne constitue pas une transaction atomique unique. Consultez KB10503. Créer et lancer une campagne Policy Acknowledgement et KB10536. Dépanner les politiques, employés et attributions manquants.
