Employee Directory Vitextra Employee Directory Web パーツを使用すると、適切な同僚を見つけて、適切なタイミングで連絡を取ることができます。このクイック スタート ガイドでは、リスト ビュー、検索ボックス、クイック フィルター バー、ペルソナ カードといった基本的な機能をエンド ユーザー向けに説明します。
ディレクトリの概要
Employee Directory の Web パーツを含むページまたは Microsoft Teams のタブを開くと、公開されているすべての従業員が一度に表示されます。画面は 4 つの主要な領域で構成されています。クエリを入力する検索ボックス、ワンクリックでリストを絞り込むクイック フィルター バー、各ユーザーのカードまたは行を表示する結果リスト、ユーザーを選択するとスライドインして表示されるペルソナ カードです。
📝 注
実際のレイアウトは、管理者による Web パーツの構成によって異なります。クイック フィルター バーや検索ボックスなど、一部の要素は非表示にできるため、この記事のスクリーンショットとは表示が多少異なる場合があります。
人を探す
検索ボックス
人を検索します というプレースホルダーの検索ボックスに入力を始めると、入力に合わせてリストが絞り込まれます。氏名をすべて入力する必要はなく、一部だけで検索でき、大文字と小文字も区別されません。氏名、役職、部署のほか、管理者が検索対象に設定したプロファイル フィールドが検索されます。
管理者が スキルで検索 を有効にしている場合は、入力したクエリが各ユーザーのプロファイルに登録されているスキルとも照合されます。一致したスキルは 技能 列の先頭に表示されるため、「Power BI に詳しいのは誰か」「スペイン語を話せるのは誰か」といった疑問にすぐに答えられます。ペルソナ カードでスキルを選択して、そのスキルを持つ全員を検索することもできます。詳しくは KB10316. Employee Directory でスキルから従業員を検索する方法 を参照してください。
📝 注
クエリに一致する結果がない場合、リストに 一致する項目はありません と表示されます。検索ボックスをクリアすると、ディレクトリ全体の表示に戻ります。
クイック フィルター
リストの上にあるクイック フィルター バーはタブの列で、クエリを入力せずに、ディレクトリを関連するグループに絞り込めます。タブを選択するとフィルターが適用され、すべて を選択するとディレクトリ全体の表示に戻ります。
- 自分の部署 - 自分と同じ部署の同僚。
- 自分のチーム - 自分の上司、自分と同じ上司に報告するメンバー、および自分の直属の部下。
- 一緒に仕事をしている人 - Microsoft 365 のシグナルに基づく、最もよくやり取りしている同僚。
- お気に入り - 星印を付けたユーザー。タブにはその人数が表示されます。
📝 注
自分の部署、自分のチーム、一緒に仕事をしている人 は、自分のプロファイルと Microsoft 365 のデータに基づいています。プロファイルに部署が設定されていない、必要なアクセス許可が付与されていないなど、データを利用できない場合、そのタブは表示されません。管理者に確認を依頼してください。詳細については、KB10214. Employee Directory のクイック フィルター: 自分の部署、自分のチーム、一緒に仕事をしている人、お気に入り を参照してください。
ビュー、グループ化、並べ替え
ディレクトリは 連絡先 カード、または 詳細 テーブルとして表示されます。ビュー、カードのサイズと表示フィールド、および結果をセクションに整理する グループ化 の設定 (たとえば 部署 や 姓 (頭文字) ごと) は管理者が選択します。グループ化は検索やクイック フィルターと併用できるため、たとえば 自分の部署 を選択したうえで、残ったメンバーを役職ごとにグループ化された状態で表示できます。
詳細 ビューでは、列見出しを選択するとその列でリストが並べ替えられ、もう一度選択すると順序が逆になります。
💡 ヒント
利用できるレイアウトとグループ化のオプションについては、KB10314. Employee Directory の表示形式: 一覧とカード、カード サイズ、カード フィールド、グループ化 を参照してください。
ペルソナ カード
任意の従業員を選択するとペルソナ カードが開きます。これは、その人の詳細情報と、連絡に必要なあらゆる手段をまとめたパネルです。表示されるセクションは、Web パーツの構成と、組織に付与されている Microsoft Graph のアクセス許可によって異なります。
上部には、Microsoft Teams のリアルタイムのプレゼンスインジケーター (対応可能、取り込み中など) が付いたユーザーの写真、氏名、役職、部署が表示されます。その下には、次のアクションが並んでいます。
| アクション | 機能 |
|---|---|
| Teams でのチャット | Microsoft Teams でそのユーザーとのチャットを開始します |
| Teams で通話 | Microsoft Teams で通話を発信します |
| 電子メールの送信 | そのユーザーを宛先にした新しいメールを開きます |
| メール アドレスをコピー | そのユーザーのメール アドレスをクリップボードにコピーします |
| 会議を設定 | そのユーザーを追加した新しい Teams 会議の招待状を開きます |
| お気に入りに追加 | そのユーザーに星印を付け、お気に入り クイック フィルターに表示されるようにします |
| ダウンロードvCard | 連絡先を .vcf ファイルとして保存します |
📝 注
管理者は各アクションを個別に有効または無効にできるため、上記のボタンがすべて表示されるとは限りません。同じアクションは、カード上や行のメニューに直接表示されることもあります。チャット、通話、会議は自分自身のカードには表示されません。詳しくは KB10315. Employee Directory の従業員アクション: チャット、通話、メール、メール アドレスのコピー、会議の設定、vCard を参照してください。
さらに下には、ペルソナ カードに次の情報が表示される場合があります。
- 現地時間 と 勤務時間 - そのユーザーの現在の現地時刻、自分のタイム ゾーンとの時差、およびそのユーザーが勤務時間内か 勤務時間外 かが表示されます。相手の夜中にメッセージを送ってしまうのを避けるのに役立ちます。
- 予定の空き状況 - 今日のそのユーザーの空き時間情報が自分の予定と並べて表示されるため、話しかけるのに適したタイミングを選べます。
- 上司 と 直属の部下 - 組織図をたどるために使えるリンクです。
- 自己紹介、興味・関心、技能 - そのユーザーのプロファイルに登録されている背景情報です。
💡 ヒント
現地時間、勤務時間、空き状況の算出方法については、KB10317. Employee Directory: 現地時間、勤務時間、空き時間情報 で説明しています。
❗ 重要
お気に入りはプロファイルではなく、ブラウザーのローカル ストレージに保存されます。同じブラウザーではセッションをまたいで保持されますが、別のコンピューター、別のブラウザー、別の Microsoft Teams クライアントには引き継がれず、ブラウザーのデータを消去すると削除されます。
次のステップ
ディレクトリの基本的な使い方がわかったら、個々の機能についてさらに詳しく見ていきましょう。
- KB10214. Employee Directory のクイック フィルター: 自分の部署、自分のチーム、一緒に仕事をしている人、お気に入り - 各クイック フィルターの仕組みと使いどころ、お気に入りの保存場所。
- KB10316. Employee Directory でスキルから従業員を検索する方法 - スキル検索の仕組みとスキルの取得元。
- KB10315. Employee Directory の従業員アクション: チャット、通話、メール、メール アドレスのコピー、会議の設定、vCard - ユーザーに対して実行できるすべてのアクション。
- KB10314. Employee Directory の表示形式: 一覧とカード、カード サイズ、カード フィールド、グループ化 - 詳細ビューとカード ビュー、グループ化。
- KB10317. Employee Directory: 現地時間、勤務時間、空き時間情報 - ペルソナ カードの各インジケーターの意味とデータの取得元。
