Employee Details: スキル、言語、アカウントを表示できるユーザーの選択

概要

Employee Details ページでは、プロファイルに追加する項目の一部について、誰に表示するかを自分で決められます。この設定を対象ユーザーと呼びます。項目ごとに個別に選ぶシンプルな設定で、スキルを自分だけのものにしたり、趣味を同僚にだけ共有したり、実績を一般に公開したりできます。

この記事では、3 つの選択肢、対象ユーザーを設定できる項目、この設定で制御できないもの、変更方法を説明します。

対象ユーザー	項目を表示できるユーザー
自分	自分だけです。項目はプロファイルに保存されますが、同僚には表示されません。
組織	職場アカウントでサインインしている、組織内の同僚です。
すべてのユーザー	Microsoft 365 経由でプロファイルを表示するすべてのユーザーです。制限はありません。

📝 注
自分の項目は、対象ユーザーに関係なく常に表示されます。ページ自体は引き続き SharePoint によって保護されています。ページにアクセスできないユーザーは、項目の対象ユーザーに関係なく、ページ上の内容を一切見ることができません。

対象ユーザーは、次の各項目の編集パネルで選択します。

項目を追加すると、対象ユーザーはあらかじめ設定されています。スキル、プロジェクト、学歴、受賞歴、資格情報、ソーシャルアカウントの場合はすべてのユーザーです。特に非公開にしたい項目については、保存する前に必ず確認してください。

対象ユーザーは、ページ上のすべてに適用されるわけではありません。

説明と、興味、業務内容、過去のプロジェクト、教育関係の各リストには、この Web パーツでは対象ユーザーの設定がありません。ページを開いたすべてのユーザーと共有しても問題のない内容だけを入力してください。
連絡先と組織のデータ(役職、部署、電話番号、オフィス、上司など) は、組織のディレクトリ (Microsoft Entra ID) から取得され、自分ではなく管理者が管理します。修正を依頼する方法については、KB10287. Employee Details: 役職、部署、連絡先情報の変更を依頼する方法を参照してください。
プレゼンス、現地時刻、空き状況は、Microsoft 365 が独自の設定に従って提供します。KB10286. Employee Details: プレゼンス、不在、記念日と KB10285. Employee Details:現地時間、勤務時間、予定の空き状況を参照してください。
管理者は、カードやタブ全体をすべてのユーザーに対して非表示にできます。対象ユーザーは表示範囲を狭めるだけで、管理者が非表示にしたものを表示することはありません。

❗ 重要
SharePoint ユーザープロファイルや Microsoft Entra ID など、他のソースから取得された項目は、この Web パーツでは読み取り専用であり、対象ユーザーもここでは変更できません。

💡 ヒント
項目を公開してよいかどうか迷う場合は、まず対象ユーザーを自分にして保存し、後から組織またはすべてのユーザーに変更してください。