List Filter Online: ソリューションの概要

はじめに

SharePoint のリストは、増え続けると、誰も必要な項目を見つけられなくなります。組み込みのビューには検索ボックスと列ヘッダーのメニューがありますが、「この顧客の契約のうち、前四半期に締結され、自分の部門が担当しているものすべて」を探すユーザーは、複数のメニューを順に開く必要があり、次のユーザーもまったく同じ操作を繰り返さなければなりません。List Filter Online は、この作業をフィルター ウィンドウに置き換えます。管理者が重要な列と、それぞれの列に使用するコントロールを選択すると、ユーザーはドロップダウン、日付範囲、ユーザー選択、その他のおなじみのコントロールでリストをフィルターし、その結果を保存して、リンクとして共有できます。

List Filter Online は、モダンな SharePoint Online ページ用の SharePoint Framework Web パーツです。リストまたはドキュメント ライブラリの項目を、専用のコマンド ツールバー、フィルター ウィンドウ、項目メニューを備えたテーブルに表示し、テナント内のあらゆるサイトからデータを取得できます。この記事では、このソリューションが動作する場所、パッケージの内容、ページ上でユーザーに表示される内容、管理者が有効にできる機能について紹介します。

List Filter Online が動作する場所

List Filter Online は、単一のパッケージとして アプリ カタログから Microsoft 365 テナントに展開され、追加のアクティブ化を行わなくても、テナントのすべてのサイトで利用できるようになります。Web パーツは次の場所に配置できます。

• 任意のモダン ページ (サイト ページ、ニュース投稿、ホーム ページ) の、通常のセクションまたは複数列のセクション。
• リスト ビューがページの唯一のコンテンツとなる、単一パーツのアプリ ページ。

Web パーツは、ダーク テーマやページ セクションの配色バリエーションを含め、サイトのテーマに従います。インターフェイスは 40 を超える言語で利用でき、ユーザーの言語に応じて自動的に選択されます。

パッケージの内容

ソリューション パッケージには、2 つのコンポーネントが含まれています。

List Filter Web パーツ。 ページ エディターのツールボックスでは、ドキュメント、リスト、ライブラリグループの List Filter として表示されます。リストを表示するコンポーネントであり、この記事の主題です。

List Filter で開く リスト コマンド。 同じパッケージにより、標準のリストとライブラリのコマンド バーに List Filter で開く コマンドが追加されます。ユーザーが通常のリスト ビューで項目を選択してこのコマンドを実行すると、List Filter Web パーツを含むページが新しいタブで開き、選択した項目で自動的にフィルターされます。このコマンドは、SharePoint 管理者が Web パーツをホストするページを指定し、ユーザーが少なくとも 1 つの項目を選択した場合にのみ表示されます。設定方法については、KB10254. SharePoint 標準のリストから選択した項目を List Filter Online で開くを参照してください。

テナント内のあらゆるサイトのデータ

Web パーツは、配置されているサイトに縛られません。管理者はプロパティ ウィンドウの データ ソース グループで スコープ として 現在のサイト または 他のサイト を選択します。別のサイトの場合は、サイト ピッカーで名前または URL からサイトを検索します。その後、そのサイトのリストまたはライブラリを選択し、表示する列を選択します。

List Filter Online は、現在のユーザーに代わって、SharePoint 標準の REST APIを使用してデータの読み取りと書き込みを行います。追加の API アクセス許可は不要で、グローバル管理者による承認も必要ありません。ユーザーには、リスト自体で表示が許可されている項目だけが表示されます。

ユーザーに表示される内容

Web パーツは 3 つの領域で構成されています。上部のコマンド ツールバーには、新規、エクスポート、保存済みフィルター、更新 の各コマンドがあります。どのコマンドを表示するかは管理者が決定し、ユーザーにアクセス許可のないコマンドは自動的に非表示になります。フィルター ウィンドウには、フィルター コントロール、適用 ボタン、アクティブなフィルターを示すフィルター チップ (それぞれに個別のクリア ボタンがあります)、すべてのフィルターをクリア リンクがあります。結果テーブルは常に表示され、選択した列、グループ、集計と、上部または下部のページング コントロールが表示されます。

ナビゲーション オプションがオンの場合、テーブルの上にパンくずリストが表示されてライブラリ内のパスを示し、ユーザーはフォルダー名またはパンくずリストをクリックしてフォルダー間を移動します。

さらに 2 つのコンテキスト メニューがあります。列のヘッダーを開くと、並べ替え、フィルター対象の値の一覧、フィルターのクリア を含むメニューが表示されます。項目のメニューには、標準のリストでおなじみのアクションが表示されます。開く（Office ファイルはブラウザーまたはデスクトップ アプリで開けます）、プレビュー、名前の変更、プロパティの編集、ダウンロード、アクセスの管理、バージョン履歴、フォルダー用の フォルダーの色、削除 です。表示されるアクションは、ユーザーのアクセス許可によって異なります。

主な機能

フィルター ウィンドウ。 管理者は、列ごとに、列の種類に適した 11 種類のフィルター コントロールから 1 つを選択します。テキスト、テキスト (オプション付き)、ドロップダウン、ドロップダウン (複数の値)、日付ピッカー、日付範囲、相対日付、1 人または複数のユーザーを選択できる ユーザーまたはグループ、1 つまたは複数の用語を選択できる 用語、数値範囲、はい/いいえ です。詳細は、KB10255. List Filter Online のフィルター ペイン コントロールとサポートされる列の種類を参照してください。

クエリ ビルダー。 ユーザーがフィルターできる内容とは別に、管理者は フィルター グループで作成した事前定義のフィルターによってデータを制限できます。条件は AND/OR のグループに組み合わせることができ、グループは入れ子にできます。オペランドには、静的な値のほか、現在のユーザーや過去 X か月などの動的な値を使用できます。結果は CAML クエリになります。KB50025. List Filter Online のクエリ ビルダーで複雑なクエリを作成する方法を参照してください。

列。 すべての列に、独自のキャプション、順序、動作 (サイズ変更可能、折りたたみ可能、フィルター可能、並べ替え可能、項目へのリンク) と、表示形式を設定できます。表示形式には、日付のみ、日付と時刻、相対日付、リンクの有無を選べるルックアップ、ユーザー名 (画像付き、または画像と詳細付き。名前をクリックするとプロファイル カードが開きます)、3 つのサイズのサムネイルと画像があります。KB10258. List Filter Online での列の構成: 見出し、形式、表示オプションを参照してください。

リストの列の書式設定。 リストの列の書式設定を使用する をオンにすると、Web パーツはリスト自体に定義された列の書式設定 JSON を描画します。そのため、色付きの状態ラベル、バー、アイコンが標準のビューと同じように表示されます。KB10259. List Filter Online での SharePoint 列の書式設定 JSON の使用を参照してください。

グループ化、並べ替え、集計。 項目は 2 つの列で並べ替え、2 つの列でグループ化できます。グループ見出しが表示されるのは第 1 レベルのみです。読み込み時にはグループが展開され、ユーザーが手動で折りたためます。集計 (カウント、合計、平均、最小、最大、標準偏差、分散) は、グループごとではなく、テーブル下部の 1 行のフッターに表示されます。KB10260. List Filter Online でのグループ化、並べ替え、集計を参照してください。

フォルダー。 ライブラリは、フォルダー構造のまま表示することも、フォルダーなしのすべてのドキュメントのフラットな一覧として表示することも、すべてのレベルのフォルダーとドキュメントをまとめて表示することもできます。KB10261. List Filter Online でのフォルダーの操作: フォルダー ナビゲーション、フラット ビュー、階層リンクを参照してください。

保存済みフィルターとフィルター リンク。 ユーザーはフィルターの組み合わせに名前を付けて保存し、保存済みフィルター メニューから呼び出せます。フィルターへのリンクをコピー を使用すると、同じフィルターが適用された状態でページを開くリンクが生成されます。また、Web パーツはユーザーが最後に使用したフィルターを記憶できます。KB10253. List Filter Online でフィルターを保存し、フィルター済みビューのリンクを共有するを参照してください。

カスケード フィルター。 カスケード フィルター をオンにすると、ドロップダウンに表示される値が、他のコントロールで選択済みのフィルターによって絞り込まれます。これにより、結果が空になる組み合わせを減らせます。ただし、空の結果を完全に防ぐものではありません。KB10256. カスケード フィルター: 選択済みの他のフィルターによるドロップダウン オプションの絞り込みを参照してください。

Excel へのエクスポート。 エクスポート コマンドを使用すると、現在のページ、すべての項目、または選択した項目を Excel ブックに保存できます。項目はグループ化された順序で出力されますが、グループ見出しは個別の行として出力されません。集計行が含まれるのは すべてのアイテム をエクスポートする場合のみです。KB50022. SharePoint リストを Excel にエクスポートする方法を参照してください。

項目のアクション。 ユーザーは項目のコンテキスト メニューから、バージョン履歴を開いて以前のバージョンを復元したり、ドキュメントをダウンロードまたは名前変更したり、アクセスを管理したり、フォルダーを 16 色のいずれかで色分けしたりできます。KB50010. SharePoint Online でフォルダーに色を付ける方法を参照してください。

ライセンス

List Filter Online は、試用期間付きでインストールされます。プロパティ ウィンドウの アプリの詳細 グループには、ライセンスの 状態、Web パーツの バージョン、サブスクリプションの 開始日、割り当てられている テナント が表示されます。試用期間が終了すると、サブスクリプションが有効になるまで、Web パーツはリストの代わりに通知を表示します。

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