構成済みの QR コードを SharePoint ページで公開する

はじめに

QR Code Generator は、コードを作成して持ち出すだけのツールではありません。Web パーツの構成はページと一緒に保存されるため、ページそのものに完成した QR コードを掲載できます。たとえば、会議室のページにゲスト用 Wi-Fi、ヘルプ デスクの連絡先カード、イベントのページに登録フォームへのリンクを掲載できます。この記事では、保存される内容、用意したコードを公開する方法、ページの訪問者がそのコードでできることについて説明します。

ページと一緒に保存される内容

ページの編集中は、Web パーツでのすべての変更がその構成に書き込まれます。

• 選択したデータ タブと、選択したタブだけでなくすべてのタブのフィールドの値。
• デザイン: 図形、グラデーションを含む色、コーナーの四角、コーナーのドット。
• ロゴと、そのロゴサイズおよびロゴの余白。
• 誤り訂正のレベルと、ダウンロードする画像のサイズ。
• Web パーツのタイトル。

構成は、ページを保存または発行した時点で確定します。

コードの準備と発行

1. ページを開き、編集 をクリックします。
2. QR Code Generator Web パーツを追加するか、すでにページにあるものを使用します。
3. タブを選択し、データを入力します。たとえばゲスト ネットワークの場合は、Wi-Fi タブを開き、ネットワーク、パスワード、暗号化を入力します。
4. タブの下にあるセクションでデザインを設定し、必要に応じてロゴをアップロードします。
5. ジェネレーターの上にある Web パーツのタイトル プレースホルダーに見出しを入力し、コードの用途が訪問者にわかるようにします (例: ゲスト Wi-Fi - スキャンして接続)。
6. スマートフォンでプレビューを読み取り、コードが機能することを確認します。
7. 再発行 (新しいページの場合は 発行) をクリックします。

訪問者に表示される内容

発行されたページを開いた訪問者には、用意したタブが選択され、プレビューに QR コードが表示された Web パーツが表示され、画面からそのまま読み取ることができます。操作は必要ありません。

Web パーツは、訪問者にとっても引き続きジェネレーターとして機能します。タブ、フィールド、デザイン セクションはそのまま使用できるため、訪問者は次のことができます。

• 用意されたコードを読み取る、コピーする、または任意の形式でダウンロードする。
• データやデザインを変更して、自分用のコードを作成する。

訪問者が行った変更は、ページを再読み込みするまで、その訪問者のブラウザーの中にだけ存在します。変更は保存されず、他のユーザーには表示されません。再読み込みすると、Web パーツは発行された構成に戻ります。

発行済みのコードの変更

1. ページを開き、編集 をクリックします。
2. Web パーツでデータまたはデザインを変更します。
3. 再発行 をクリックします。

ページを再発行するまで、訪問者には以前のコードが表示され続けます。編集モードを終了しても、変更が破棄されるとは限りません。SharePoint が下書きを自動保存する場合があります。編集を再開する前に、下書きまたはバージョン履歴を確認してください。

設定の再利用

構成は Web パーツのインスタンスに属しているため、用意したデザインを再利用する方法がいくつかあります。

• 1 つのページに複数のコード。 Web パーツを複数回追加します。各インスタンスは、それぞれ独自のデータとデザインを保持します。
• ページのコピー。 ページのコマンド バーにある このページのコピー を使用します。コピーには同じ構成の Web パーツが含まれるので、データだけを変更します。
• ページ テンプレート。 デザイン済みの Web パーツを含むページをテンプレートとして保存すると、そのテンプレートから作成するすべての新しいページが、コードの企業デザインが設定された状態で始まります。

まとめ

ページの編集中に QR Code Generator で設定した内容はすべて、ページの発行時に保存され、訪問者には用意したコードがすぐに表示されます。訪問者は引き続きジェネレーターを自分用に使用できますが、発行される内容を変更できるのはページの編集者だけです。保存されたデータは、ページにアクセスできるすべてのユーザーが読み取れることに注意してください。