--- title: "My Absences で不在を申請する方法" description: "My Absences Web パーツで休暇、私用休暇、その他の不在を申請する手順を説明します。種類と日付の選択、半日、代理者とコメント、送信前のチェック、申請を送信した後の流れを扱います。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10325 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-27 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["SharePoint 休暇申請", "不在申請 Web パーツ", "My Absences 新しい申請", "Microsoft 365 休暇申請", "不在申請の承認", "勤務日の集計", "代理者の指名", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # My Absences で不在を申請する方法 My Absences Web パーツで休暇、私用休暇、その他の不在を申請する手順を説明します。種類と日付の選択、半日、代理者とコメント、送信前のチェック、申請を送信した後の流れを扱います。 ## 概要 休暇、私用休暇、出張、リモートワークなど、すべての不在は **My Absences** Web パーツでの申請から始まります。種類と日付を選ぶと、Web パーツが勤務日を数え、残日数とご自身の他の申請を確認して、承認者に申請を送信します。承認が不要な種類は、すぐに承認されます。 この記事では、**新しい不在申請** パネルを項目ごとに説明し、送信前に Web パーツが行うチェックと、送信後に表示される内容を紹介します。 --- ## 開始する前に - **My Absences** Web パーツのあるページを開きます。Web パーツが未構成の場合は、管理者にサイトの選択を依頼してください。[KB10324. Absence & Coverage の Web パーツをページに追加してサイトを選択する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10324) を参照してください。 - **残日数** セクションで、種類ごとの残りの日数を確認します。数値の計算方法は [KB10328. 不在の残日数の見方](https://vitextra.com/ja/support/kb/10328) で説明しています。 - **新しい申請** ボタンが無効で、**不在の種類が構成されていません。サイトの AbsenceTypes リストに追加してください。** というメッセージが表示される場合は、有効な不在の種類がありません。管理者に種類を 1 つ以上追加するよう依頼してください。[KB10352. 不在の種類を追加して構成する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10352) を参照してください。 --- ## 申請を送信する 1. ツール バーの **新しい申請** をクリックします。**新しい不在申請** パネルが開きます。 2. **不在の種類** を選択します。一覧には有効な種類だけが管理者が設定した順序で表示され、先頭の種類が最初から選択されています。承認が不要な種類の場合は、情報バーに「この不在の種類は承認が不要です。申請はすぐに承認されます。」と表示されます。 3. **開始日** と **終了日** を選択します。開始日を選んだときに終了日が空か開始日より前の場合、終了日には同じ日が設定されます。終了日を開始日より前にすることはできません。 4. 種類が半日を許可している場合は、**正午に開始 (初日は半日として計算されます)** をオンにし、期間が 2 日以上のときは **正午に終了 (最終日は半日として計算されます)** もオンにできます。[KB10327. 半日の休みを申請する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10327) を参照してください。 5. 日付の下の集計を確認します。勤務日数と期間が「勤務日 5 日: …」のように表示され、残日数のある種類では「この申請後の残日数: 15 日」も表示されます。勤務日は [KB10326. 不在申請で勤務日が計算される仕組み](https://vitextra.com/ja/support/kb/10326) で説明している方法で計算されます。 6. 必要に応じて、業務を代わりに行う **代理者** (1 人) を選択し ([KB10332. 休暇を申請するときに代理者を指定する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10332) を参照)、承認者向けに **コメント** を入力します。 7. **申請を送信** をクリックします。何も送信せずにパネルを閉じるには、**キャンセル** を使用します。 ![休暇用に入力した「新しい不在申請」パネル](https://static.vitextra.com/articles/10325/new-request-panel-ja.png) *休暇用に入力した「新しい不在申請」パネル* | 項目 | 必須 | 補足 | |:---|:---|:---| | **不在の種類** | はい | 有効な種類のみ。先頭の種類が最初から選択されています | | **開始日** | はい | 選択すると、終了日が空か開始日より前の場合に終了日が入力されます | | **終了日** | はい | 開始日より前にはできません | | **正午に開始 (初日は半日として計算されます)** | いいえ | 半日を許可する種類でのみ表示されます | | **正午に終了 (最終日は半日として計算されます)** | いいえ | 半日を許可する種類で、期間が 2 日以上の場合にのみ表示されます | | **代理者** | いいえ | 1 人のみ。自分自身は指定できません | | **コメント** | いいえ | 承認者が **承認** タブで確認できます | --- ## 送信前のチェック Web パーツは、入力中と、**申請を送信** をクリックしたときの 2 回、申請をチェックします。問題があるとパネルにメッセージ バーが表示され、修正するまで何も送信されません。 | チェック | 表示される内容 | |:---|:---| | 期間に勤務日がない | **選択した期間に勤務日が含まれていません。** | | 承認待ちまたは承認済みのご自身の別の申請との重複 | **この期間は、ご自身の別の申請と重複しています。** と、重複する申請の一覧 (重複: …) | | 残りの日数が足りない | **申請が、この不在の種類の残日数を超えています。** | | 自分自身を代理者に選択した | **自分自身を代理者にすることはできません。** | | 承認者が見つからない | **承認者が見つかりませんでした。ディレクトリに上長が登録されておらず、代替承認者も構成されていません。人事部にお問い合わせください。** | 管理者がマイナスの残日数を許可している場合、残日数のメッセージは警告になり、申請をブロックしません。[KB10357. マイナス残日数を許可する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10357) を参照してください。すべてのメッセージと解決策は [KB10331. 不在申請を送信できない理由: メッセージと対処方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10331) にまとめています。 --- ## 送信後の流れ 表示される内容は、不在の種類が承認を必要とするかどうかによって異なります。 | 状況 | メッセージ | 申請の状態 | |:---|:---|:---| | 種類が承認を必要とし、承認者が見つかった | **申請を承認に送信しました。** | **承認待ち** | | 種類が承認を必要としない、またはご自身が承認者である | **申請は自動的に承認されました。** | **承認済み** | 承認者は Microsoft Entra ID に登録されている上長です。上長がいない場合は、管理者が設定した代替承認者が使用されます。承認者は、申請を送信した時点で申請に保存されます。詳細は [KB10336. 不在申請を承認する人: 上長、代替承認者、自己承認](https://vitextra.com/ja/support/kb/10336) を参照してください。 代理者を指名した場合、代理は自動的に作成されます。承認済みの申請ではすぐに、承認待ちの申請では承認者の判断の後に作成されます。代理者は、それでも確認の操作を行う必要があります。申請が却下または取り消された場合は、代理も一緒に取り消されます。 新しい申請は、**自分の申請、2026** の先頭に、種類の色、状態、期間、日数、承認者、代理者とともに表示されます。ツール バーの年の矢印で他の年を表示できます。申請は、その期間にかかるすべての年に表示されます。 ![承認待ちと承認済みの申請を表示した申請の一覧](https://static.vitextra.com/articles/10325/my-requests-list-ja.png) *承認待ちと承認済みの申請を表示した申請の一覧* 📝 **注** Web パーツは、メールや Microsoft Teams のメッセージを送信しません。承認者は、次にページを開いたときに、My Absences の **承認** タブ (タブにカウンターが表示されます) で申請を確認します。そのため、申請が判断を待っていることを承認者に伝えてください。決定と承認者の返信 (「返信: …」) は、申請の行で確認できます。 💡 **ヒント** 気が変わった場合も対応できます。申請が承認待ちまたは承認済みで、まだ終了していなければ、**申請を取り消す** で日数を再び解放できます。[KB10330. 不在申請を取り消す方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10330) を参照してください。不在をご自身のカレンダーに入れるには、**自分のカレンダーに追加** を使用します。[KB10333. 不在を Outlook または Google カレンダーに追加する方法 (.ics ファイル)](https://vitextra.com/ja/support/kb/10333) を参照してください。