List Filter Online はじめに
List Filter Online では、大きなリストから必要な少数の項目にすばやく絞り込めますが、4～5 個の条件からなるフィルターを毎朝作り直すのは面倒ですし、同僚に電話で説明するのも困難です。この Web パーツでは、コマンド ツールバーの 保存済みフィルター メニューという 1 か所で、この両方の問題を解決できます。
- 現在のフィルターの組み合わせを名前付きのプリセットとして保存し、ワンクリックで再び適用できます。
- 開いたときに現在のフィルターが適用されるページへのリンクをコピーできます。
- 管理者は、さらに Web パーツが前回のフィルターを記憶し、次回の訪問時に復元するように設定できます。
この記事では、これらの各機能、保存されるデータの場所、およびそれが実際に何を意味するかを説明します。ページを使用するユーザー向けに書かれており、関連する管理者設定は専用のセクションでのみ触れています。
保存済みフィルター メニュー
保存済みフィルター は、コマンド ツールバーの右側、更新 の隣にあります。クリックするとドロップダウン メニューが開き、次の項目が表示されます。
- 現在のフィルターを保存 - 有効なフィルターをプリセットとして保存します。
- フィルターへのリンクをコピー - フィルター済みビューへのリンクをクリップボードにコピーします。
- 区切り線に続いて、保存済みのプリセット (1 プリセットにつき 1 項目)、またはプリセットがない場合は 保存されたフィルターはまだありません というテキスト。
現在のフィルターを保存 と フィルターへのリンクをコピー は、フィルター ペインまたは列ヘッダーからのフィルターが 1 つ以上有効な場合にのみ使用できます。有効なフィルターがない場合、どちらの項目も無効になります。
📝 注
保存済みフィルター メニューはコマンド ツールバーの一部です。管理者がページでツールバーを非表示にしている場合、このメニューは使用できず、プリセットやフィルター リンクも使用できません。
現在のフィルターを保存する
- 必要なフィルターを、フィルター ペイン、列ヘッダー、またはその両方で設定し、適用されていることを確認します (テーブルの上のフィルター チップに表示されます)。
- 保存済みフィルター を開き、現在のフィルターを保存 をクリックします。
- ダイアログの フィルター名 ボックスに名前 (最大 80 文字) を入力し、保存 をクリックします。名前にスペース以外の文字が 1 文字以上含まれるまで、保存 ボタンは無効のままです。キャンセル をクリックすると、保存せずにダイアログが閉じます。
新しいプリセットは、すぐに 保存済みフィルター メニューに表示されます。同じ名前で別のフィルターを保存すると、以前のプリセットが置き換えられます。
プリセットを適用する。 保存済みフィルター メニューでプリセットの名前をクリックします。プリセットのフィルターが、その時点で有効なすべてのもの (ペインや列ヘッダーからのフィルター) を置き換え、テーブルが最初のページから再読み込みされます。適用されたフィルターはチップとして表示されます。
プリセットを削除する。 各プリセット項目は分割ボタンになっています。名前をクリックするとプリセットが適用され、右側の矢印をクリックすると 削除 を含むサブメニューが開きます。削除するとプリセットは確認なしですぐに削除されますが、現在適用されているフィルターは変更されません。
📝 注
プリセットにはフィルター条件が保存されます。適用すると、フィルター ウィンドウの対応するコントロールが復元され、適用された条件がチップとして表示されます。さらに変更を適用する前に、ウィンドウの内容を確認してください。
プリセットの保存場所
プリセットは、作成した Web パーツ インスタンスおよびリストと関連付けられて、ブラウザーのローカル ストレージに保存されます。SharePoint リストやユーザー プロファイルには何も書き込まれません。そのため、保存は即座に行われますが、次のことを知っておく必要があります。
❗ 重要
保存済みのプリセットは、1 台のデバイスの 1 つのブラウザーにのみ保存されます。ブラウザー間やデバイス間で同期されず、ブラウザーのサイト データを消去すると消えます。プライベート ウィンドウまたはシークレット ウィンドウでは、通常、プリセットのない状態から始まります。また、プリセットは特定のページの特定の Web パーツに紐付けられています。別の Web パーツや別のページで同じリストを表示している場合は、それぞれ独自のプリセット セットを持ちます。
保存先は、サインインしたアカウントではなくブラウザーのプロファイルに紐付けられます。同じブラウザー プロファイルを使う別の人も、これらのプリセットと記憶されたフィルターにアクセスできます。
プリセットが、リストに存在しなくなった列を参照している場合、プリセットの適用時にその条件はスキップされ、残りの条件は通常どおり適用されます。
フィルターを同僚と共有したい場合や、ブラウザーに依存しないようにしたい場合は、代わりにフィルター リンクを使用します。
フィルターへのリンクをコピーする
フィルターへのリンクをコピー は、現在のページのアドレスにクエリ文字列パラメーター lff を 1 つ追加したアドレスを作成し、クリップボードにコピーします。緑色のメッセージ 現在のフィルターへのリンクがクリップボードにコピーされました で操作が確認できます。このパラメーターにはフィルター条件が圧縮された形式で含まれているため、複数の条件があってもリンクは比較的短く保たれます。
リンクは、それを作成した Web パーツに宛てたものです。誰かがリンクを開くと、その Web パーツがパラメーターを読み取って条件を適用し、アドレス バーからパラメーターを削除します。これにより、ページを再読み込みしたり、後で 戻る ボタンを使用したりしても、ユーザーがその後に行った変更の上にフィルターが再適用されることはありません。
次の点に注意してください。
- リンクは条件を適用するだけで、アクセス権は付与しません。リンクを開いた同僚には、アクセス許可のある項目のみが表示され、ページ自体にもアクセスできる必要があります。
- リンクは、ページを開いたときに 1 回だけ適用されます。その後は、ユーザーが通常どおりフィルターを変更または解除できます。
- ページに複数の List Filter Online Web パーツが含まれている場合、リンクを作成した Web パーツだけがフィルターを適用し、他の Web パーツは独自の状態を保ちます。ページ外で作成されたリンク (最後のセクションを参照) は、ページ上の任意の Web パーツに宛てられており、それぞれの Web パーツで適用されます。
- リストに存在しなくなった列の条件はスキップされます。
💡 ヒント
フィルター リンクは、リストに手を加えずに「ビュー」を公開する便利な方法です。未完了の契約、今月期限を迎える契約、法務部に割り当てられた契約 などのリンクをニュース投稿、Smart Tiles パネル、メールに配置すると、各リンクは同じページを異なるフィルターを適用した状態で開きます。
前回のフィルターを記憶する
管理者は、Web パーツの設定の フィルター ウィンドウ グループで、ユーザーの前回のフィルターを記憶する をオンにできます。このオプションがオンの場合、Web パーツは、ペイン、列ヘッダー、プリセット、リンクのいずれかから適用したフィルターを保存し、次回ページを開いたときに復元するため、前回の続きから作業できます。
この動作の詳細は次のとおりです。
- 記憶されたフィルターは、プリセットと同じ場所、つまりこの Web パーツとこのリストについて、お使いのブラウザーに保存されます。別のブラウザーやデバイスには引き継がれません。
- フィルター リンクが優先されます。
lffパラメーター付きのリンクからページを開くと、記憶されたフィルターの代わりにリンクの条件が適用され、それが新しい記憶されたフィルターになります。 - フィルターが復元されないようにするには、ページを離れる前にフィルターを解除します。ペインの フィルターのクリア か、チップの下の すべてのフィルターをクリア を使用します。空のフィルターは「フィルターなし」として記憶されます。
- 管理者がこのオプションをオフにすると、保存されたフィルターは破棄されます。
📝 注
ページが常に想定外のフィルターが適用された状態で開く場合は、テーブルの上のフィルター チップを確認してください。復元された内容が正確に表示されています。すべてのフィルターをクリア をクリックすると、フィルターなしのビューに戻ります。
List Filter で開く コマンドで作成されるリンク
製品パッケージには、ネイティブの SharePoint リストおよびライブラリ用のコマンド List Filter で開く も含まれており、管理者がテナントで有効にできます。このコマンドは、List Filter Online Web パーツを配置したページを新しいタブで開き、ネイティブ リストで選択した項目を、同じ lff パラメーターを通じてフィルター (ID が次のいずれかに一致 ...) として渡します。このようなリンクは、対象ページ上の任意の List Filter Online Web パーツに宛てられています。このコマンドとそのセットアップについては、KB10254. SharePoint 標準のリストから選択した項目を List Filter Online で開くで説明しています。
