Announcements Carousel: SharePoint お知らせ Web パーツの利用開始

はじめに

従業員に情報を届け、関心を維持することは重要であり、社内ポータルはそのための最適な場所のひとつです。SharePoint のホーム ページにお知らせを目立つように表示すれば、重要なニュースがアクセスした瞬間にすべての人に届きます。

概要

Announcements Carousel Web パーツを使用すると、重要なお知らせや更新情報を作成して SharePoint サイトに表示できます。訪問者の注意を引き、最新のニュースやイベントを常に把握してもらうための簡単な方法です。

主な機能

Announcements Carousel は SharePoint の標準のお知らせリストと直接統合されているため、使い慣れたスムーズな操作が可能です。

また、見た目を整えるための設定も不要です。有効なお知らせがない場合、Web パーツは自動的に非表示になるため、ページに空のブロックが残ることはありません。

SharePoint Framework (SPFx) で構築されているため、SharePoint のモダン サイトと完全に互換性があり、最新の Web テクノロジを使用して最適なパフォーマンスを実現します。

Announcements Carousel は SharePoint ブランド センター とも統合されています。そのため、お知らせは組織のブランド ガイドラインに従い、SharePoint 環境全体で一貫したプロフェッショナルな外観を保ちます。

Announcements Carousel Web パーツの追加

Web パーツを追加するページに移動し、編集をクリックします。+ アイコンをクリックして新しい Web パーツを追加し、「Announcements Carousel」を検索して選択します。

追加すると、Web パーツには、まだ構成されていないことを示す通知が表示されます。

既存のお知らせリストを選択するか、新しいリストを作成して、データ ソースを構成します。

リストを選択すると、Web パーツは自動的にデータを取得します。

お知らせの管理方法

Vitextra Announcements Carousel は標準の Microsoft Lists アプリを使用するため、お知らせの管理は簡単です。

お知らせを保持しているリストを開く方法は 3 つあります。

1. **Web パーツの上部バーのアクションにある [リストを開く] ボタンを使用します。**このボタンは Web パーツ内から直接利用でき、すばやくアクセスできます。

2. **Web パーツの構成ウィンドウで [リストを開く] を使用します。**Web パーツの構成中に、ウィンドウから直接リストを開くことができます。

3. サイト コンテンツを開き、そこでリストを探します。 SharePoint サイトの [サイト コンテンツ] セクションに移動し、サイトのコンテンツの中からお知らせリストを見つけます。

新しいお知らせの追加

お知らせを追加するには、選択したリストで新規をクリックし、タイトルや本文などの詳細を入力します。

既存のお知らせの編集

お知らせを編集するには、更新するアイテムをクリックして変更を加え、保存します。これにより、お知らせを常に最新かつ正確な状態に保てます。

まとめ

Vitextra Announcements Carousel は、あらゆる SharePoint Online サイトに欠かせない Web パーツであり、最小限の手間でコミュニケーションとエンゲージメントを向上させるように設計されています。Microsoft Lists アプリ上に構築されているため、会社のニュース、イベントのリマインダー、製品アップデートのいずれを共有する場合でも、お知らせを目立つように表示でき、管理も簡単です。

Microsoft Lists にデータを保存することで、Power Automate などの強力なコラボレーション機能も利用できるようになります。たとえば、お知らせが追加または変更されるたびに通知を送信したり、他のシステムを更新したりするワークフローを自動化できます。また、アクセス許可は SharePoint の標準的な方法で管理されるため、お知らせを閲覧または編集できるユーザーを自分で制御でき、組織全体でセキュリティとコンプライアンスを維持できます。