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title: "Vitextra Absence & Coverage とは: Web パーツ、ロール、データの概要"
description: "SharePoint Online と Microsoft Teams 向けの Vitextra Absence & Coverage の概要です。3 つの Web パーツ (My Absences、Team Absence Calendar、Substitutions)、利用者ごとの使い方、データの保存場所、要件、このバージョンに含まれない機能を説明します。"
url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10323
language: ja
published: 2026-10-28
modified: 2026-10-27
products:
  - "Absence & Coverage"
author: "Vitālijs Kalniņš"
tags: ["Vitextra Absence & Coverage", "SharePoint Online 不在管理", "休暇申請 Web パーツ", "チーム不在カレンダー", "代理 Web パーツ", "Microsoft Teams 休暇申請", "SharePoint 不在の追跡", "従業員の休暇承認", "Microsoft Entra ID", "People Connector"]
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# Vitextra Absence & Coverage とは: Web パーツ、ロール、データの概要

SharePoint Online と Microsoft Teams 向けの Vitextra Absence & Coverage の概要です。3 つの Web パーツ (My Absences、Team Absence Calendar、Substitutions)、利用者ごとの使い方、データの保存場所、要件、このバージョンに含まれない機能を説明します。

## 概要

**Vitextra Absence & Coverage** は、日常の不在管理のプロセスを Microsoft 365 に取り込みます。従業員が不在を申請し、上長が申請を承認または却下し、全員が誰が不在かを確認でき、同僚が不在中の業務を引き継ぎます。これらすべてを SharePoint ページまたは Microsoft Teams 上で行えるため、別の人事システムは不要で、外部サービスにデータを送信することもありません。

このソリューションは、1 つの共有サイト上で連携する 3 つの Web パーツ (**My Absences**、**Team Absence Calendar**、**Substitutions**) で構成されています。この記事では、各 Web パーツの機能、利用者、データの保存場所、利用開始前に必要なもの、このバージョンの製品があえて行わないことについて説明します。

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## 3 つの Web パーツ

| Web パーツ | 機能 | 主な利用者 |
|:---|:---|:---|
| **My Absences** | 個人用のページです。不在の種類ごとの残日数カード、自分の申請とその状態の一覧、**新しい申請** パネル (勤務日、半日、重複と残日数のチェック、代理者)、今後の祝日、自分のカレンダー用の `.ics` ファイルを備えています。上長には、判断待ちの申請を表示する **承認** タブが追加されます。 | すべての従業員、上長、承認者 |
| **Team Absence Calendar** | 誰が不在かを示すタイムライン (人 × 日) と月ビュー、代理者付きの **本日不在 (2)** ブロック、不在の種類によるフィルター、斜線で表示される承認待ちの申請、網掛けの祝日と週末、CSV へのエクスポートを備えています。 | 従業員、上長、人事部門 |
| **Substitutions** | **自分が代理**、**自分の代理**、**代理の対応表** の各タブと、上長向けの **代理者なし** タブがあります。同僚は代理を承諾または辞退でき、上長は代理者を割り当て、誰もカバーしていない不在を確認できます。 | 代理者、不在の従業員、上長 |

![残日数カードと申請の一覧を表示した My Absences Web パーツ](https://static.vitextra.com/articles/10323/my-absences-page-ja.png)
*My Absences Web パーツ: 残日数と自分の申請*

![タイムライン ビューの Team Absence Calendar Web パーツ](https://static.vitextra.com/articles/10323/team-absence-calendar-timeline-ja.png)
*タイムライン ビューの Team Absence Calendar Web パーツ*

![タブを表示した Substitutions Web パーツ](https://static.vitextra.com/articles/10323/substitutions-web-part-ja.png)
*タブを表示した Substitutions Web パーツ*

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## 誰が何を使うか

| ロール | 主な作業 | 使用する場所 |
|:---|:---|:---|
| **従業員** | 不在を申請し、状態を確認し、残日数を確認し、申請を取り消し、不在を個人のカレンダーに追加する | My Absences |
| **上長 / 承認者** | 申請を承認または却下し、同じ期間に他に誰が不在かを確認し、代理者を割り当て、代理者のいない不在を見つける | My Absences (**承認**)、Substitutions (**代理者なし**)、Team Absence Calendar |
| **同僚** | 今日誰が不在か、誰が代理かを確認する | Team Absence Calendar |
| **代理者** | 代理を承諾または辞退し、カバーする内容を確認する | Substitutions (**自分が代理**) |
| **人事部門 / サイト所有者** | 製品サイトのリストで、不在の種類、年間の付与日数、祝日、設定を直接管理する | SharePoint リスト |
| **IT 管理者** | パッケージをインストールし、Microsoft Graph のアクセス許可を承認し、従業員がサイトにアクセスできるようにする | SharePoint 管理センター |

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## データの保存場所

すべてのデータは、**お使いのテナントにある 1 つのサイトの 6 つの SharePoint リスト**に保存されます。ページに最初に追加した Web パーツがこのサイトの選択を求め、そこにリストを作成します。他の Web パーツは同じサイトを使用します。そのため、申請、代理、不在の種類、年間の付与日数、祝日、設定は、既存の SharePoint のガバナンス、バックアップ、保持のルールの下に置かれます。Web パーツが行う外部への呼び出しは、ライセンスの確認だけです。

Web パーツは、**サインインしているユーザーの権限**でリストの読み取りと書き込みを行います。従業員の名前、上長、直属の部下、部署、写真は、Microsoft Graph を通じて **Microsoft Entra ID** から取得されます。

`Substitutions` リストは **People Connector** のデータ ソースでもあり、「X の代理は誰か」という問いに答えます。終了日のない業務の引き継ぎは、終了するまで有効なままです。

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## 要件

- **インストール。** パッケージは、他の Vitextra 製品と同様に、テナントのアプリ カタログにインストールします。[KB10035. SharePoint Online に Vitextra 製品をインストールする方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10035) を参照してください。
- **製品サイトへのアクセス。** Web パーツを使用するすべての従業員には、製品サイトに対する**メンバー (編集) アクセス**が必要です。リストはユーザー自身の権限で読み取りと書き込みが行われるためです。
- **Microsoft Graph のアクセス許可。** パッケージは **User.Read.All** のアクセス許可 (プロファイル、上長、直属の部下、部署、ユーザー検索、写真) を要求します。テナント管理者が SharePoint 管理センターの [API アクセス] で承認します。
- **ディレクトリ データ。** 承認ルートとカレンダーの対象範囲は Microsoft Entra ID に基づきます。各従業員に**上長**が登録されている必要があり (登録がない場合は代替承認者が必要です)、部署の範囲を使う場合は**部署**が入力されている必要があります。
- **初回のセットアップ。** サイトを初めて選択する人は、そのサイトの**サイト所有者**である必要があります。その時点でリストが作成されるためです。

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## 動作する場所

Web パーツは、SharePoint Online のモダン ページ (全ページ アプリを含む) と、Microsoft Teams の個人用アプリおよびチャネル タブで動作します。ユーザー インターフェイスは 50 言語で利用でき、日付、月名、曜日名はページのカルチャに従い、週の最初の曜日もカルチャに従います。右から左に書く言語にも対応しており、Web パーツは SharePoint サイトのテーマに従います。

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## このバージョンに含まれないもの

📝 **注**  
このバージョンは、メールや Microsoft Teams の通知を送信しません。新しい申請、決定、代理の依頼は、Web パーツ内 (タブのカウンターとバッジ) にのみ表示されます。また、Outlook のカレンダーへの書き込みや自動応答の設定も行いません。代わりに、申請を 1 回限りの `.ics` ファイルとしてダウンロードできます。付与日数の積み上げルール、取得禁止期間、同時不在数の上限、承認の委任 (1 人の代替承認者を除く)、リストの項目レベルのセキュリティ、参照用リストの管理用 Web パーツ、国別の祝日のインポートも、このバージョンには含まれていません。

❗ **重要**  
不在の種類の非公開設定は表示上のルールです。同僚には、種類の代わりにグレーの「不在」が表示されます。`Absences` リスト自体にアクセスできる人は、そこで申請を読み取ることができます。厳密な機密性が必要な場合は、製品サイトへのアクセスを適切に制限してください。