--- title: "不在申請の状態: 承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済み" description: "Vitextra Absence & Coverage における不在申請の 4 つの状態のリファレンスです。承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済みの意味、各状態になる条件、残日数、Team Absence Calendar、代理者設定への影響、各状態が表示される場所を説明します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10329 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["不在申請 状態", "承認待ち", "承認済み 却下 キャンセル済み", "休暇申請 ワークフロー SharePoint", "自動承認 不在", "不在 状態 カレンダー", "My Absences 状態", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # 不在申請の状態: 承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済み Vitextra Absence & Coverage における不在申請の 4 つの状態のリファレンスです。承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済みの意味、各状態になる条件、残日数、Team Absence Calendar、代理者設定への影響、各状態が表示される場所を説明します。 ## 概要 Vitextra Absence & Coverage のすべての不在申請には、必ず 1 つの状態があります。状態は **My Absences** Web パーツで申請の横に色付きのラベルとして表示され、残日数、Team Absence Calendar、代理者に対して申請がどのように扱われるかを決めます。 この記事では、4 つの状態、状態を変える操作、各状態が製品の他の部分に対して持つ意味を説明します。 ![My Absences に表示された 4 つの状態の申請](https://static.vitextra.com/articles/10329/status-pills-ja.png) *「自分の申請」一覧の 4 つの状態* --- ## 4 つの状態 | 状態 | ラベルの表示 | 意味 | |:---|:---|:---| | Pending | **承認待ち** | 申請は承認者の決定を待っています | | Approved | **承認済み** | 不在が確定しています。承認が不要な申請もこの状態になります | | Rejected | **却下** | 承認者が申請を却下しました。この状態は最終です | | Cancelled | **キャンセル済み** | 従業員が申請を取り下げました。この状態は最終です | --- ## 状態が決まる条件 **送信時**の状態は、不在の種類と承認者によって決まります。 - 不在の種類で**承認が不要**な場合 (既定では「病気休暇」と「リモートワーク」)、申請はすぐに**承認済み**として保存されます。パネルには、事前に「この不在の種類は承認が不要です。申請はすぐに承認されます。」と表示されます。 - 承認が必要な種類でも、承認者が**本人**である場合 (たとえば、上長がいなくて、本人が代替承認者である場合)、申請はすぐに**承認済み**になり、「申請は自動的に承認されました。」というメッセージが表示されます。 - それ以外の場合、申請は**承認待ち**として保存され、「申請を承認に送信しました。」というメッセージが表示されます。 **送信後**に状態を変えるのは、次の 2 つの操作だけです。 - 承認者が**承認**タブで**承認**または**却下**を選択します。その後、従業員はラベルの変化と、返信があればその内容を確認できます。 - 従業員が、承認待ちまたは承認済みの申請で**申請を取り消す**を選択します。 📝 **注** この製品は、メールや Teams の通知を送信しません。従業員は **My Absences** を開いたときに新しい状態を確認し、承認者は**承認**タブで新しい申請を確認します。このタブのバッジには、保留中の申請の数が表示されます。 --- ## 状態の遷移 | 遷移元 | 遷移先 | 契機 | |:---|:---|:---| | (新しい申請) | 承認済み | 承認が不要な種類の申請、または従業員自身が承認する申請の送信 | | (新しい申請) | 承認待ち | 承認が必要な種類の申請の送信 | | 承認待ち | 承認済み | 承認者が**承認**を選択 | | 承認待ち | 却下 | 承認者が**却下**を選択 (コメントは必須) | | 承認待ち | キャンセル済み | 従業員が**申請を取り消す**を選択 | | 承認済み | キャンセル済み | 終了日が過ぎる前に、従業員が**申請を取り消す**を選択 | | 却下、キャンセル済み | — | Web パーツ上では、これ以上変更できません | 却下またはキャンセルされた申請を再び開く操作はありません。従業員は代わりに新しい申請を送信します。承認済みの申請を Web パーツ上で却下に変更することはできません。従業員が取り消すことだけが可能です。 --- ## 各状態が製品の他の部分に与える影響 | | 承認待ち | 承認済み | 却下 | キャンセル済み | |:---|:---|:---|:---|:---| | **残日数カード** | **保留中**として計算され、残り日数からすでに差し引かれます | **使用済み**として計算されます | 計算されません | 計算されません | | 新しい申請の**重複チェック** | 重複する申請をブロックします | 重複する申請をブロックします | 無視されます | 無視されます | | **Team Absence Calendar** | 保留中の申請を表示する場合は斜線で表示されます | 種類の色で表示されます | 表示されません | 表示されません | | **本日不在** | 一覧に含まれません | 一覧に含まれます | 一覧に含まれません | 一覧に含まれません | | 申請で指定した**代理者** | 代理設定はまだありません | 代理設定が作成され、代理者の確認を待ちます | 関連する代理設定はキャンセルされます | 関連する代理設定はキャンセルされます | | **代理者のいない不在** (Substitutions) | 対象外です | 対象になります | 対象外です | 対象外です | | **.ics ファイル** | 利用できます | 利用できます | 提供されません | 提供されません | 自動的に承認された申請では、送信の直後に代理設定が作成されます。 --- ## 状態が表示される場所 - **My Absences の「自分の不在」タブ。** 選択した年のすべての申請の横にラベルが表示されます。却下およびキャンセルされた申請も含まれます。 - **My Absences の「承認」タブ。** 承認者には、自分に割り当てられた**承認待ち**の申請だけが表示されます。 - **Team Absence Calendar。** 承認待ちと承認済みの不在だけが表示されます。斜線で表示される承認待ちの項目は、**承認待ちの申請を表示する**スイッチで切り替えます。[KB10341. Team Absence Calendar の見方: 色、斜線、マーク](https://vitextra.com/ja/support/kb/10341)をご覧ください。 - **CSV エクスポート。** **状態**列には、翻訳されない元の値 *Pending* または *Approved* が出力されます。 --- ## 承認者からの返信 承認者は、決定時にコメントを追加できます。**却下**ではコメントが必須で、**承認**では任意です。従業員は、承認済みと却下の両方の申請で、申請の行に**返信: …**として表示されたコメントを確認できます。行には**承認者: …**も表示されます。申請の承認者は送信時に確定するため、後で上長が変わっても既存の申請は移動しません ([KB10336. 不在申請を承認する人: 上長、代替承認者、自己承認](https://vitextra.com/ja/support/kb/10336)をご覧ください)。 💡 **ヒント** 申請が却下された場合は、返信を確認してから、別の日付で新しい申請を送信してください。自分で申請を取り下げる方法は、[KB10330. 不在申請を取り消す方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10330)をご覧ください。