不在の残日数の見方

概要

My Absences Web パーツの上部にある残日数セクションには、上限のある不在の種類 (たとえば「休暇」や「私用休暇」) ごとに 1 枚のカードが表示されます。各カードは「今年はあと何日あるか」という疑問に一目で答え、すでに取得した日数と承認待ちの日数も示します。

この記事では、カードの各要素、その計算式、どの申請が計算対象になるかを説明します。例では、従業員 Anna Berzina の架空のデータを使用します。

残日数カードの構成

半日は小数点以下 1 桁で表示されます (例: 7.5)。

数値の計算方法

• 付与日数 — その年に取得できる合計日数です。
• 使用済み — 「承認済み」の申請の日数です。
• 保留中 — 「承認待ち」で、まだ決定が出ていない申請の日数です。
• 残り = 付与日数 − 使用済み − 保留中。
• 進行状況バー = (使用済み + 保留中) ÷ 付与日数。バーが 100% を超えることはありません。

保留中の日数はすぐに差し引かれます。そのため、表示される数字は、保留中の申請がすべて承認された場合の残日数です。「却下」または「キャンセル済み」の申請は計算に含まれず、その日数は戻されます。KB10329. 不在申請の状態: 承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済みをご覧ください。

付与日数の出どころ

付与日数は、次の 2 つのいずれかから取得されます。

1. 管理者が、あなた、不在の種類、年に対応する行を Balances リストに入力している場合、付与日数はその行の Entitlement に CarryOver を加えた値です。個別の付与日数や、前年からの繰り越し日数はこの方法で扱います。
2. そうでない場合は、不在の種類の年間付与日数 (AnnualAllowance) が使われます。これはすべての従業員で共通です。既定の構成では、「休暇」は 20 日、「私用休暇」は 3 日です。

行は、あなたのメールアドレス、不在の種類、Web パーツに表示されている年で照合されます。管理者向けの設定手順は、KB10353. 年間付与日数と繰越日数を設定する方法をご覧ください。

カードが表示される不在の種類

有効な不在の種類は、年間付与日数が 0 より大きい場合、または、あなた、その種類、その年に対応する行が Balances リストにある場合に、カードが表示されます。付与日数が 0 で、Balances に行がない種類には上限がないため、カードも表示されません。既定の構成では、「病気休暇」「リモートワーク」「出張」「無給休暇」「育児休暇」にカードはありません。

さらに 2 つのルールがあります。

• 無効な不在の種類は表示されません。
• 管理者は、Web パーツのプロパティの残日数を表示するオプションで、セクション全体を非表示にできます。

別の年を表示するには、Web パーツ上部の年の矢印を使います。残日数と申請の一覧は一緒に切り替わります。

申請の作成中に表示される残日数

新しい不在申請パネルに入力すると、残日数のある種類では、概要にこの申請後の残日数が表示されます。この値は、現在の残日数から新しい申請の日数を引いたものです。開始日が Web パーツに現在表示されている年にある場合にのみ表示されるため、別の年の申請を作成する前に、その年に切り替えてください。

新しい申請が残日数を超える場合は、「申請が、この不在の種類の残日数を超えています。」というメッセージが表示され、申請を送信できません。管理者がマイナスの残日数を許可している場合は、同じテキストが警告として表示され、そのまま送信できます。その場合、カードにはマイナスの残日数と満杯の進行状況バーが表示されます。KB10357. マイナス残日数を許可する方法をご覧ください。

計算例

特に記載がない限り、例では既定の年間付与日数 20 日の「休暇」を使用します。