--- title: "不在の残日数の見方" description: "Vitextra My Absences Web パーツの残日数カードの見方を説明します。残日数、使用済み日数、保留中の日数、進行状況バーの計算方法、年間付与日数と繰り越し日数の出どころ、カードが表示される不在の種類、申請の状態ごとの残日数への影響を解説します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10328 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-27 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["不在 残日数", "有給休暇 残日数 SharePoint", "残日数カード", "休暇 付与日数 繰り越し", "保留中 日数 残日数", "My Absences 残日数", "マイナス残日数", "Vitextra"] --- # 不在の残日数の見方 Vitextra My Absences Web パーツの残日数カードの見方を説明します。残日数、使用済み日数、保留中の日数、進行状況バーの計算方法、年間付与日数と繰り越し日数の出どころ、カードが表示される不在の種類、申請の状態ごとの残日数への影響を解説します。 ## 概要 **My Absences** Web パーツの上部にある**残日数**セクションには、上限のある不在の種類 (たとえば「休暇」や「私用休暇」) ごとに 1 枚のカードが表示されます。各カードは「今年はあと何日あるか」という疑問に一目で答え、すでに取得した日数と承認待ちの日数も示します。 この記事では、カードの各要素、その計算式、どの申請が計算対象になるかを説明します。例では、従業員 Anna Berzina の架空のデータを使用します。 ![「休暇」と「私用休暇」のカードが表示された残日数セクション](https://static.vitextra.com/articles/10328/balance-cards-ja.png) *2 枚のカードが表示された残日数セクション* --- ## 残日数カードの構成 | 要素 | 表示内容 | |:---|:---| | 色付きの縁とタイトル | 不在の種類と、その種類に設定された色 | | 大きな数字 | その年の**残り**の日数 | | キャプション | *20 日中 · 使用済み 5 · 保留中 3* | | 進行状況バー | 付与日数のうち、使用済みまたは保留中の割合 | 半日は小数点以下 1 桁で表示されます (例: **7.5**)。 --- ## 数値の計算方法 - **付与日数** — その年に取得できる合計日数です。 - **使用済み** — 「承認済み」の申請の日数です。 - **保留中** — 「承認待ち」で、まだ決定が出ていない申請の日数です。 - **残り** = 付与日数 − 使用済み − 保留中。 - **進行状況バー** = (使用済み + 保留中) ÷ 付与日数。バーが 100% を超えることはありません。 保留中の日数はすぐに差し引かれます。そのため、表示される数字は、保留中の申請がすべて承認された場合の残日数です。「却下」または「キャンセル済み」の申請は計算に含まれず、その日数は戻されます。[KB10329. 不在申請の状態: 承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済み](https://vitextra.com/ja/support/kb/10329)をご覧ください。 ❗ **重要** 申請は、**開始する**年に**全日数が**計上されます。2026 年 12 月 28 日から 2027 年 1 月 6 日までの申請は、2026 年の残日数をすべて減らし、2027 年の残日数には影響しません。ただし、申請一覧には両方の年に表示されます。 --- ## 付与日数の出どころ 付与日数は、次の 2 つのいずれかから取得されます。 1. 管理者が、あなた、不在の種類、年に対応する行を **Balances** リストに入力している場合、付与日数はその行の **Entitlement** に **CarryOver** を加えた値です。個別の付与日数や、前年からの繰り越し日数はこの方法で扱います。 2. そうでない場合は、不在の種類の**年間付与日数** (**AnnualAllowance**) が使われます。これはすべての従業員で共通です。既定の構成では、「休暇」は 20 日、「私用休暇」は 3 日です。 行は、あなたのメールアドレス、不在の種類、Web パーツに表示されている年で照合されます。管理者向けの設定手順は、[KB10353. 年間付与日数と繰越日数を設定する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10353)をご覧ください。 --- ## カードが表示される不在の種類 有効な不在の種類は、年間付与日数が 0 より大きい場合、**または**、あなた、その種類、その年に対応する行が Balances リストにある場合に、カードが表示されます。付与日数が 0 で、Balances に行がない種類には上限がないため、カードも表示されません。既定の構成では、「病気休暇」「リモートワーク」「出張」「無給休暇」「育児休暇」にカードはありません。 さらに 2 つのルールがあります。 - 無効な不在の種類は表示されません。 - 管理者は、Web パーツのプロパティの**残日数を表示する**オプションで、セクション全体を非表示にできます。 別の年を表示するには、Web パーツ上部の年の矢印を使います。残日数と申請の一覧は一緒に切り替わります。 --- ## 申請の作成中に表示される残日数 **新しい不在申請**パネルに入力すると、残日数のある種類では、概要に**この申請後の残日数**が表示されます。この値は、現在の残日数から新しい申請の日数を引いたものです。開始日が Web パーツに現在表示されている年にある場合にのみ表示されるため、別の年の申請を作成する前に、その年に切り替えてください。 新しい申請が残日数を超える場合は、「申請が、この不在の種類の残日数を超えています。」というメッセージが表示され、申請を送信できません。管理者がマイナスの残日数を許可している場合は、同じテキストが警告として表示され、そのまま送信できます。その場合、カードにはマイナスの残日数と満杯の進行状況バーが表示されます。[KB10357. マイナス残日数を許可する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10357)をご覧ください。 ![「新しい不在申請」パネルに表示された申請後の残日数](https://static.vitextra.com/articles/10328/remaining-after-request-ja.png) *新しい申請後の残日数* --- ## 計算例 特に記載がない限り、例では既定の年間付与日数 20 日の「休暇」を使用します。 | 状況 | 付与日数 | 使用済み | 保留中 | 残り | |:---|:---:|:---:|:---:|:---:| | まだ申請なし | 20 | 0 | 0 | 20 | | 承認済み: 11 月に 5 日。保留中: 12 月に 3 日 | 20 | 5 | 3 | **12** | | 上記に加えて、4 日間の却下された申請 | 20 | 5 | 3 | **12** | | Balances の行: Entitlement 22、CarryOver 3 | 25 | 0 | 0 | 25 | | 承認済み: 12 日と半日 (12.5 日) | 20 | 12.5 | 0 | 7.5 | | 承認済み: 21 日 (マイナスの残日数を許可) | 20 | 21 | 0 | −1 | 📝 **注** 残日数は、Web パーツの読み込み時に申請から計算されます。申請を送信、承認、または取り消した後は、カードが自動的に更新されます。