Employee Details Vue d'ensemble
Vitextra propose deux composants WebPart qui travaillent tous deux avec les données des employés de Microsoft 365 : Employee Directory et Employee Details. Leurs noms sont proches, ils partagent certaines fonctions - présence, heure locale, actions de contact - et ils sont souvent installés ensemble. Leurs rôles sont toutefois différents, et bien choisir permet de gagner du temps de configuration.
En bref : Employee Directory aide à trouver des personnes. Employee Details présente une personne en détail.
En un coup d'œil
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| Rôle principal | Rechercher dans une liste d'employés et trouver le bon collègue | Afficher la page personnelle complète d'un employé |
| Point de départ | Une zone de recherche et une liste ou des cartes d'employés | Un employé : l'utilisateur actuel, un utilisateur choisi ou l'utilisateur indiqué dans l'adresse de la page (?user=) |
| Recherche et filtres | Recherche de personnes, volet d'affinement, filtres rapides, favoris et recherche par compétences | Aucun - une seule personne est affichée ; la navigation se fait via le responsable, les collaborateurs directs et les collègues |
| Vues | Dispositions Détails et Cartes | Un en-tête et des onglets : Vue d’ensemble, Documents, Projets, Education, Récompenses, Certificats, Personnes, Activité et Aperçus |
| Niveau de détail du profil | Un volet de profil avec les coordonnées, l'heure locale et la disponibilité de la personne sélectionnée | Une page complète : compétences, langues, comptes de réseaux sociaux, à propos de moi, projets, formation, récompenses, certificats, documents, collègues, activité et aperçus |
| Modification | Non prévu pour modifier les profils - conçu pour rechercher et consulter | Les employés modifient eux-mêmes leurs compétences, langues, comptes de réseaux sociaux, à propos de moi et autres sections du profil |
| Actions de contact | Actions de conversation, d'appel, d'e-mail et de réunion sur les résultats | Conversation dans Teams, copie du lien vers le profil, enregistrement du contact (.vcf), carte de visite QR, planification d'une réunion |
| Export | Export des résultats de recherche vers Excel | Export d'un contact vers un fichier .vcf ou une carte de visite QR |
| Page type | Une page « Trouver un collègue » ou un annuaire d'entreprise | Une page « Mon profil » ou une page de profil qui s'ouvre pour n'importe quel employé |
| Plateforme | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 Remarque
Employee Directory comprend également les composants WebPart Employee Directory (Entra ID) et New Employees, et peut être ajouté à Microsoft Teams. Pour la liste complète de ses fonctionnalités, consultez KB10064. Présentation d'Employee Directory : composants WebPart, SPFx et Microsoft Graph.
Quel composant WebPart choisir ?
Choisissez Employee Directory lorsque les utilisateurs doivent rechercher des personnes :
- « Qui travaille dans le bureau de Riga ? »
- « Qui connaît Power BI ? »
- « J'ai besoin du numéro de téléphone de quelqu'un du service financier. »
- Vous souhaitez exporter une liste d'employés vers Excel.
Choisissez Employee Details lorsque les utilisateurs doivent mieux connaître une personne :
- Une page personnelle où chaque employé consulte et met à jour son propre profil.
- Une page de profil qui s'ouvre pour n'importe quel collègue depuis un lien dans une actualité, une page d'équipe ou un message.
- Une page qui présente les compétences, les langues, les documents et les projets d'un employé, ainsi que sa place dans l'organisation.
- Un moyen pour les employés de demander le changement de leur intitulé de poste ou de leur service via un flux d'approbation.
Utilisez les deux lorsque vous voulez une expérience complète autour des personnes : rechercher dans l'annuaire, puis ouvrir un profil complet. Voir la section suivante.
Utilisation conjointe
Les composants WebPart sont reliés par l'adresse de la page :
- Créez une page avec Employee Details configurée pour récupérer l'employé à partir d'un paramètre de chaîne de requête - une page de profil commune à tous les employés. Son adresse se présente alors ainsi :
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>. - Dans les paramètres d'Employee Details, indiquez l'adresse de la page contenant Employee Directory. L'en-tête de chaque profil affiche alors le bouton Ouvrir l'annuaire des employés, qui ramène à la recherche.
- Utilisez l'adresse de la page de profil dans les liens vers une personne, par exemple dans une actualité ou une page d'accueil des nouveaux arrivants.
📝 Remarque
Le bouton Ouvrir l'annuaire des employés se configure dans les paramètres d'Employee Details. Dans l'autre sens, l'adresse de la page de profil (<page>?user=<user principal name>) peut être utilisée partout où l'on peut placer un lien : une actualité, une page d'équipe, une liste de contrôle d'accueil ou un message.
Questions et réponses
Employee Details remplace-t-il le volet de détails d'Employee Directory ?
Non. Le volet de détails d'Employee Directory fait partie de l'expérience de recherche : il affiche un profil compact de la personne sélectionnée dans les résultats. Employee Details est un composant WebPart autonome, avec sa propre page, davantage d'onglets et la modification de son propre profil par l'employé. Vous pouvez continuer à utiliser le volet de détails dans l'annuaire et ajouter Employee Details pour ceux qui ont besoin de la vue complète. Pour les paramètres du volet de détails, consultez KB10199. Employee Directory : personnaliser le volet de détails.
Ont-ils besoin des mêmes autorisations Microsoft Graph ?
Non. Les deux lisent des données via Microsoft Graph, mais chaque produit demande son propre ensemble d'autorisations, qu'un administrateur du locataire approuve dans le centre d'administration SharePoint. Employee Details demande en plus des autorisations pour modifier votre propre profil (User.ReadWrite) et pour lire les documents et les aperçus (Files.Read.All, Sites.Read.All). La liste complète figure dans KB10279. Employee Details : présentation de la solution.
Un employé peut-il modifier son profil dans Employee Directory ?
L'annuaire est destiné à rechercher et à consulter les données de profil. Les employés modifient leurs propres compétences, langues, comptes de réseaux sociaux et autres sections du profil dans Employee Details.
Dois-je acheter les deux produits ?
Non. Ce sont des produits distincts, et vous pouvez utiliser l'un ou l'autre séparément. Pour en savoir plus sur les essais et les licences, consultez KB10206. Licences et compte Vitextra : acheter et activer une licence.
Puis-je afficher les attributs personnalisés de mon organisation dans les deux ?
Oui. Les deux composants WebPart peuvent afficher les attributs d'extension Microsoft Entra ID et les propriétés du profil utilisateur SharePoint comme attributs supplémentaires, mais ils se configurent séparément dans chaque composant. Pour Employee Directory, consultez KB10060. Comment afficher les attributs personnalisés Entra ID dans le composant WebPart Employee Directory.
💡 Astuce
Pour débuter avec Employee Details, consultez KB50029. Comment ajouter et configurer le composant WebPart Employee Details. Pour Employee Directory, consultez KB50023. Comment ajouter et configurer le composant WebPart Vitextra Employee Directory.
En savoir plus sur les produits : https://vitextra.com/fr/products/employee-details et https://vitextra.com/fr/products/employee-directory
