Policy Acknowledgement Le filtre de date de Compliance Dashboard calcule une vue antérieure à partir des enregistrements d’attribution actuellement disponibles. Il est utile pour comparer la progression, mais ne constitue pas une base historique complète événement par événement. Interprétez le résultat en tenant compte du périmètre des politiques, du filtre de service et de l’état actuel des enregistrements.
Sélectionner la date du rapport
Ouvrez Compliance Dashboard avec un accès aux rapports et choisissez État à la date sélectionnée. Vous pouvez sélectionner aujourd’hui ou une date antérieure. Examinez tout lien spécifique à une politique, toute restriction de catégorie configurée et la sélection de service avant de comparer les résultats. Ces filtres déterminent les attributions incluses dans le calcul.
Les attributions créées après le jour sélectionné sont omises. Pour un enregistrement actuellement confirmé, le calcul vérifie la date de confirmation : si elle est postérieure au jour sélectionné, l’attribution est considérée comme ouverte ou en retard à ce moment antérieur.
Comprendre les règles d’état historique
| Situation actuelle de l’enregistrement | Traitement historique calculé |
|---|---|
| Attribué après le jour sélectionné | Pas encore inclus. |
| Confirmé ce jour-là ou auparavant | Confirmé. |
| Confirmé ultérieurement | Attribué ou en retard selon le jour d’échéance. |
| Ouvert avec une échéance antérieure | En retard. |
| Ouvert sans échéance antérieure | Attribué. |
| Exempté, suspendu ou nécessitant un examen | Utilise l’état spécial actuellement enregistré ; les transitions antérieures ne sont pas entièrement reconstituées. |
Les comparaisons utilisent les limites de journée plutôt qu’une relecture exacte des événements au cours de la journée. La gestion des dates du navigateur peut compter aux limites de fuseaux horaires. Une confirmation plus tôt ou plus tard dans la même journée n’est pas représentée par ce filtre sous forme d’instantanés historiques distincts.
Calculer le pourcentage principal
La conformité globale divise les attributions confirmées par les attributions incluses après exclusion des états exempté et suspendu. Les attributions nécessitant un examen restent au dénominateur. Le comptage porte sur les attributions, pas sur les employés uniques.
Par exemple, si le périmètre sélectionné comporte 10 attributions, dont 6 confirmées, 1 exemptée et 1 suspendue, le dénominateur est 8 et le pourcentage de conformité est 75%. Un employé ayant plusieurs politiques contribue plus d’une attribution ; le nombre d’employés affiché ailleurs est une mesure distincte.
Comparer la matrice, la tendance et la médiane
La matrice des politiques par service utilise la version actuelle des politiques actuellement publiées ou en réexamen. L’indicateur global peut inclure d’autres versions dans le périmètre de politiques sélectionné. Faire la moyenne des pourcentages de la matrice ne reproduit donc pas fiablement le résultat global.
La tendance comporte 6 points mensuels, en utilisant la fin de chaque mois ou la date sélectionnée selon le cas. La durée médiane de confirmation utilise les attributions terminées attribuées dans les 90 jours précédents et confirmées à la date sélectionnée. Le texte associé de l’interface évoque des campagnes, mais l’implémentation filtre les dates d’attribution plutôt que les dates de création des campagnes.
Savoir quand le résultat est insuffisant
❗ Important
Un enregistrement exempté aujourd’hui peut influencer un calcul à une date passée même s’il n’était pas exempté à cette date. L’état actuel de la politique, sa version actuelle et les valeurs de service des attributions peuvent également façonner le rapport. Ne présentez pas cette vue comme une reconstitution historique complète et ne l’utilisez pas seule pour établir toutes les transitions d’état passées.
Pour une investigation précise, conservez les lignes d’attribution, les événements de confirmation, les informations de version et les entrées d’audit. Un export historique utilise l’état calculé mais conserve les champs de date actuels stockés ; un horodatage de confirmation ultérieur peut apparaître sur une ligne dont l’état historique était attribué. Consultez KB10532. Exporter les attributions de conformité aux politiques vers Excel.
Reconstituer manuellement une attribution
Considérez une attribution créée au jour 1, due au jour 5 et confirmée au jour 8. Avant le jour 1, elle n’est pas incluse. Au jour 5, elle reste dans les délais. Au jour 6, elle est en retard. Au jour 8, si l’enregistrement actuel contient la confirmation et sa date, le calcul historique la traite comme confirmée.
Cet exemple illustre un calcul d’état par journée, pas un historique minute par minute. Si la confirmation a eu lieu tard au jour 8, le filtre évalue toujours le jour sélectionné dans son ensemble. Si l’horaire exact compte, examinez l’horodatage de preuve plutôt que de le déduire d’un pourcentage quotidien.
Comparez maintenant une attribution actuellement exemptée. Son traitement historique utilise l’état spécial stocké plutôt que de rechercher la date d’effet de l’exemption. Même décidée plus tard, cette exemption peut influencer la vue à une date passée. C’est pourquoi un rapport fondé uniquement sur les enregistrements actuels ne prouve pas chaque état ayant existé dans le passé.
Expliquer les différences entre deux rapports enregistrés
Deux exports générés à des moments différents pour le même jour sélectionné peuvent diverger si les enregistrements actuels pertinents ont changé. État ou version de politique, attributs d’attribution stockés et états spéciaux peuvent affecter le résultat. Un écart doit conduire à rapprocher périmètre et enregistrements, pas à conclure immédiatement que le filtre de date modifie les données au hasard.
Pour comparer, conservez date sélectionnée, restrictions de politiques et catégories, service et heure d’export. Identifiez un échantillon de lignes modifiées et examinez leurs attributions et preuves. Déterminez si la différence vient d’une confirmation ultérieure, d’un changement d’état spécial, d’une autre version actuelle ou d’un changement de périmètre.
Utilisez une formulation telle que « calculé à partir des enregistrements disponibles à l’heure d’export » pour présenter un résultat historique avec ces limites. N’utilisez pas le tableau de bord comme source unique pour affirmer chaque exemption ou suspension passée. L’historique des versions, les confirmations et le journal d’audit administratif apportent des contextes complémentaires différents, sans qu’aucun soit supposé saisir toute modification SharePoint externe possible.
Vérifier un rapport avant de le partager
Consignez la date sélectionnée, le périmètre de politiques et catégories ainsi que le service. Rapprochez manuellement quelques exemples connus, dont une confirmation postérieure à la date et une exemption. Expliquez les limites du calcul avec toute conclusion historique. Pour un tableau de bord opérationnel actuel, consultez KB10508. Compliance Dashboard : analyser les confirmations de politiques.
