Employee Details 概要
プロファイルの役職、部署、連絡先情報 (電話番号、オフィス、住所) は、組織のディレクトリ (Microsoft Entra ID) に保存されています。通常これらを変更できるのは管理者だけであるため、この Web パーツでは直接編集できません。組織で設定されている場合は、代わりに自分のページから変更要求を送信できます。何をなぜ変更したいのかを入力すると、要求が組織の承認プロセスに送られます。
この記事では、要求の場所、入力する内容、その後の流れについて説明します。
始める前に
次の条件をすべて満たしている場合に、要求を利用できます。
- 自分自身のページを開いている。
- 詳細カードが表示されている。
- 管理者が、Web パーツの設定 Address of the approval flow for change requests に承認プロセスのアドレスを入力している。
アドレスが入力されていない場合、この機能は無効になり、ボタンは表示されません。その場合は、管理者または人事部門にデータの変更を依頼してください。
変更できるプロパティ
次のプロパティの変更を依頼できます。
- 役職
- 部署
- 会社名
- オフィスの所在地
- 携帯電話
- 電話番号 (勤務先)
- 住所
- 市区町村
- 国/地域
この一覧は固定されています。それ以外のデータ (名前、上司、入社日、誕生日、写真) は、ここでは依頼できません。
要求を送信する方法
- 自分のページを開き、詳細カードを見つけます。
- カードのヘッダーにある変更を要求アイコンをクリックします。
- パネルで、変更したいプロパティを選択します。現在の値フィールドには現在保存されている値が表示されます。この値は編集できません。
- 新しい値を入力します。このフィールドは必須で、新しい値が現在の値と異なるまで送信は使用できません。
- 必要に応じて、コメントフィールドに理由を入力します (例: 3 月 1 日にチーム名が変更されました)。
- 送信をクリックします。
パネルに**要求が承認のために送信されました。**というメッセージが表示され、各フィールドはロックされます。別の変更を依頼するには、パネルを閉じてからもう一度開きます。送信に失敗した場合はパネルにエラーが表示されます。接続を確認してもう一度お試しいただくか、管理者に連絡してください。
送信後の流れ
Web パーツ自体は、プロファイルを一切変更しません。管理者が入力したアドレス (たとえば Power Automate のフロー) に要求を送信するだけです。要求には、お客様の名前、サインイン名とメール アドレス、上司のデータ (上司がいる場合)、プロパティ、変更前と変更後の値、コメント、要求の日時が含まれます。その後の処理は組織によって決まります。たとえば、上司が要求を承認して Microsoft Entra ID のデータが更新されたり、人事部門にタスクが届いたりします。データが更新されると、新しい値がページに表示されます。反映までにかかる時間は、管理者にご確認ください。
📝 注
新しい値は、送信をクリックした直後にはページに表示されません。承認プロセスが完了し、ディレクトリが更新されてから表示されます。
💡 ヒント
値は、実際に表示したい形のとおりに正確に入力してください。たとえば、昇進ではなくシニア プロジェクト マネージャーのようにします。理由はコメントに記入します。現在空になっている電話番号、オフィス、部署も同じ方法で依頼できます。その場合、現在の値は単に空になります。これらの項目はプロファイルの完成度にも反映されます。KB10284. Employee Details: プロフィールの完成度と 100% にする方法を参照してください。
管理者向け
承認プロセスのアドレスは、Web パーツの設定で指定します。Power Automate の HTTP トリガー、または JSON 形式の要求を受け付けるその他の Webhook を指定できます。このアドレスはページを編集できるユーザーに表示されるため、承認なしでディレクトリへの匿名の変更を受け付けないプロセスを使用してください。Web パーツの設定については、KB50029. Employee Details Web パーツを追加して構成する方法を参照してください。
