Announcements Carousel はじめに
Announcements Carousel Web パーツには、独自のコンテンツ ストレージはありません。表示されるカードはすべて、標準の SharePoint お知らせリストのアイテムです。ページにニュースを掲載するには、編集者は使い慣れた Microsoft Lists のインターフェイスでこのリストを操作します。変更内容は Web パーツによって自動的に反映されます。
この記事は編集者向けです。リストの開き方、Web パーツが使用するお知らせのフィールド、そして各フィールドが閲覧者に表示されるカードにどのように影響するかを説明します。Web パーツがまだページに追加されていない場合は、まず KB10208. Announcements Carousel: SharePoint お知らせ Web パーツの利用開始をご覧ください。
お知らせリストを開く
Web パーツに接続されているリストを開く方法は 3 つあります。
- Web パーツ ツール バーの リストを開く ボタン。 編集モードで Web パーツを選択し、その上にあるツール バーの リストを開くをクリックします。
- プロパティ ペインの リストを開く リンク。 Web パーツの設定を開きます。このリンクは データ ソースグループの最初の項目です。
- サイト コンテンツ。 SharePoint サイトの サイト コンテンツ に移動し、名前を指定してリストを開きます。
📝 注
お知らせを追加および編集するには、リストに対する 投稿 (編集) 以上のアクセス許可が必要です。ページの閲覧者には、閲覧アクセス許可のみが必要です。
新しいお知らせの追加
- お知らせリストを開きます。
- コマンド バーの 新規 をクリックします。
- タイトルを入力します。タイトルは必須で、カードの見出しとして表示されます。
- 本文フィールドにお知らせのテキストを入力します。
- 必要に応じて、有効期限の日付を設定し、ファイルを添付します（以下を参照）。
- 保存 をクリックします。
新しいお知らせは、次回ページが読み込まれたときに Web パーツに表示されます。
❗ 重要
リストでコンテンツの承認が有効な場合、新しいお知らせは 保留中 の状態で作成されます。承認前の表示は、リストの下書きアイテムのセキュリティ設定と現在のユーザーのアクセス許可によって決まります。Web パーツが独自に承認状態で絞り込むことはありません。 参照: KB10230. Announcements Carousel でコンテンツの承認を使用してお知らせを公開する.
お知らせのフィールドがカードに表示される仕組み
Web パーツは、リスト アイテムの次のフィールドを読み取ります。
| フィールド | 表示場所 | Web パーツのオプション |
|---|---|---|
| タイトル | カードの見出し | 常に表示 |
| 本文 | 書式付きのカードのメイン テキスト | 常に表示 |
| 添付ファイル | テキストの下にあるファイル リンクの一覧 | 添付ファイル |
| 有効期限 | 次回のデータ読み込み時に、SharePoint のクエリが当日の開始時刻より前の日付を除外します。メタ行には「有効期限 …」と表示されます。 | 作成者と日付を表示（ラベル用） |
| 作成者、作成日時 | タイトルの下のメタ行 | 作成者と日付を表示 |
| Priority (VtxPriority) | カードの順序 | 最優先されるキー: 優先度 |
本文
本文 フィールドはリッチ テキスト フィールドです。太字、斜体、リスト、リンクなどの書式はカード上でも保持されます。テキストは短くまとめてください。カルーセル レイアウトではカードのスペースが限られており、長いテキストでは閲覧者がスクロールする必要があります。
💡 ヒント
要点を最初の文に書き、詳細は添付ドキュメントやニュース ページへのリンクに回しましょう。こうすると、カードをひと目で読み取りやすくなります。
添付ファイル
お知らせに添付されたファイルは、クリップのアイコン付きのリンクの一覧として、テキストの下に表示されます。リンクをクリックすると、ファイルがブラウザーの新しいタブで開きます。Web パーツから作成されたリストでは、添付ファイルが有効になっています。
添付ファイルの一覧は、プロパティ ペインの 表示（外観）グループで 添付ファイル オプションをオンにしている場合に表示されます（既定ではオンです）。
有効期限
データの読み込み時に、SharePoint のクエリは、有効期限が未設定のアイテム、または Expires が <Today />（SharePoint が解釈する当日の開始時刻）以上のアイテムを取得します。有効期限を今日に設定しても、お知らせは直ちには非表示になりません。Web パーツはブラウザー側で追加の有効期限チェックを行わず、午前 0 時にデータを自動的に再読み込みすることもありません。ページを再読み込みしてください。
💡 ヒント
イベント、メンテナンス期間、申し込み締め切りなど、期間限定のお知らせにはすべて有効期限を設定しましょう。手作業で整理しなくてもページが常に最新の状態に保たれ、履歴はリストに残ります。
優先度とカードの表示
優先度による並べ替えでは、VtxPriority 列があればその値を使用し、なければ Order フィールドを使用します。数値の小さいものが先に表示され、優先度が同じ場合は新しいお知らせが先になります。空の値や数値でない値は最後に配置されます。
📝 注
現在のバージョンは、アイテムのカラー タグや絵文字を表示せず、それらを有効にする設定もありません。お知らせを目立たせるには、明確なタイトルと書式付きの本文を使用してください。
お知らせの編集と削除
お知らせを変更するには、リストでお知らせを開き、編集 をクリックして変更を加え、保存します。Web パーツは、次回ページが読み込まれたときに更新された内容を表示します。
お知らせをページから削除するには、3 つの方法があります。
- 有効期限を今日より前の日付に設定する - お知らせはページから消えますが、リストには残ります。
- 下書きを表示できるユーザーを、アイテムを承認できるユーザーと作成者に制限してください。すべての読者に下書きの閲覧を許可すると、保留中または却下されたお知らせも表示される場合があります。
- アイテムを削除する - アイテムはサイトのごみ箱に移動します。
❗ 重要
リストに表示できるお知らせがない場合、閲覧モードでは Web パーツ自体が完全に非表示になります。編集モードでは、Web パーツがまだページ上にあることがわかるように、「表示するアイテムがありません」というメッセージが表示されます。
まとめ
お知らせは標準の Microsoft Lists のツールで管理するため、編集者が新たに覚えることはありません。タイトル、簡潔な本文、必要に応じた添付ファイル、そして期間限定のニュースには有効期限を設定するだけで、カルーセルを最新の状態に保てます。Web パーツがお知らせを選択して並べ替える仕組みについては、KB10229をご覧ください。
