不在申請で勤務日が計算される仕組み

概要

不在申請が数えるのは、暦日ではなく勤務日です。月曜日から翌週の月曜日までの休暇は、暦日では 8 日間ですが、勤務日は 6 日だけです。また、祝日を含む週は 5 日間にはなりません。勤務日数は、申請が残日数をどれだけ使用するか、承認者に何が表示されるか、カレンダーのツールヒントと CSV エクスポートに何が表示されるかを決めます。

この記事では、新しい不在申請 パネルに入力するときに My Absences Web パーツが適用するルールと計算例を示し、申請を送信した後にこの数値がどうなるかを説明します。

ルール

Web パーツは、開始日から終了日まで (両日を含む) の暦日を 1 日ずつ確認し、カウントされる日を合計します。

1. 曜日が勤務週に含まれ、かつその日付が祝日ではない日は、1 とカウントされます。
2. 勤務する曜日ではない日、または祝日として登録されている日は、0 とカウントされます。
3. 正午に開始 (初日は半日として計算されます) を選択した場合、初日は 1 ではなく 0.5 とカウントされます。
4. 正午に終了 (最終日は半日として計算されます) を選択した場合、最終日は 1 ではなく 0.5 とカウントされます。このオプションは、期間が 2 日以上の場合にのみあります。
5. 1 日だけの申請では、正午に開始 (初日は半日として計算されます) だけが使用でき、その日は 0.5 とカウントされます。
6. 半日を許可しない不在の種類では、2 つの半日オプションは無視されます。

勤務週は、Settings リストの WorkDays 行から取得されます。既定では月曜日から金曜日で、管理者が変更できます。KB10355. 勤務週の設定方法 を参照してください。祝日は Holidays リストから取得されます。KB10354. 祝日を追加する方法 を参照してください。いずれかのリストが空または存在しない場合は、既定値 (月曜日から金曜日、祝日なし) が適用されます。

計算例

特に記載がない限り、既定の勤務週 (月曜日から金曜日) を使用した例です。

数値の保存先と使われ方

申請を送信すると、計算された数値が Absences リストの WorkingDays 列 (小数点以下 1 桁の数値) に申請とともに保存されます。以降は、製品のすべての部分がこの保存された値を読み取り、再計算は行いません。

• My Absences の残日数カード: 承認済みと承認待ちの申請は、保存された日数から合計されます (KB10328. 不在の残日数の見方)。
• 申請の行と承認者の一覧に表示される日数。
• Team Absence Calendar のツールヒントと CSV エクスポート。

一方、カレンダーで網掛け表示される勤務日以外の日と祝日の列は、ページを開いた時点の設定に基づいて描画されます。

ルールを変更する場所