Policy Acknowledgement Compliance Dashboard exporte les attributions de son périmètre sélectionné dans un classeur Excel. Utilisez le fichier pour le suivi opérationnel, le rapprochement ou une analyse complémentaire. C’est un rapport tabulaire d’attributions, pas un rapport PDF, un export de graphiques ou une copie complète du journal des preuves de confirmation.
Définir le périmètre d’export
- Ouvrez Compliance Dashboard avec un accès aux rapports.
- Vérifiez si la page est restreinte à certaines catégories ou à une politique.
- Sélectionnez un service ou conservez l’option de tous les services.
- Définissez État à la date sélectionnée sur le jour de rapport prévu.
- Examinez le périmètre affiché avant de sélectionner Exporter vers Excel.
Le filtrage de propriété des auteurs et les restrictions de politiques de la page s’appliquent à l’export. Les attributions qui n’existaient pas à la date sélectionnée sont omises. L’export ne se limite pas aux lignes en retard ou aux cellules visibles de la matrice ; il inclut les lignes d’attribution sélectionnées par sa logique de politique, service et date.
Examiner le classeur
Le nom du fichier téléchargé commence par PolicyCompliance_ et inclut la date sélectionnée. Le classeur comporte un en-tête en gras, une première ligne figée et un filtre automatique. Les valeurs source vides sont exportées sous forme de cellules vides.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Employé | Nom d’affichage enregistré de l’employé. |
| Compte | Identifiant du compte de l’employé. |
| Service | Service enregistré sur l’attribution. |
| Responsable | Compte du responsable enregistré. |
| Politique | Titre de la politique. |
| Version | Numéro de version de l’attribution. |
| État | État calculé à la date sélectionnée. |
| Attribué | Date d’attribution enregistrée. |
| Date d'échéance | Échéance enregistrée. |
| Lecture confirmée à | Date de confirmation enregistrée, si présente. |
Le nom de la feuille repose sur le titre localisé du tableau de bord et est limité à la longueur de nom prise en charge par le classeur. Les cellules de date conservent des valeurs de date ; l’affichage Excel et l’environnement peuvent influencer leur présentation. Vérifiez toute mise en forme de date modifiée lors d’analyses ultérieures.
Comprendre les exports historiques
L’état est recalculé pour le jour sélectionné, mais les autres champs de date exportés proviennent de l’enregistrement d’attribution actuel. Une personne ayant confirmé après ce jour peut donc avoir un état historique attribué ou en retard et une date de confirmation ultérieure sur la même ligne. Ce n’est pas automatiquement un export incohérent ; cela reflète deux significations distinctes.
Les lignes d’attribution exemptées et suspendues peuvent apparaître alors que ces états sont exclus du dénominateur principal de conformité. Recalculez les pourcentages selon les règles du produit plutôt que de diviser indistinctement toutes les lignes confirmées exportées par toutes les lignes. Consultez KB10531. Calcul de la conformité aux politiques pour une date sélectionnée.
Vérifier le téléchargement et la journalisation
Ouvrez le classeur, vérifiez un employé et une politique connus, confirmez le périmètre de date et comparez les lignes aux filtres prévus. Conservez la date du rapport et les filtres lors du partage et appliquez les règles de l’organisation concernant les informations des employés.
📝 Remarque
Le produit télécharge le classeur avant d’écrire son événement d’audit d’export de rapport. Un compte sans autorisation d’écriture de cet événement peut subir un échec de journalisation ultérieur alors que le fichier est déjà généré. Vérifiez le fichier téléchargé et demandez à un administrateur d’examiner la journalisation plutôt que de supposer que toute erreur signifie qu’aucun export n’a eu lieu.
Le fichier n’inclut pas la déclaration complète de confirmation, l’empreinte de l’enregistrement, le champ de nom saisi ou tout l’historique des événements. Utilisez les reçus et l’inspection des preuves pour ces questions. L’export d’audit administratif est une opération distincte décrite dans KB10534. Examiner et exporter le journal d’audit des politiques.
