Employee Directory
SharePoint Online と Microsoft Teams 向けの検索可能な従業員ディレクトリで、同僚を数秒で見つけて連絡できます。
- 3月 2025
- v6.1.7
- サポートされている言語
- 52
Employee Directory Web パーツは、SharePoint Online と Microsoft Teams における組織内のコミュニケーションとコラボレーションを向上させます。すべての従業員を網羅した使いやすいディレクトリを提供し、適切な同僚をすばやく見つけて、ワンクリックで連絡を取れるようにします。
- Microsoft Teams との統合
- リアルタイムのユーザー プレゼンス
- 単一パーツ アプリ ページ
- ダーク モードのサポート
- ユーザー プロフィールでのユーザー検索
- Microsoft Entra ID でのユーザー検索
- クイック フィルター、お気に入り、スキル検索
- 絞り込みパネル、詳細ビューとカード ビューのレイアウト
- 現地時間と対応可能状況を表示する充実したプロフィール パネル
- ワンクリックの連絡アクションと Excel へのエクスポート
- New Employees Web パーツ
- SharePoint Brand Center とテーマ バリアントのサポート
概要
Employee Directory Web パーツは、SharePoint Online と Microsoft Teams を、検索可能な 1 つのハブに変えます。氏名、部署、役職、スキル、組織で使用するカスタム属性などから、適切な同僚を数秒で見つけられます。
SharePoint Framework と Microsoft Graph API で構築されており、Microsoft Entra ID と ユーザー プロフィール から最新のユーザー データを直接取得し、Teams のリアルタイムのプレゼンスを表示し、ブランドとテーマに自動的に適応します。保守が必要な別個の人事データベースや手動での更新は不要で、データが Microsoft 365 テナントの外に出ることもありません。このソリューションは 45 以上の言語にローカライズされています。
名前だけでなく、適切な人を見つける
Vitextra Employee Directory では、ユーザー検索が氏名、メール、役職をはるかに超えます。組織のユーザー プロフィールと Microsoft Entra ID (旧 Azure Active Directory) を検索して、スキル、興味、勤務地、部署、公開することにしたカスタム属性などから同僚を見つけられます。
専用のスキル検索では、「Power BI に詳しいのは誰か」「スペイン語を話せるのは誰か」といった疑問に答えます。一致したスキルは強調表示されて先頭に表示されるため、適切な専門家がひと目でわかります。ソフト検索により、検索条件が曖昧な場合でも有用な結果が得られます。また、無効なアカウントやライセンスのないアカウントを除外できるため、検索結果には常にアクティブなユーザーだけが表示されます。
絞り込みパネルで結果を絞り込む
絞り込みパネルでは、部署、勤務地、役職、ユーザー プロフィールのカスタム プロパティなど、重要な属性で検索結果をフィルター処理できます。SharePoint Search Service を基盤としており、数回のクリックで、長いユーザーのリストを絞り込まれた候補リストに変えられます。
管理者は設定を管理できます。表示するフィールド、各値に表示する一致件数、結果の並べ替え方法、パネルを Web パーツの左、右、上のどこに配置するかを選択できます。
クイック フィルターとお気に入り
リストの上にあるボタンを 1 回クリックするだけで、検索語句を入力せずにディレクトリを絞り込めます。My department は自分の部署のメンバーを、My team は上司とチームメイトを表示し、People I work with は Microsoft Graph を使って、実際に最もやり取りしている同僚を表示します。
頻繁に連絡を取る相手をお気に入りに登録できます。このリストは個人用でセッションをまたいで保持され、Favorites クイック フィルターからいつでもワンクリックで表示できます。
Microsoft Entra ID 専用のディレクトリ
Microsoft Entra ID を直接利用する組織向けに、専用の Employee Directory (Entra ID) Web パーツが、きめ細かな制御でテナント全体のユーザー検索を実現します。柔軟なフィルター定義により、カスタム属性を含む任意の属性に対して AND/OR ロジックで条件を組み合わせられます。また、定義済みの除外設定により、ライセンスのないユーザー、無効なアカウント、部署または役職が空のプロフィールを非表示にできます。
管理者は検索可能なフィールドを正確に選択でき、アルファベット順 (A-Z) の自動ナビゲーションにより、姓へ直接ジャンプできます。
2 つのレイアウト: 詳細とカード
チームの働き方に合ったレイアウトを選択できます。Details ビューでは、結果が整然とした表形式で表示され、列を並べ替えて最も重要な情報を目立たせることができます。構造化された概要をひと目で確認するのに最適です。スペースが不足すると列は自動的に折りたたまれ、コンパクト モードでは表が密に表示されるため、横スクロールなしで、どの画面でもディレクトリを読みやすく保てます。
Cards ビューでは、各従業員がモダンでビジュアルなカードとして表示されます。コンパクトから拡張までカード サイズを選択でき、各カードに表示されるフィールド数はサイズに応じて変わります。また、各位置に表示する従業員の属性も指定できます。カードは部署や姓の頭文字などの任意のフィールドでグループ化することもでき、フラットなリストを閲覧しやすい構造に変えられます。
充実したプロフィールをひと目で確認
ディレクトリ内の誰かを選択すると、連絡先情報、職務、組織階層での位置付けを示す詳細なプロフィール パネルが開き、その人の上司や直属の部下にもワンクリックで移動できます。最近作業したドキュメント、自己紹介、スキル、興味も表示されるため、連絡する前に、電話番号だけでなく実際の背景情報を把握できます。
分散したチームのために、パネルには同僚の現地時間、現在が勤務時間内かどうか、今日の空き時間と予定あり時間が自分のスケジュールと並べて表示されます。そのため、話しかける最適なタイミングを常に選べます。
ワンクリックで連絡
適切な人を見つけたら、操作はワンクリックで済みます。各カードやコンテキスト メニューのクイック アクションで、Teams のチャットの開始 (Chat)、通話 (Call)、メールの作成 (Email)、メール アドレスのコピー (Copy email)、会議の予約 (Schedule a meeting)、連絡先の vCard ファイルとしての保存 (Download) を実行できます。
各アクションは個別に有効化または無効化できるため、ディレクトリには組織が実際に使用している連絡手段だけを表示できます。
リアルタイムのプレゼンス状態
相手の都合を確認してから連絡できます。Employee Directory は、各同僚の Microsoft Teams のライブ プレゼンス (連絡可能、取り込み中、会議中、オフラインなど) を、Microsoft Teams やその他の Microsoft 365 サービスからリアルタイムで取得して表示します。
小さな工夫ですが、大きな違いを生みます。適切なタイミングで連絡でき、実際の空き状況に合わせて会議を設定でき、不必要な中断も減ります。分散型やハイブリッド型のチームを調整する際に特に役立ちます。
Microsoft Teams 内でそのまま動作
Employee Directory を Microsoft Teams のタブまたは個人用アプリとして追加すれば、会話を離れることなく同僚を検索できます。アプリを切り替えたり集中力を途切れさせたりする必要がなく、全員が生産性を保てます。
この Web パーツは完全なレスポンシブ対応のため、同じディレクトリがモバイルでも同様に機能します。会議の合間にスマートフォンから連絡先を探すのも、デスクで探すのと同じくらい簡単です。
New Employees Web パーツで新入社員を歓迎
成長するチームのペースに組織が追いつけるよう支援します。New Employees Web パーツは、Microsoft Entra ID に最近追加されたユーザーを自動的に強調表示します。手動で管理するリストは不要です。
さかのぼる期間 (「過去数か月以内に入社」)、紹介する新入社員の人数、カード サイズを選択し、この Web パーツをイントラネットのホームページに配置すれば、新入社員を温かく目立つ形で歓迎し、オンボーディングを加速できます。既定では、アクティブなアカウントのみが表示されます。
ワンクリックで Excel にエクスポート
SharePoint の外でデータが必要ですか。フィルターを含む現在の検索結果を、ワンクリックで Excel のスプレッドシートにエクスポートできます。レポートの作成、配布リストの作成、サイトにアクセスできないユーザーへの部署名簿の共有に最適です。
1 人の連絡先だけが必要な場合は、任意の従業員を vCard (.vcf) ファイルとして保存し、アドレス帳にそのまま追加できます。
セキュアな設計
Employee Directory は SharePoint Framework と Microsoft Graph API で構築されているため、各ユーザー自身のアカウントで、Microsoft 365 テナント内だけで動作します。Microsoft Entra ID でユーザーがすでに閲覧を許可されている範囲を超えて情報が表示されることはなく、データの読み取りのみを行い、変更することは一切ありません。
外部サーバーもサードパーティのデータ ストレージもありません。ユーザーの情報は、本来あるべきテナント内に保たれます。
SharePoint Brand Center でブランドに統一
Employee Directory Web パーツは SharePoint Brand Center に完全に対応しているため、ディレクトリには組織のロゴ、配色、タイポグラフィが最初から反映されます。
その結果、他の SharePoint サイトと自然に調和する一貫したプロフェッショナルな外観が実現し、デジタル ワークスペース全体でブランド アイデンティティが強化されます。
テーマに自動で適応
この Web パーツは、ライト、ダーク、完全なカスタムを問わず、SharePoint サイトのテーマを自動的に継承し、個々のページ セクションに適用されたカラー バリアントにも対応します。
SharePoint のテーマ機能と統合することで、Employee Directory は周囲のページとの視覚的な調和を保ち、組織の一貫した認識しやすいアイデンティティを強化します。追加の構成は不要です。
組み込みのダーク モード
ダーク モードは、SharePoint モダン ページ と Microsoft Teams の両方でサポートされています。Web パーツは環境を検出して自動的に切り替わります。SharePoint モダン ページでは現在のテーマ設定を適用し、Teams では選択されたモードに合わせるため、どこで使用しても常に適切に表示されます。
お客様からの質問
Employee Directory に関するよくある質問
Employee Directory はどのデータ ソースを使用しますか？
Employee Directory は、Microsoft Graph を介して Microsoft Entra ID (Azure AD) または SharePoint ユーザー プロファイルからライブ データを取得します。別途 HR データベースは必要なく、テナントの外部にデータがコピーされることもありません。このソリューションには、Employee Directory、テナント全体の検索とクエリ ビルダーを備えた Employee Directory (Entra ID)、および最近入社した従業員を紹介する New Employees の 3 つの Web パーツが含まれています。SharePoint リストと SQL Server はデータ ソースとしてサポートされていません。詳細はソリューションの概要をご覧ください。
どの Microsoft Graph アクセス許可が必要ですか？
SharePoint 管理者は、SharePoint 管理センター (API アクセス) で次のアクセス許可を承認する必要があります: Directory.Read.All、User.Read.All、Presence.Read.All、Calendars.Read。Web パーツは読み取り専用で、ディレクトリ データを変更することはなく、常に現在のユーザーのアクセス許可で動作します。承認手順はクラウド製品のインストールおよびソリューションの概要で説明されています。
ユーザーはどのように従業員を検索および絞り込みできますか？
ユーザーは氏名、部署、役職、スキル、興味、カスタム属性で検索し、絞り込みパネル (部署、所在地、役職、カスタム プロパティ) や、自分の部署、自分のチーム、一緒に働いている人などのクイック フィルターで結果を絞り込むことができます。お気に入りはセッション間で保存され、Entra ID Web パーツでは A～Z ナビゲーションと AND/OR クエリ ビルダーを利用できます。無効化されたアカウントやライセンスのないアカウントは除外できます。検索結果からアカウントを除外するをご覧ください。インターフェイスの概要はクイック スタートにあります。
カスタム ユーザー属性を表示できますか？
はい。どちらのデータ ソースもカスタム属性をサポートしています。ユーザー プロファイルの場合は、検索可能なカスタム ユーザー プロファイル プロパティを作成する方法の説明に従って、検索可能なカスタム プロファイル プロパティを作成します。Entra ID の拡張属性の場合は、Employee Directory で Entra ID ユーザーのカスタム属性を表示するおよび Employee Directory のカスタム属性に従ってください。
Employee Directory は Microsoft Teams で動作しますか？
はい。Employee Directory は Microsoft Teams にチャネル タブまたは個人用アプリとして追加でき、Teams のリアルタイムのプレゼンス (連絡可能、取り込み中、会議中、オフライン) を表示し、チャット、通話、メール、会議のスケジュール、vCard のダウンロードなどの連絡アクションをサポートします。モバイル デバイスに完全対応したレスポンシブ デザインで、Teams のダーク テーマもサポートしています。Employee Directory を Microsoft Teams に追加する方法をご覧ください。
従業員リストを Excel にエクスポートできますか？
はい。適用中のフィルターを含む現在の検索結果を Excel ブックにエクスポートでき、個々の連絡先は vCard (.vcf) としてダウンロードできます。エクスポートでは固定の列幅と標準の青, テーブル スタイル (中間) 2 テーブル スタイルが使用されます。従業員リストを Excel スプレッドシートにエクスポートするをご覧ください。
Employee Directory はオンプレミスの SharePoint Server で利用できますか？
いいえ。Employee Directory は SharePoint Online および Microsoft Teams 専用のクラウド製品であり、SharePoint Server 2016 または 2019 にはインストールできません。Vitextra ダウンロード センターおよび Microsoft AppSource から入手できます。技術的な詳細は技術概要およびユーザー ガイドをご覧ください。
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