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title: "My Tasks: 除外ステータスとタスク一覧の絞り込み"
description: "Vitextra My Tasks の一覧を短く、必要なタスクだけの状態に保つ方法を説明します。「除外ステータス」設定の一致ルールと例、不要なデータ ソースの無効化、ユーザー個人用の期限クイック フィルターとフィルター パネルがわかります。"
url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10298
language: ja
published: 2026-10-17
modified: 2026-10-17
products:
  - "My Tasks"
author: "Roger Gagne"
tags: ["Vitextra My Tasks", "除外ステータス", "完了したタスクを非表示", "タスク一覧の絞り込み", "タスク フィルター", "データ ソース", "期限クイック フィルター", "フィルター パネル", "SharePoint Web パーツ"]
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# My Tasks: 除外ステータスとタスク一覧の絞り込み

Vitextra My Tasks の一覧を短く、必要なタスクだけの状態に保つ方法を説明します。「除外ステータス」設定の一致ルールと例、不要なデータ ソースの無効化、ユーザー個人用の期限クイック フィルターとフィルター パネルがわかります。

## 概要

既定では、**My Tasks** は、有効な各ソースでユーザーに割り当てられているすべてのタスクを表示します。利用の多いテナントでは、完了済み、取り消し済み、保留中など、もう誰も見る必要のないタスクが含まれることがあります。この記事では、一覧を絞り込む方法を説明します。絞り込みには、次の 2 つのレベルがあります。

- **全員に対して**: ページの編集者が、**除外ステータス(カンマ区切り)** でステータスを非表示にするか、チームが使用しないソースをオフにします。
- **ユーザー個人に対して**: 各ユーザーが、**期限**クイック フィルターとフィルター パネルで一覧を絞り込みます。この選択は、他のユーザーには影響しません。

## 始める前に

ページを編集する権限が必要です。ページを開いて**編集**をクリックし、My Tasks Web パーツの横にある **Web パーツの編集**アイコンをクリックして、プロパティ ウィンドウを開きます。Web パーツがまだページにない場合は、[KB10289. My Tasks Web パーツを追加して構成する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10289)を参照してください。

## 全員に対してステータスを除外する

1. プロパティ ウィンドウで、**その他**グループを展開します。
2. **除外ステータス(カンマ区切り)** フィールドに、非表示にするステータス名をコンマで区切って入力します。たとえば、`完了, 延期` のように入力します。
3. Enter キーを押すか、フィールドの外側をクリックします。一覧がすぐに再読み込みされます。ページを再読み込みする必要はありません。
4. ページを保存または再発行します。

![「除外ステータス」フィールド](https://static.vitextra.com/articles/10298/excluded-statuses-field-ja.png)
*「その他」グループの「除外ステータス」フィールド*

### 一致のルール

| ルール | 意味 |
|---|---|
| 区切り文字 | コンマ。各名前の前後のスペースは無視されます。 |
| 比較 | 名前は、**タスクの状態**列に表示されるテキストと**完全に**一致している必要があります。英字の大文字と小文字も区別されます。`completed` は `Completed` と一致しません。 |
| 適用範囲 | 有効なすべてのソース、ページのすべてのユーザー。 |
| 適用タイミング | タスクの読み込み後。非表示のタスクは、表示されず、ページャーの件数にも含まれず、Excel にもエクスポートされません。 |

ステータス名は、ソースによって異なります。

| ソース | ステータス名 |
|---|---|
| Planner、To Do | **未開始**、**進行中**、**完了** (ユーザー インターフェイスの言語で表示) |
| SharePoint、プロジェクト | タスク リストの**状態**列の値 (表示されているとおり) |
| Azure DevOps | 作業項目の状態。たとえば、**New**、**Active**、**Resolved**、**Closed**、**Done** |

### 例

| フィールドの値 | 結果 |
|---|---|
| `完了` | ステータスが「完了」のタスクを非表示にします (たとえば、SharePoint リストのタスク)。 |
| `完了, 延期` | 「完了」と「延期」のタスクを非表示にします。 |
| `Closed, Done` | クローズ済みおよび完了した Azure DevOps の作業項目を非表示にします。 |
| `延期, 完了` | カスタム ステータス **延期** を使用する SharePoint リストのタスクと、完了したタスクを非表示にします。 |
| *(空)* | 何も非表示になりません。 |

📝 **注**  
Planner では完了率が 100% 未満のタスクだけが、To Do と Outlook (フラグ付きメール) では未完了のタスクだけが表示されます。そのため、**完了**を指定することに主に意味があるのは、SharePoint、プロジェクト、Azure DevOps のタスクです。

❗ **重要**  
実際のタスクの**タスクの状態**列で、つづりを確認してください。比較は完全一致で、大文字と小文字も区別されるため、つづりを間違えた名前を指定しても、何も非表示にならず、エラーも表示されません。値の末尾にコンマを残さないでください (`完了,`)。コンマの後ろの空の項目によって、ステータスがまったくないタスクが非表示になる場合があります。

## 不要なソースをオフにする

一覧を絞り込む最も効果的な方法は、読み込むソースを減らすことです。

1. プロパティ ウィンドウで、**データ ソース**グループを開きます。
2. チームが使用しないソース (たとえば **Outlook** や **To Do**) のトグルをオフにします。

ソースをオフにすると、そのソースのタスクはすぐに一覧から消えます。すべてのトグルをオフにすると、一覧は空になります。SharePoint とプロジェクトのソースは、それぞれ最大 100 件のタスクを読み込みます。上限とページ サイズについては [KB10297. My Tasks: ページング、行の制限、自動更新、即時読み込み](https://vitextra.com/ja/support/kb/10297)を、ソースについては [KB10290. My Tasks のデータ ソース: Planner、To Do、Outlook、SharePoint、Project Online、Azure DevOps](https://vitextra.com/ja/support/kb/10290)を参照してください。

## 各ユーザーが自分でできること

各ユーザーは、一覧をさらに絞り込めます。この選択は個人用です。そのユーザーのブラウザーに、この Web パーツ用として保存され、他のユーザーの表示には影響しません。

- コマンド バーの**期限**メニュー: **すべての日付**、**期限超過**、**今日**、**今週** (今日を含む今後 7 日間)。
- **フィルター**ボタン: **プロジェクト名**、**ソース**、**タスクの状態**、**優先度**、**作成者**のグループがある**フィルター条件の編集**パネル。同じグループ内の複数の値は OR で、グループ同士は AND で組み合わされます。

フィルターが有効な間は、**フィルター**アイコンが塗りつぶされます。すべてのタスクを再び表示するには、**すべての日付**を選択し、パネルでの選択を解除します。

![「期限」メニューと「フィルター」ボタン](https://static.vitextra.com/articles/10298/personal-filters-ja.png)
*「期限」メニューと「フィルター」ボタン*

💡 **ヒント**  
**除外ステータス**は、チーム全体に適用するルール (たとえば、完了したタスクは表示しない) に使用し、それ以外は個人用フィルターに任せてください。ユーザーからタスクが表示されないと連絡があった場合は、まず**フィルター**アイコンと**期限**メニューを確認してもらいます。詳しくは、[KB10293. My Tasks: フィルター、並べ替え、個人用ビュー設定](https://vitextra.com/ja/support/kb/10293)と [KB10307. My Tasks のタスクが表示されない、または読み込まれないのはなぜですか?](https://vitextra.com/ja/support/kb/10307)を参照してください。