Employee Details:現地時間、勤務時間、予定の空き状況

概要

別のオフィスやタイムゾーンにいる同僚と仕事をするときは、いつも同じ疑問が浮かびます。今、連絡してよいタイミングだろうか、ということです。Employee Details ページの 空き状況 カードが、この疑問に答えます。同僚の現地時間、勤務時間、そして今日同僚が空いている時間帯と予定がある時間帯を示す予定表のストリップを表示します。ご自身の予定表も隣に並ぶため、お互いに空いている時間がひと目でわかります。

カードに表示される内容

現地時間

カードには、同僚のタイムゾーンでの現在時刻が表示されます。ページを開いている間、時刻は進み続けます。その横には、この時刻がご自身の時刻とどれだけ違うかが、あなたより 3 時間前、あなたより 2 時間後、同じタイムゾーン のように表示されます。ご自身のページでは、時差は表示されません。

勤務時間

現地時間の下に、同僚の 勤務時間 が表示されます (例: 9:00 – 17:00)。現在がこの時間外の場合は、勤務時間外 という表示が加わります。これは、その人がおそらく勤務中ではないことを示す目安であり、禁止ではありません。急ぎの用件は送っても構いません。

空き/予定ありのストリップ

その下には、今日の 9:00 から 19:00 までを 30 分ごとの枠に区切った色付きのストリップがあります。1 本目のストリップは同僚のもの、自分 と表示された 2 本目はご自身のものです。枠の上にポインターを合わせると、その状態が表示されます。

表示されるのは状態だけで、予定の件名や詳細は表示されません。ストリップは ご自身の タイムゾーンで描かれるため、同僚の枠とご自身の枠が同じ位置にあれば、同じ時刻を指します。

会議のスケジュール

ストリップの下にある 会議のスケジュール をクリックします。新しいブラウザー タブで Microsoft Teams の新しい会議が開き、同僚が出席者としてあらかじめ追加されています。空いている枠を選び、件名を入力して招待状を送信します。ご自身のページでは、このボタンは表示されません。

データの取得元

データは、Microsoft Graph を通じて Exchange Online から取得されます。

• タイムゾーンと勤務時間は、同僚の Outlook の設定から取得されます。
• 空き/予定ありの状態は、同僚とご自身の予定表のスケジュールから取得されます。
• 自分 のストリップを描画するために、ご自身の予定表が読み取られます。

そのため、Exchange メールボックスを持たない人には、現地時間もストリップも表示されません。

カードが表示されない場合

次の場合、カード (またはその一部) は表示されません。

• 同僚がメールボックスを持っていない、または予定表の情報にアクセスできない場合。この場合、エラーは表示されず、カードが単に省略されます。
• 同僚の勤務時間を読み取れない場合。現地時間と勤務時間は表示されず、ストリップだけが残ります。
• ご自身の予定表が利用できない場合。自分 のストリップが表示されません。
• 管理者が、Web パーツの設定で 現地時間と勤務時間 または 今日の空き/予定ありと「会議のスケジュール」 をオフにした場合。この 2 つのオプションは互いに独立して動作します。会議のスケジュール ボタンは 2 つ目のオプションに含まれます。