- v26.10.8 #
🚀 初回リリース
バージョン 26.10.8 は Vitextra Absences & Substitutions (Employee Lifecycle Suite) の最初の一般公開リリースです。SharePoint Online のページ用の 3 つの Web パーツと Microsoft Teams アプリで構成されます。従業員は不在を申請して残日数を確認し、上長はチームの不在の重複を確認しながら承認し、全員が誰が不在かを確認でき、代理者の割り当て、確認、追跡が行えます。すべてのデータはお使いのサイトの SharePoint リストに保存されます。ライセンスはユーザー単位ではなくテナント単位です。
My Absences
- 不在の種類ごとの残日数: 付与日数 (繰り越しを含む)、使用済み、保留中、残り。
- 新しい申請 パネル: 種類、日付、半日 (正午に開始または終了)、任意の代理者、コメント。勤務日数は入力中に計算されます (週末、祝日、半日)。申請の重複、残日数の不足、承認者の不在を警告します。承認が不要な種類はすぐに承認されます。
- 選択した年の 自分の申請: 状態、取り消し、自分のカレンダーに追加 (
.ics)。 - 承認者向けの 承認 タブ: この期間に他にも不在の人、コメント付きの承認または却下 (却下には理由が必須)。承認者は Microsoft Entra ID の上長、いない場合は代替承認者。自己承認は自動です。
- 任意の 今後の祝日 ブロック。
Team Absence Calendar
- タイムライン (人 × 日) と 月 のビュー。範囲は 週、2 週間、月。
- 対象: 自分のチーム、自分の直属の部下、自分の部署、不在のあるすべての人。
- 代理者付きの 本日不在、クリックできる 不在の種類 の凡例、承認待ちの申請は斜線、祝日と週末は網掛け、今日のマーカー、半日の印、ツールヒント、CSV にエクスポート。
- 非公開の不在の種類 (病気休暇など) は同僚には「不在」と表示されます。
Substitutions
- タブ 自分が代理、自分の代理、代理の対応表 (検索、進行中および予定 フィルター、状態 進行中 / 予定 / 終了)、および上長向けの 代理者なし (今後 120 日間の直属の部下の承認済みの不在で確定した代理者がいないもの、割り当て ボタン)。
- 代理者を割り当てる パネル: 不在の人、代理者、期間、種類、担当業務。種類は 一時的 と 業務の引き継ぎ (退職、終了日は任意)。
- 申請で指定した代理者は、申請の承認時に代理となり、申請の取り消しと一緒に取り消されます。状態: 確認待ち、承諾済み、辞退、キャンセル済み。
Substitutionsリストは People Connector の「X の代理は誰か」のデータ ソースです。